據(jù)咨詢公司統(tǒng)計(jì)，一個(gè)管理者60%的時(shí)間用在業(yè)務(wù)上，20%的時(shí)間用在跨部門溝通中露久，20%的時(shí)間用在跟下屬相處。
假設(shè)他有6名下屬欺栗，那么他平均分配到每個(gè)人身上的時(shí)間只有3%毫痕。
通過數(shù)據(jù)說話，我們可以深刻地感知到老板的時(shí)間顆粒度很小迟几∠耄可能就是5分鐘、10分鐘瘤旨、20分鐘的樣子梯啤。
如何在這么短暫的時(shí)間里，反饋給他最重要的工作內(nèi)容存哲，決定了你在他心中能被感知到的分量因宇。
那我們要怎么做好工作匯報(bào)？
根據(jù)匯報(bào)的內(nèi)容祟偷，它主要分為三類：1察滑、匯報(bào)進(jìn)度；2修肠、匯報(bào)成果贺辰；3、匯報(bào)困難。
第一類：匯報(bào)進(jìn)度
匯報(bào)進(jìn)度饲化，就是告知老板當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度如何莽鸭。
不要抱怨老板三天兩頭來問你工作，因?yàn)楂@取項(xiàng)目進(jìn)度才能讓他有“掌控感”吃靠，否則他也會像你等外賣一樣感到焦慮硫眨。
工作匯報(bào)，其實(shí)是個(gè)人最重要的工作職責(zé)之一巢块。不管老板是否強(qiáng)制要求礁阁，你都要在一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)去主動(dòng)匯報(bào)。
柯維說族奢，主動(dòng)積極是成功的第一要素姥闭。如果你學(xué)會向上管理，主動(dòng)去推動(dòng)工作匯報(bào)這件事情越走，工作也就不再是讓你感到難受的存在棚品，而是越來越舒服；同時(shí)老板也會越來越器重你弥姻，并委派給你更總要的工作南片。
第二類：匯報(bào)成果
匯報(bào)結(jié)果，就是在項(xiàng)目取得階段性成果后向老板匯報(bào)庭敦。
成果匯報(bào)工作做的好疼进，很可能就會成為的職場高光時(shí)刻。所以你一定要努力把握好這個(gè)機(jī)會秧廉。
那什么樣的成果匯報(bào)才算是出彩的伞广？
答案是：1、學(xué)會讓數(shù)據(jù)說話
數(shù)據(jù)視覺化疼电，關(guān)鍵信息重點(diǎn)突出嚼锄，讓繁冗抽象的數(shù)據(jù)變的直觀易懂，讓人可以從圖表中產(chǎn)生洞見蔽豺。
2区丑、講好故事。
找沖突：項(xiàng)目的推進(jìn)工作中遇到了哪些困難修陡，目標(biāo)是否能順利達(dá)成產(chǎn)生懸念沧侥；
努力行動(dòng)：制定了哪些策略成功化解了一層層危機(jī)；
找結(jié)果：在困難重重的情況下超額完成預(yù)定目標(biāo)魄鸦。
談未來：復(fù)盤項(xiàng)目宴杀，提煉成功經(jīng)驗(yàn)，并對未來的工作提出個(gè)人的設(shè)想拾因。這就是加分項(xiàng)旺罢。
數(shù)據(jù)是理性的旷余，故事是感性的，兩者結(jié)合起來扁达，更有說服力正卧。
第三類：匯報(bào)困難
匯報(bào)困難，向上級匯報(bào)項(xiàng)目中遇到的問題和困難罩驻。
匯報(bào)困難穗酥，這種匯報(bào)本身很困難护赊。是職場中最讓人頭疼的一種匯報(bào)場景惠遏。它主要難在兩方面：一方面，我們會顧慮領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑我們的工作能力骏啰；另一方面节吮，我們會顧慮在向領(lǐng)導(dǎo)求助時(shí)被拒絕。
匯報(bào)困難既然這么難判耕，那實(shí)際匯報(bào)時(shí)我們到底要怎么做才好透绩？
首先，我們要打消第一層顧慮壁熄。
職場不是學(xué)校帚豪，你面對的不是考評，而是如何解決問題草丧。老板本身的職能就是提供資源狸臣，創(chuàng)造環(huán)境，管理好“后勤”昌执，這樣員工才能把工作做好烛亦。所以遇到困難時(shí)候，一定要向老板匯報(bào)懂拾。
其次煤禽，帶著技巧去向老板匯報(bào)。
千萬別一上來就直接把問題拋給老板岖赋。正確的匯報(bào)姿勢是帶著解決方案去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檬果。讓老板做選擇題，而不是填空題唐断，或者判斷題选脊。
我們可以使用“解決問題結(jié)構(gòu)”模型，來設(shè)計(jì)解決方案栗涂。先介紹我們遇到了什么 問題（what）,然后分析是由什么原因（why）造成的知牌，最后以結(jié)果為導(dǎo)向，找到解決方案斤程。
通過匯報(bào)進(jìn)度角寸、匯報(bào)成果和匯報(bào)困難三個(gè)匯報(bào)場景的分析菩混，我們其實(shí)不難發(fā)現(xiàn)，老板關(guān)注的才是你真正要去做的扁藕。講重點(diǎn)沮峡、講結(jié)論，這才是問題的最優(yōu)解邢疙。
