作為管理者徙赢，總是避免不了參加各種討論會、協(xié)調(diào)會探越、決策會等各種會議狡赐。會議是管理者每日使用的管理工具之一，當(dāng)然钦幔，會議耗用的時間也是非常之多枕屉。
朋友A，最夸張的一個月里鲤氢，70-80%的時間精力都在開會搀擂，而且會議從結(jié)果反饋來看，還基本無效铜异。這真的非常折磨人哥倔，所以我們見面之初，Ta首先想了解的就是揍庄，如何有效的開會咆蒿？
德魯克老先生在《卓有成效的管理者》一書中，也專門談到這個問題蚂子，說到：
卓有成效的管理者知道他們能從會議中得到什么沃测，也知道會議的目的是什么或應(yīng)該是什么？他會自問：“我們?yōu)槭裁匆匍_這次會議食茎？是為了某項決策蒂破？是為了宣布什么？還是為了澄清我們應(yīng)該做些什么别渔？”他會在事前想清楚目的附迷，想清楚要求什么報告，以及想清楚簡報的用意哎媚。他一定堅持開會必須真正有所貢獻(xiàn)喇伯。
只有如此，大家才能有一個良好的工作氛圍和效率拨与。否則就會出現(xiàn)員工帶著問題參加會議稻据，開完會出門問題更多了，會議也就成了一個浪費大家時間的形式主義了买喧。
歸納來講捻悯，一個有效的會議匆赃，我們從會議開始的前端準(zhǔn)備、過程控制和后端復(fù)盤三個維度來看其中的關(guān)鍵節(jié)點：
一今缚、會議前的準(zhǔn)備：
1. 明確會議目的：在開會前算柳，明確會議的目的，確保與會者都清楚會議的主題和目標(biāo)荚斯。這有助于確保會議有針對性埠居、高效率且有益。
2.?提前安排時間事期、地點和議程：提前安排會議時間和地點滥壕，并制定一份詳細(xì)的議程，提前通知與會者兽泣。這可以幫助與會者在會議前做好準(zhǔn)備绎橘，確保所有人都能按時參加，并確保所有重要議題都得到討論唠倦。
3. 提前做好內(nèi)容準(zhǔn)備：主講人需要提前準(zhǔn)備好自己講授的內(nèi)容称鳞，這將大大的提高會議的效率。否則在會議上再來東找西找的稠鼻，影響不好冈止，效率也低。
二候齿、會議過程的控制
1. 準(zhǔn)時開始會議：在預(yù)定時間開始會議熙暴，所有與會者都應(yīng)該準(zhǔn)時出席，確保會議的高效率慌盯，尊重準(zhǔn)時參與人員周霉，避免浪費大家時間。
2. 控制會議時間：在會議中亚皂，要控制每個議程的時間和討論的主題俱箱，避免過度延長或討論發(fā)散偏離主題。這有助于確保會議在預(yù)定時間內(nèi)完成灭必，并確保所有議程都得到充分討論狞谱。
3. 鼓勵參與：在會議中，鼓勵所有人發(fā)表意見和參與討論禁漓，這有助于收集到不同維度的見解跟衅，提高團隊成員的參與度、投入度以及討論決策的有效性璃饱。需要注意的是与斤，討論發(fā)言時肪康，發(fā)言順序應(yīng)由最資淺者開始荚恶，如此才能真正收集到不同見解撩穿。
三、會議后的復(fù)盤整理
1. 記錄會議要點和行動計劃：會議后谒撼，將會議要點和行動計劃發(fā)送給與會者食寡，確保所有人都明確自己的任務(wù)和責(zé)任，并避免遺漏重要信息廓潜。同時抵皱，以書面文件再次通知宣告，也更正式辩蛋。
2.?會議復(fù)盤：在會議后呻畸，評估會議的效果，包括是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)悼院、是否有改進(jìn)的空間等伤为，不斷優(yōu)化會議的效率和效果。
