Excel中的GPS定位

今天是參加E戰(zhàn)到底的第五天微宝,我們來學(xué)習下GPS定位九個知識點录豺。

圖1

第一個是基本用法:

1.我們在認識Excel中學(xué)到名稱框可以快速的跳轉(zhuǎn)到指定的單元格呢。比如說快速跳轉(zhuǎn)到C5這個單元格。在定位里面我們可以按Ctrl+G或者F5這兩個快捷鍵調(diào)取出定位窗口,用定位里面的引用位置來輸入我們需要查找的對應(yīng)的單元格之后點擊確定就可以了涮拗。而且我們也可以引用指定的一個區(qū)域,比如說我們想要給你A1-C10這個區(qū)域迂苛,然后點擊確定多搀。我們可以對這個區(qū)域定義的一個名稱叫做明細;此時我們在定位對話框里輸入明細這兩個字灾部,點擊確定,就可以對我這個區(qū)域進行引用了惯退。

圖2


我們還可以快速的定位到其它表格中赌髓。如果我們想快速的定位到“進階用法”這個表格中的C6這個單元格怎么辦呢?首先我們要在“進階用法”(='2.進階用法'!C6催跪。2.進階用法是工作表的名稱锁蠕,!號是引用的符號,前面的兩個單引單就是把工作在引用了懊蒸,C6是引用位置)荣倾。然后,復(fù)制這個引用地址骑丸,回到另一個表格中用的CtrI+G粘貼定位我們這個地址舌仍,點擊確定就可以了。這個也支持跨工作簿的定位通危,方法類似铸豁,這里略過。而且我們定位對話框里面可以看到我們最近去過的地方菊碟。

2.定位“批注节芥。”從上面的表格中我們可以看到有很多的批注逆害,批注里面還有一張圖头镊。那我們怎么樣快速的把這些批注給去掉呢?這里我們可以使用定位法魄幕,在定位對話框中選擇定位條件相艇,默認的是批注,點擊確定就把表格中的所有的批注定位了梅垄,然后點擊鼠標右鍵厂捞,點擊刪除就可以了输玷。

圖3

拓展學(xué)習:批注里的圖片是怎么生成的呢?首先點擊插入批注靡馁,然后選中這個批注的邊框欲鹏,點擊鼠標右鍵,選擇設(shè)置批注格式臭墨,找到顏色與線條赔嚎,選擇填充,顏色胧弛,在下拉菜單中點擊填充效果尤误,點擊圖片,點擊選擇圖片结缚,在插入圖片對話框中選擇從文件中或網(wǎng)站選中你的需要設(shè)置的圖片损晤,點擊插入,然后點擊確定(可以根據(jù)需要對圖片進行調(diào)整)红竭,再點擊確定就可以了尤勋。

圖4

3.“定位常量”。常量就是常規(guī)的數(shù)字茵宪。打開定位條件對話框之后最冰,我們可以在批注下面找到常量。在常量里面有四種類型:數(shù)字稀火,文本暖哨,邏輯值和錯誤值。此時我們可以選擇數(shù)字對它進行標注顏色凰狞。


4.定位文本型數(shù)字:通過定位我們可以找到數(shù)字中屬于文本格式的數(shù)字篇裁。而是這些數(shù)字是不能進行求和的,我們就需要把它轉(zhuǎn)換成數(shù)字服球。如果非常多的話茴恰,我們可以利用我們復(fù)制一個空白單元格,在選擇性粘貼對話框中斩熊,選擇數(shù)值往枣,選擇加,點擊確定(一定要記得選擇加哦粉渠,要不然分冈,結(jié)果是不對的)。定位邏輯值和錯誤值的方法一樣霸株,我們就不再重復(fù)了雕沉。

5.快速定位公式。在定位條件里的公式同樣的有數(shù)字去件,文本坡椒、邏輯值和錯誤值扰路。如果我們在選擇一列定位公式后(如上面的圖所示)發(fā)現(xiàn)了有幾個常量,說明這個公式?jīng)]有完全拖動完整倔叼,此時我們可以往下拖動把這個公式彌補完整汗唱。不然最后計算出來的結(jié)果就是錯誤。

圖5


第六個丈攒,如何快速定位到錯誤哩罪?按Ctrl+G定位,在定位條件里找到公式,勾選錯誤巡验,點擊確定际插。這樣錯誤值就找到了,然后我們可以對它進行修改显设。

以上是我們定位的一個基本用法框弛,接下了我們從四個方面來學(xué)習定位的進階用法:

1. 定位當前區(qū)域:Ctrl+G—定位條件—當前區(qū)域—確定。相當于Ctrl +A捕捂。

2. 最后一個單元格: Ctrl+G—定位條件—最后一個單元格—確定功咒。

3. 條件格式:Ctrl+G—定位條件—條件格式—確定〗时模可以找到表格中有條件格式的單元格,然后對條件格式進行更改榜旦。

4. 數(shù)據(jù)驗證:Ctrl+G—定位條件—數(shù)據(jù)有效性—確定幽七。找到數(shù)據(jù)有效性,對它進行修改溅呢。

第三個部分是:用定位快速的求和澡屡。在這個案例里面,我們需要把我們的小計咐旧,行進行求和驶鹉,怎么辦呢?如果用SUM公式一個個設(shè)置求和太慢了铣墨,效率不高室埋。這時可以用定位來快速的實現(xiàn)自動求和。首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域伊约,按Ctrl+G定位空值姚淆,然后用快捷鍵Alt|+=快速求和工具。需要注意的是在選區(qū)域是累計行不能選進去屡律。這個功能在WPS里是沒有的腌逢。

第四個是快速的更新列表里面的數(shù)據(jù),又能保留列表里面的公式的方法:Ctrl+G—定位條件—常量—確定超埋,然后按刪除鍵Delete.清除掉搏讶。拓展學(xué)習錄入數(shù)據(jù)的技巧:當我們定位了空值值之后佳鳖,在錄入數(shù)據(jù)時除了可以用上下左右鍵可以移動輸入外,還可以按Enter鍵往下挪動媒惕,按Tab往右挪動系吩,按Shift+Enter往上挪動,Tab+Shiftr往左挪動吓笙。


第五個:快速的找不同淑玫。這里我們介紹三個找錯誤答案的方法。

1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域面睛,按Ctrl+G—定位條件—行內(nèi)容差異單元格—確定絮蒿。

2. 利用快捷鍵:Ctrl+\(英文狀態(tài)下)。

3. 公式法:通過公式結(jié)果的錯誤值判斷不同叁鉴。

第六個:不復(fù)制隱藏行土涝。如果我們直接復(fù)制粘貼有隱藏的內(nèi)容,會把我們隱藏的一起粘貼過幌墓,想要只粘貼我們的可見單元格內(nèi)容有兩個方法:

1. Ctrl+G—定位條件—可見單元格—確定但壮,再進行復(fù)制粘貼。

2. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域常侣,按快捷鍵Alt+蜡饵;復(fù)制粘貼。按住按Ctrl+G—定位條件—行內(nèi)容差異單元格—確定

上傳中胳施,請稍候...


第七個溯祸,利用空行插入和刪除:在前面我們學(xué)過用排序法制作工資條,今天我們來學(xué)習用定位制作工資條的方法:加兩行輔助列舞肆,方法如上圖所示焦辅,選擇輔助列區(qū)域,按Ctrl+G—定位條件—常量—確定椿胯,點擊鼠標右鍵—插入—整行—確定筷登。然后復(fù)制表頭,選中數(shù)據(jù)區(qū)域哩盲,按Ctrl+G—定位條件—空值—確定—Ctrl+V前方,把多余的第二列刪掉就可以了。而如果要批量的刪除空行則是:按Ctrl+G—定位條件—空值—確定廉油,然后按刪除鍵或者是Ctrl加減號就可以了镣丑。

上傳中,請稍候...


第八個智能的填充合并單元格:如果表格了有很多的合并的單元格我們沒辦法進行排序和數(shù)據(jù)透視表娱两。那就需要把我們的合并單元格取消掉莺匠。操作步驟:選中所有的合并單元格,取消合并, F5定位所有空格 十兢,輸入=A4趣竣,按Ctrl+Enter鍵(復(fù)制公式)摇庙,得出結(jié)果后, 復(fù)制—選擇性粘貼為數(shù)值遥缕。

上傳中卫袒,請稍候...


第九個:快速的找對象,當工作表中有很多的圖片來時单匣,我們怎么樣這些圖片給清除掉屬亮呢夕凝?有兩方法:

1. 首先按Ctrl+G—定位條件—對象—確定,然后按刪除鍵就可以了户秤。

2. 選中其中一張圖片码秉,按Ctrl+A,按刪除鍵鸡号。

拓展學(xué)習:有時候转砖,我們不需要把它刪除掉,只是因為圖片太多鲸伴,導(dǎo)致了文件太大府蔗,運行不暢。那該怎么辦呢汞窗?我們可以把這些圖片給壓縮掉姓赤,減少占用。操作步驟如下:選中其中一張圖片仲吏,按Ctrl+A—格式—壓縮圖片—電子郵件(盡可能縮小文檔以便分享)模捂。這樣整個的文件的大小也就會被壓縮了。

圖9


這些就是我們學(xué)習的GPS定位的九大用法了蜘矢,如果你有什么補充或者疑問可以關(guān)注我喲!我是office職場大學(xué)的VIP年班的同學(xué)快樂寶貝综看,謝謝您的閱讀品腹!

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