《關鍵對話》的讀書筆記
作? 者:約瑟夫.格雷尼
關于作者:
約瑟夫.格雷尼是溝通遂唧、演講方面的專家夺脾,為世界500強企業(yè)中的300多家提供過咨詢和培訓服務之拨。
關于本書:
本書是一本解決問題的行動手冊,告訴你在對方情緒激動咧叭、雙方意見不一致的關鍵對話中蚀乔,應用怎樣溝通才能跟對方達成共識。
核心內(nèi)容:
1菲茬、關鍵對話的三個特征
1)對方對方的觀點有很大差異吉挣。比如,父母覺得到了一定年齡就應該結(jié)婚婉弹,你可能覺得結(jié)不結(jié)婚無所謂睬魂,單身也挺好!
2)對話存在很高的風險镀赌。比如指出老板的錯誤行為氯哮。
3)對話雙方的情緒非常激烈。比如在商務談判中雙方都不妥協(xié)商佛,陷入僵局喉钢。
2姆打、為什么關鍵對話難以處理?
任何物種的第一目標都是求存肠虽,所以在面對危險的時候只有兩個選擇幔戏,要么逃跑,要么消滅對方税课。關鍵對話的特點往往就是危險的信號闲延,所以我們的本能反應或者是逃避,或者是暴力韩玩。而且一旦出現(xiàn)危險垒玲,我們的身體就會分泌腎上腺素,大腦會把血液輸送到四肢啸如,做好戰(zhàn)斗或者逃跑的準備侍匙,也就是說氮惯,這個時候我們的大腦是供血不足的叮雳,會嚴重影響到我們理性思考。
3妇汗、如何識別關鍵對話帘不?
當你發(fā)現(xiàn)對話從正常的討論變成激烈的爭執(zhí)時,你就得留意了杨箭。這很有可能就是一場關鍵對話寞焙。此外,還有一些行為方式的變化互婿,比如提高嗓門兒捣郊,指手劃腳,或者變得異常安靜慈参,這些都可能是關鍵對話的信號呛牲。
4、怎么處理關鍵對話驮配?
1)明確對話的目的
在大多數(shù)情況下娘扩,只要讓對話回歸目的,很多問題也就自動消解了壮锻。如果對方對你有誤會琐旁,可以用對比說明法來消除誤會。對比說明法猜绣,就是先說你的真正目的灰殴,然后說你不想實現(xiàn)的目的,最后把兩者結(jié)合起來掰邢,找一個建設性的解決方案牺陶。
[案例]
經(jīng)理對CEO提出了質(zhì)疑擅羞,CEO接下來的行為決定了員工和管理者們對他的看法,這是一次關鍵對話义图。CEO如果把經(jīng)理懟回去减俏,一句話把對方噎死。這樣做的后果很可能就是讓對話脫離目的碱工,變成一次毫無意義的爭吵娃承。如果CEO能克制住自己的情緒,重視經(jīng)理的意見怕篷,回歸到自己對話目的历筝,就能避免無謂爭吵。
2)營造安全的對話氛圍
一般我們會認為廊谓,想要別人接受你的想法梳猪,首先道理要硬,邏輯一定要嚴密蒸痹,讓對方無法反駁春弥,但作者說這種觀點是錯誤的,我們在對話中先考慮的應該是安全的對話氣氛叠荠,其次才是對話的內(nèi)容匿沛。
所謂安全的對話氛圍,就是讓對方感受到這次對話你們是有共同目標的榛鼎,是要解決問題的逃呼,而不是你輸我贏的辯論。只有在安全的對話氛圍中者娱,人們才可以暢所欲言抡笼,達成共識。
如何重建安全的對話氛圍黄鳍?三種方法:道歉推姻,對比說明,創(chuàng)建共同目標际起。
[案例]
因為突發(fā)情況拾碌,你忘記通知下屬領導不來視察工廠了,員工白忙活了一場街望,感到很失望校翔,就和你抱怨了幾句。你和員工之間的對話灾前,逐漸變成了爭吵防症。這時候?qū)υ捯呀?jīng)失去了安全的氛圍,再這樣下去只能激化矛盾,解決不了任何問題蔫敲。你要想辦法來重建安全感饲嗽。
第一步,是道歉奈嘿。你可以這樣說:沒有及時通知你們?nèi)∠^察活動貌虾,對此我感到非常報歉,你們連夜努力裙犹,本來是有機會展示工作成果的尽狠,但是領導沒看見,而且對于這件事叶圃,我也沒有做出解釋袄膏,對不起大家。
第二步:用對比說明掺冠。我不希望你們認為我不重視你們的工作沉馆,認為我不想向領導匯報。正相反德崭,我認為你們的工作非常突出斥黑。之所以出現(xiàn)現(xiàn)在這種情況,是因為在我安排視察工作的時候接癌,領導突然提出了一個問題心赶,這個問題非常緊急,必須當場解決缺猛,要不然會給公司的業(yè)務帶來巨大影響。你們看這樣好不好椭符,我問題一下領導明天有沒有時間荔燎,讓他明天過來向領導匯報你們的成績,絕不會讓你們的努力白費的销钝。
第三步:創(chuàng)建共同目的有咨。團隊因為希望的加班時間不一致而產(chǎn)生了沖突,需要協(xié)商加班時間蒸健。在這場關鍵對話中座享,最好的方法不是互相爭吵,互相妥協(xié)似忧,而是在清楚雙方訴求的情況下渣叛,找到一個對雙方都有利的方案。
3)從事實入手
在我們情緒化的時候盯捌,不管別人說什么淳衙,都會被我們過度解讀,覺得對方在針對我們,挖苦我們箫攀。有三種錯誤的思維模式會讓我們失去對情緒的控制權肠牲,分別是:受害者心理、大反派假想和這事我也沒辦法靴跛。在開展關鍵對話的時候缀雳,不要帶著情緒,用觀點開場梢睛,從事實入手俏险,這樣能避免無謂的爭議。
[案例]
乙趁甲上廁所的功夫扬绪,和老板匯報了大部分的工作竖独。這件事讓甲非常惱火,他覺得乙就是個齷齪小人挤牛,自己的功勞都被他占去了莹痢。但“乙是齷齪小人”這是一個判斷,并不是一個事實墓赴。事實上竞膳,乙在甲上廁所這段時間給老板匯報了大部分工作。造成這個事實有很多種可能性诫硕,并不一定就是因為乙想搶功勞坦辟。如果甲想和乙溝通解決這個問題,開關第一句就不應該是指責對方章办,而是要從事實入手锉走,然后再說自己的判斷。
4)了解對方的真實動機
在很多對話中藕届,不是我們不愿意開誠布公地交流挪蹭,而是對方不愿意敞開心扉,這樣也會讓溝通陷入僵局休偶,還需要幫助和引導對方積極參與對話梁厉。他可以用詢問觀點、確認感受踏兜、重新描述和主動引導這四種方法词顾,來讓對方對你敞開心扉。
[案例]
和處在青春期比較叛逆的孩子溝通碱妆,要綜合運用詢問觀點肉盹,確認感受、重新技術山橄、主動引導這四種方法來開展對話垮媒,讓孩子說出他的真實動機舍悯,根據(jù)這個事實的動機,你們的對話才能深入睡雇,找到新的突破口萌衬。有一點需要提醒,千萬不要急著表達自己的看法它抱,多傾聽秕豫,用確認感受的方法,多了解對方的觀點观蓄,在確保對話處于安全氛圍的前提下混移,再進行下一步的主動引導。