2017年只剩下6分之一了,你年初定下的目標完成了嗎井仰?
是不是常常感覺啥也沒干埋嵌,一天就過去了,或者生活被工作完全填滿俱恶,因沒有時間提升自己而煩躁不安雹嗦?
如果你有以上感受,那么日本作家佐藤惠的《神奇手賬》正好適合你合是。
一了罪、如何寫手賬
四色筆原則:
● 藍色記工作;綠色記私事聪全;紅色記健康泊藕;黑色記雜事;
● 通過顏色可以看到各類事項在生活中的比重难礼,了解自己的時間都花在哪里了吱七,同時還可以減輕“生活被工作占滿”的感覺?
二、計劃表
1鹤竭、 周計劃表
● 寫“自己想做的事”為主,個人事項的清單放在周計劃表中
● 列本周目標景醇,及年計劃分解到周的目標
● 記錄每天的行程臀稚,進而觀察自己的時間利用效率,超過30分鐘的瑣事三痰,應當用黑筆記錄下來
● ?每天進步一點點吧寺,用綠筆記下每天可以達到的小目標窜管,eg.做一個俯臥撐
● 用綠筆標注每日的幸福時光,原則不花錢或花很少的錢稚机;可單獨完成的活動幕帆;自己會期待的活動
● 每周日完成下一周的
2、月計劃表
● 填寫“與他人的約會”為主赖条,可以向他人公開
● 記錄每月的固定行程公事
● 列月度目標失乾,本月實際目標和年計劃分解到本月的任務;每月定1個主題纬乍,eg.剛進入一個新公司碱茁,主題是注意人際關(guān)系,年計劃是培養(yǎng)工作有關(guān)的技能知識仿贬,月主題可以是閱讀工作相關(guān)書籍
● 月初的時候纽竣,規(guī)劃好休息日,綠色筆圈出私人行程的休息日茧泪,eg.去逛街蜓氨;綠色筆涂滿完全休息日,在這一天什么都不干队伟,以消除什么都沒做的罪惡感和既想學習又想休息的糾結(jié)感
● 每月最后一天制定下個月的月度計劃
3穴吹、年計劃表
● 規(guī)劃1年的個人目標,標準:一年可以完成缰泡,值得實現(xiàn)刀荒,符合實際
● 可以列出年度關(guān)鍵詞,用9宮格按照8個維度列目標棘钞,eg.工作缠借、存錢、健康宜猜、個人形象等泼返,之后再進行細化
● 先列大活動,感興趣的事姨拥,并將它們排成活動時間表
● 可以按照四象限法則绅喉,分季度列舉,私事在上叫乌,公事在下柴罐,eg.一年內(nèi)旅游2次,夏季去承德避暑憨奸,冬季去哈爾濱賞雪
4革屠、人生目標
● 規(guī)劃未來幾年的個人目標,人生愿景
● 可以利用9宮格列舉,eg.3年買車5年買房似芝,之后再將目標一一分解到年計劃那婉、月計劃、周計劃
三党瓮、工作管理
1详炬、整理郵件
● 郵件分類:回復和不必回復兩類;回復分立即回復和待回復
● 確認工作進度:新增一個資料箱寞奸,以目前負責的項目命名呛谜;每周檢查一次郵箱,將工作完成的郵件移入此文件夾
● 郵件標注日期蝇闭,以便查找
2呻率、整理通訊錄
● 年底整理通訊錄,等于整理人脈呻引,列入12月待辦事項
● 整理通訊錄的標準:當想起這個人時礼仗,會不會有種期待的感覺,如果有就留下逻悠,沒有就刪掉
3元践、整理文件
● 整理次數(shù):每天一次;每周一次童谒;每月一次单旁;每3個月一次;每半年一次饥伊;每年一次象浑,并列入對應計劃表
● 整理標準:文件標記日期;丟棄文件琅豆;回收文件
● 可丟棄的文件條件:1)與他人有相同的文件愉豺;2)有原始資料即備份;3)一年以上茫因,未使用概率低的文件蚪拦;
● 回收文件夾:放入未被采用但日后對工作有幫助的數(shù)據(jù)、文件等
● 此方法可類比整理收藏的文章冻押、名片驰贷、書籍等
4、整理桌面
● 每天下班前整理桌面洛巢,列入周計劃表
● 避免擁有重復性物品括袒;
● 借他人的東西當天歸還;
● 規(guī)劃每個東西應歸位的地方稿茉,使用完后物歸原位
四箱熬、生活管理
1类垦、 年度目標
● 一年有52個周,可將目標任務分解到每個周
2城须、 理財管理
● 存款目標并分解,要具體寫清年限
● 日常支出:記賬米苹;根據(jù)記賬分析消費結(jié)構(gòu)糕伐,進而制定可用額度,預計支出列在周計劃表上蘸嘶;列購物清單
3良瞧、 衣柜整理
● 一年兩次,一次半天训唱,5月褥蚯、10月(換季時期)將衣柜整理列入月計劃表
● 衣服分類:保留;丟棄况增;賣掉赞庶,送人
● 衣服收納:左側(cè)放春秋常用衣服;右側(cè)收納夏季澳骤、冬季歧强;
4、 健康整理
● 紅筆記錄健康狀況为肮,可月度摊册、年度分析總結(jié),進而優(yōu)化
五颊艳、其他
●手賬記錄靈感茅特、心得反省、待辦事項棋枕、美好的事白修,并及時整理
六、小結(jié):
佐藤惠的《神奇手賬》優(yōu)缺點都很明顯戒悠。
優(yōu)點:對于想寫手賬但無從下手的小白來說很有參考意義熬荆,書中講述的四色筆原則和周計劃表月計劃表很有實操性。
缺點:過于細碎绸狐,幾乎啥事都往手賬上寫卤恳,對于新手來說容易產(chǎn)生畏難情緒。
另外本書適合將手賬作為行程管理工具的讀者寒矿,不適合寫寫畫畫把手賬打造成精致作品集的讀者突琳。
一起來試著用手賬記錄日常生活吧,讓你的時間看得見符相,一年之后見證一個全新的你的誕生拆融。