1-用會(huì)議衡量組織的管理水平楼吃。不同的權(quán)力結(jié)構(gòu)始花，不同的領(lǐng)導(dǎo)模式妄讯，相應(yīng)地就有不同的會(huì)議形式。但是酷宵，在不同的會(huì)議形式中亥贸，也存在著效率高低的問題〗娇眩可以說炕置，“會(huì)議質(zhì)量”是組織管理水平的一個(gè)體現(xiàn)。提高會(huì)議效率的關(guān)鍵男韧，在于領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識朴摊。
2-從文化建設(shè)的角度看待會(huì)議。改善會(huì)議質(zhì)量的方法此虑，關(guān)鍵是要形成會(huì)議規(guī)則和會(huì)議文化甚纲，會(huì)議規(guī)則容易寫成文本，但是朦前，會(huì)議是否能夠開得高效介杆，會(huì)議是否達(dá)到了目的，實(shí)際上是組織文化的反映韭寸。
3-建立有效的開會(huì)模版春哨。在一個(gè)組織中，往往存在著不同的層級恩伺，不同的工作方式赴背，所以，會(huì)議不可能千篇一律晶渠。但好的組織凰荚，一定要有高效會(huì)議的訓(xùn)練，包括召開不同類型會(huì)議的模版和最佳做法的分享體系乱陡。
4-不召開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議浇揩。會(huì)議是一種群體溝通的方式，不存在著超越組織憨颠、流程之外的會(huì)議。應(yīng)該像亞馬遜案例一樣积锅，看待會(huì)議的本質(zhì)爽彤。會(huì)議召開之前，必須要精心規(guī)劃缚陷，明確主題适篙、人員，并預(yù)判大家的參與程度箫爷。然后嚷节，由此來確定議程聂儒，會(huì)前作出積極準(zhǔn)備。
5-明確區(qū)分務(wù)實(shí)會(huì)和務(wù)虛會(huì)硫痰。務(wù)實(shí)就是務(wù)實(shí)衩婚，務(wù)虛要有務(wù)虛的樣子。每個(gè)會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)清晰的議程效斑，要明確是否就某一個(gè)議案在會(huì)議上作出決議非春。如果不需要決議，就是務(wù)虛會(huì)缓屠，務(wù)虛會(huì)的過程控制極其重要奇昙，內(nèi)容一定要與未來的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。不能在將來務(wù)實(shí)的內(nèi)容敌完，不適合會(huì)議討論储耐，一般不作為務(wù)虛會(huì)的內(nèi)容。
6-建立會(huì)議的兩級責(zé)任人滨溉。召開務(wù)實(shí)會(huì)弧岳，就是為了作出明確的決議，決議之前要有對于會(huì)議效率負(fù)責(zé)的責(zé)任人业踏，決策之后要有落實(shí)會(huì)議決議的責(zé)任人禽炬，要通過明確的備忘錄和執(zhí)行計(jì)劃來反映會(huì)議決議。明確兩個(gè)責(zé)任人勤家，是對于會(huì)議結(jié)果落地的體系保證腹尖。
7-用獎(jiǎng)懲來提高會(huì)議效率。會(huì)議的目標(biāo)伐脖，最后一定要呈現(xiàn)為結(jié)果热幔，而這個(gè)結(jié)果應(yīng)該和組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)是一致的讼庇，應(yīng)該根據(jù)結(jié)果來安排相應(yīng)的獎(jiǎng)懲绎巨。只有獎(jiǎng)懲到位，會(huì)議效率才能提高蠕啄。開扯皮會(huì)多的企業(yè)场勤，基本都是業(yè)績評價(jià)制度較差的企業(yè)。
8-恰當(dāng)?shù)匕才艜?huì)議的實(shí)體部分和虛擬部分歼跟。隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的進(jìn)步和媳，組織成員之間的聯(lián)系方式日趨多樣化，所以哈街，工作聯(lián)系客觀上已經(jīng)分為實(shí)體聯(lián)系層次和虛擬聯(lián)系層次留瞳。會(huì)議，作為群體聯(lián)絡(luò)的方式骚秦，也對應(yīng)地會(huì)加大虛擬的部分她倘。不過璧微，究竟是郵件、微信或者其它形式硬梁，都應(yīng)該揚(yáng)長避短前硫、有機(jī)地加以使用。
