今年是我寫效率手冊的第六年。在自我探索的6年里溯革,有兩件事情徹底改變了我的人生:第1件事是閱讀贞绳,第2件事是手帳。而我現(xiàn)在在做的致稀,就是左手閱讀成長冈闭,右手自律精進(jìn),一直推廣閱讀和手帳這2件事抖单。
什么是手帳呢萎攒?我很喜歡王瀟在《時間看得見》這本書的前言里對手帳的定義。她說:手帳代表你內(nèi)心深處日復(fù)一日矛绘、矢志不渝的那個東西耍休,它來告訴你每一天都是算數(shù)的,再一本本幫你鋪成去往遠(yuǎn)方的臺階货矮。
在我看來羊精,手帳就是安排日程、管理人生囚玫、實現(xiàn)夢想都是一個神奇的筆記本喧锦。手帳有很多分類,比如閱讀手帳抓督、學(xué)習(xí)手帳燃少、夢想手帳、電影手帳铃在、育兒手帳等阵具。而是一直堅持使用的,就是集各種功能于一體的效率手冊涌穆。過去這5年怔昨,我就是靠一本效率手冊搞定一切,實現(xiàn)夢想宿稀。
作家林清玄寫過:一天寫幾頁筆記不嫌多趁舀,一天寫一句感言不嫌少,深刻的生命祝沸、思維就是這樣成熟的矮烹,如果我們不能在急速流過的每一天越庇,為生活留下一些什么,生活就會如海上的浮漚奉狈,一粒粒破滅卤唉,終至消失。
寫手帳是一件幸福指數(shù)特別高的事情仁期,我們可以把每一個稀松平常的日子桑驱,每一個具有特殊意義的瞬間,每一個一閃而過的靈感跛蛋,每一個失敗和偉大的夢想熬的,都裝進(jìn)這本手帳里。
1.手帳的選擇
我一直都覺得赊级,手帳只是協(xié)助我們管理人生的工具押框,所以我們不要在工具的選擇和糾結(jié)上浪費(fèi)時間,選擇一本你喜歡的任何手帳理逊,堅持寫下去橡伞,都會讓我們的生活變得越來越好。
有的人喜歡買空白的手帳本晋被,然后DIY自己需要的功能頁面兑徘。而我選擇的是效率手冊,我們只需要做好填空就好墨微。因為我不想在寫手帳這件事上浪費(fèi)太多的時間道媚,這么多年我一直都用效率手冊扁掸,拿起筆就可以寫翘县,不需要去構(gòu)思、設(shè)計和排版谴分。
我們要知道锈麸,除非自己DIY,要不然這個世上沒有一本完美的效率手冊牺蹄,符合我們所有的期待忘伞。我們要做的就是選擇一本自己喜歡的效率手冊,然后根據(jù)自己的需求進(jìn)行改版就好沙兰。
2.一生的計劃
我選擇的是偶像王瀟的趁早效率手冊氓奈,因為我很認(rèn)可她的一整套人生管理系統(tǒng),這么多年我也是靠這樣一套體系鼎天,讓自己變得越來越好舀奶。我就以趁早效率手冊為例,為大家展示一下我是怎么寫效率手冊斋射,用正確的方式打開2021年育勺。
每年年初但荤,我都會選擇一個陽光晴好的午后,很有儀式感地合上破舊而又沉重的效率手冊涧至,然后開啟嶄新的效率手冊腹躁,翻到最后一頁,用鋼筆寫下讓我心動的《一生的計劃》南蓬。這是我認(rèn)為的最好的跨年儀式纺非。
我的《一生的計劃》是以5年為期,第一次寫《一生的計劃》是在2016年赘方,今年更新的時候铐炫,發(fā)現(xiàn)自己寫下來的5年目標(biāo),都已經(jīng)實現(xiàn)了蒜焊。我又把5年目標(biāo)延伸到10年倒信,期待又一個5年以后遇見心想事成的自己。
想象要狂野泳梆,預(yù)言要自證鳖悠。我們真的不要害怕去寫《一生的計劃》,一定要認(rèn)真寫优妙,用心寫乘综,你寫下來的內(nèi)容,會成為指導(dǎo)你人生的信念套硼,潛移默化中會推著你朝著這個方向前進(jìn)卡辰。
3.年度計劃
新年伊始,你們的年度計劃都做好了嗎邪意?萌薇老師說:對目標(biāo)要有敬畏感九妈,目標(biāo)是用來完成的,不是用來妥協(xié)的雾鬼。我們要像跟自己簽訂合約一樣萌朱,非常鄭重地對待自己的年度目標(biāo),有效期為一年策菜。
首先晶疼,我們要用一句話,來體現(xiàn)你的年度關(guān)鍵詞又憨,今年你最想做什么事翠霍,成為什么樣的人,用高度概括的語句寫下來蠢莺,不斷提醒自己寒匙,最重要的事情只有一件。
這本效率手冊提供了3個維度浪秘,我進(jìn)行了改版蒋情,按照自己認(rèn)為最重要的3個維度進(jìn)行分類埠况,包括健康、成長和使命棵癣。我們也可以不用理會這個分類辕翰,直接清單式地羅列自己的年度計劃。我覺得10條年度計劃剛剛好狈谊,太多了實現(xiàn)不了喜命,容易焦慮。
當(dāng)我們寫下《一生的計劃》和年度計劃河劝,這本普通的本子壁榕,突然就閃閃發(fā)光,成為了你私人訂制赎瞎、實現(xiàn)夢想的神奇的本子牌里。
4.月度計劃
寫好年度計劃,接下來就要寫月度計劃务甥。首先把年度計劃里的目標(biāo)牡辽,可以量化到每個月的先填到月度計劃里,比如閱讀8本書敞临,更新4篇公眾號等态辛,然后再把這個月你能想到的重要事情都寫進(jìn)去。
趁早效率手冊的每月計劃是分為3個維度的挺尿,即靈魂奏黑、身體和金錢,我覺得這個維度還是很好用的编矾。在自我成長這個模塊熟史,我也進(jìn)行了改版,根據(jù)自己的定位洽沟,分為社群以故、成長蜗细、閱讀和休閑4部分裆操。大家可以根據(jù)自己的需求,進(jìn)行改版和填空炉媒。
5.打卡表和月歷表
效率手冊是最好用的時間管理工具踪区,沒有之一。而效率手冊的月歷表是最好用的日程管理工具吊骤,沒有之一缎岗。我嘗試過市面上所有日程管理APP,都沒有效率手冊好用白粉。因為電子產(chǎn)品的設(shè)計初衷传泊,就是為了搶奪我們的注意力鼠渺。而注意力是這個時代最稀缺的資源。
張萌萌姐說過:我們?nèi)松母淖兪菑酿B(yǎng)成好習(xí)慣開始的眷细。首先拦盹,我們把這個月想要養(yǎng)成的好習(xí)慣填入打卡表,每天追蹤打卡就好溪椎,通過習(xí)慣追蹤普舆,更好地幫助我們養(yǎng)成習(xí)慣。效率手冊的好處就是校读,我們只需要填空沼侣,不需要自己動筆去畫,從而浪費(fèi)大量的時間歉秫。
日歷表是用來填寫確定的行程安排的蛾洛,一旦確定一個具體的形成,就要第一時間填到我們的月歷表雁芙。不確定的行程可以先填到最右邊空白處雅潭,等安排好時間再填進(jìn)相應(yīng)的日程里。
這里推薦“五色日程法”却特,用不同的顏色代表不同的日程扶供,比如我用黑色代表工作,綠色代表學(xué)習(xí)裂明,藍(lán)色代表閱讀椿浓,紅色代表健康,咖啡色代表副業(yè)等闽晦。
我也會用日歷表來記錄自己的成長精進(jìn)扳碍,比如寫好一篇文章、看完一本書仙蛉,我就會把題目寫到當(dāng)天的日程里笋敞,這樣很方便我做月度復(fù)盤。今年flag是要寫每月復(fù)盤文章荠瘪,讓我們一起翻盤2021年夯巷。
6.周計劃和日計劃
效率手冊的每周一頁面,都有一個周計劃表哀墓。我們先把月度計劃里可以量化的內(nèi)容趁餐,填寫到周計劃里,比如讀2本書篮绰,更新1篇公眾號后雷,然后根據(jù)自己的日歷表,把其他重要的事情填進(jìn)去。
每日計劃會讓我們的人生聚焦到TODAY臀突,沒有什么比活在當(dāng)下更重要了勉抓。我一直都用“兩欄法”來寫自己的每日頁面,左邊是待辦清單候学,右邊是每日復(fù)盤琳状、捕捉靈感等『谐荩“兩欄法”的好處是清單歸清單念逞,靈感歸靈感,我們想到的所有事務(wù)都能裝到對應(yīng)的“籃子”里边翁。
以上就是我如何用效率手冊翻開這一年翎承。在這里再強(qiáng)調(diào)2點(diǎn):
1.什么時候?qū)懶适謨裕?/strong>
我們每天要留出黃金30分鐘來進(jìn)行每日計劃和復(fù)盤,這對我們實現(xiàn)目標(biāo)非常重要符匾,這項工作千萬不能省叨咖。這30分鐘可以是睡前,也可以是早起啊胶。我推薦利用睡前30分鐘甸各,當(dāng)我們把目標(biāo)裝入大腦去睡覺,第二天會浮現(xiàn)很多靈感焰坪,這種感覺太美妙了趣倾。
2.要不要拼貼效率手冊?
這個因人而異某饰,對于時間非常有限的寶媽儒恋,完全不用拼貼,把效率手冊作為時間管理的秘密武器黔漂。而想要在自媒體平臺分享自己的手帳诫尽,還是建議做一些簡單的拼貼,拼貼原則很簡單:哪里空白貼哪里炬守。我之前囤了很多的手帳周邊牧嫉,現(xiàn)在在拼命消化庫存,順便還可以在分享出去减途,畢竟美是第一生產(chǎn)力酣藻。
我們寫效率手冊的過程,就是我們目標(biāo)管理的過程观蜗。一本好用的效率手冊臊恋,就可以幫我們實現(xiàn)制定目標(biāo)、拆解目標(biāo)墓捻、落地執(zhí)行和復(fù)盤總結(jié)的完整閉環(huán)。
當(dāng)我們掌握了一套簡單好用的效率手冊使用方法,堅持用正確的方法寫效率手冊砖第,每天堅持做計劃復(fù)盤撤卢,我們?nèi)松鷽]有什么偉大夢想是實現(xiàn)不了的。
我依然記得2016年9月的某天梧兼,被偶像王瀟的一句話瞬間擊中:當(dāng)你年老時摸過一本本手冊放吩,它們就是你的個人傳記,你的編年史羽杰。
每個人都要活成一部電影渡紫,而手帳就是你的劇本,寫手賬就是書寫人生考赛。余生惕澎,希望我們都能過一種有掌控的人生,按自己的意愿過一生颜骤。
亦書歡言:閱讀推廣人唧喉、時間管理達(dá)人,堅持閱讀6年多時間忍抽,讀了600多本書八孝,堅持寫效率手冊5年多時間。左手閱讀成長鸠项,右手自律精進(jìn)干跛。未來很美,讓我們通過閱讀改變?nèi)松????