為什么有的人做事能事半功倍?有的人只能事倍功半缰揪?

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在職場中有這么一類人群陨享,感覺他們每天刷刷網(wǎng)頁、喝喝茶邀跃、聊聊天霉咨,輕輕松松的就把一天的工作完成了,工作還總能得到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)拍屑。


與他們形成鮮明對比的途戒,是另一部分人群,每天第一個(gè)到單位的是他們僵驰,最后一個(gè)離開的還是他們喷斋,勤勤懇懇的工作唁毒,但感覺工作總也做不完。

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能有這么明顯的差別星爪,是因?yàn)榍罢甙丫τ迷诹说度袃荷辖鳎瑩熳钪匾氖聝焊桑a(chǎn)生最大“收益”顽腾。


而后者只會(huì)教條似的按部就班的完成每一個(gè)分配的任務(wù)近零,干得多難免就錯(cuò)的多,費(fèi)力還不討好抄肖。

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撿最重要的事兒干久信,這好像是個(gè)再簡單不過的道理,為什么能做到的人卻不多漓摩?


這是因?yàn)楹芏嗳朔植磺迦故浚裁词亲钪匾氖聝海?/p>


這里分享兩個(gè)方法,可以快速幫你判斷出什么是最重要的事兒管毙。

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ABC排序法


將事項(xiàng)按重要程度進(jìn)行排列的方式腿椎。


1、感性排序

先把所有事項(xiàng)按照重要程度進(jìn)行分類:A為最重要夭咬、B為一般重要啃炸、C為最不重要。

2皱埠、理性確認(rèn)

初步劃分好后肮帐,再進(jìn)一步對比各條目咖驮,重新審視條目分級边器,并修改確認(rèn)。

3托修、細(xì)化排序

本著“價(jià)值最高”忘巧、“最緊迫”的兩個(gè)原則,將上面三個(gè)分類事項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)化成:A1睦刃、A2砚嘴、A3……

B1、B2涩拙、B3……

C1际长、C2、C3……

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將事項(xiàng)排好序后兴泥,優(yōu)先處理A級事項(xiàng)工育,原則上,只有A級事項(xiàng)處理完后搓彻,再開始做B級事項(xiàng)如绸。C級事項(xiàng)盡量不做嘱朽。




四象限法


把要做的事項(xiàng)按照緊急、不緊急怔接、重要搪泳、不重要的排列組合,分成四個(gè)象限扼脐。


1岸军、第一象限——重要而緊急

把時(shí)間緊急而且影響重要的事項(xiàng),劃分到這個(gè)象限里瓦侮,這里的事情無法回避也不能拖延凛膏。

比如重要的會(huì)議、重大談判等脏榆,都屬于這一范疇猖毫。

2、第二象限——重要不緊急

把不具有時(shí)間上的緊迫性须喂,但是具有重大的影響的事項(xiàng)吁断,劃分到這個(gè)象限里。

比如上培訓(xùn)課坞生,短期來看仔役,上課不會(huì)帶來任何效益,但是掌握了這個(gè)培訓(xùn)技能是己,可以為今后晉升增加籌碼又兵,像這類“未雨綢繆”的事情,就屬于重要不緊急的事項(xiàng)卒废。

3沛厨、第三象限——緊急不重要

這個(gè)象限里包含的事件是那些緊急但不重要的事情。

這個(gè)象限里的事項(xiàng)摔认,最具有迷惑性逆皮,人們往往認(rèn)為緊急的事情都顯得重要。實(shí)際上参袱,像接聽不重要的電話电谣、處理同事臨時(shí)代辦的工作、打麻將三缺一等抹蚀,這些不重要的事件剿牺,往往因?yàn)樗o急,就占據(jù)了人們很多寶貴的時(shí)間环壤。

4晒来、第四象限——不重要不緊急

這類事項(xiàng)大多是些瑣碎的雜事,即沒有時(shí)間的緊迫性镐捧,也沒有任何重要性可言潜索。比如玩游戲臭增、發(fā)呆等。


把所有事項(xiàng)按照四象限劃分好后竹习,我們就要馬上去做第一象限的事情誊抛,計(jì)劃做第二象限的事情,授權(quán)給別人去做第三象限的事情整陌,盡量不做第四象限的事拗窃。

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這兩個(gè)方法是不是都很簡單?

它們都是目標(biāo)管理的方法之一泌辫。

無論用上面哪個(gè)方法随夸,都可以快速幫助我們判斷事項(xiàng)的重要程度。


接下來震放,我們只要本著要事第一的原則宾毒,去做那些對我們來說最重要、最緊迫的事項(xiàng)殿遂,就可以達(dá)到事半功倍的效果诈铛。

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學(xué)會(huì)目標(biāo)管理,能大幅提高效率墨礁。

工作晉升指日可待哦幢竹!





作者簡介:瘦聰聰,目標(biāo)管理踐行者恩静;通過目標(biāo)管理月瘦10斤焕毫;堅(jiān)持目標(biāo)管理、記反思日記一年有余驶乾。




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