“采購”一詞廣泛用于政府歉提，許多私人企業(yè)使用“外購”笛坦、“外包”指代采購。
那些提供采購服務(wù)的組織和個(gè)人通常被稱為供應(yīng)商苔巨、供貨商版扩、承包人、分包人或銷售商侄泽，其中供應(yīng)商是應(yīng)用最廣的一個(gè)詞語礁芦。
|?那什么是采購呢？
采購蔬顾，意味著從外界來源獲得商品或服務(wù)宴偿。
項(xiàng)目采購管理包括從項(xiàng)目外部采購或獲得所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過程诀豁。項(xiàng)目采購管理是在買方與賣方的關(guān)系中從買方角度來進(jìn)行討論的窄刘。
那為什么需要從外界采購呢？
著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家科斯（Ronald H. Coase舷胜，1910年12月29日-2013年9月2日 ）在《企業(yè)的本質(zhì)（The Nature of the Firm ）》中提到：企業(yè)的邊界娩践，是交易成本與管理成本的對比活翩。交易成本小于管理成本的事情，越應(yīng)該外部化翻伺；管理成本小于交易成本的事情材泄，越應(yīng)該內(nèi)部化。
那交易成本又是什么呢吨岭？
交易成本就是你從自由市場上尋找拉宗、溝通、購買一項(xiàng)產(chǎn)品辣辫、服務(wù)或成果旦事，為這個(gè)購買能夠達(dá)成，所付出的時(shí)間和貨幣成本急灭。通常來說姐浮，交易成本包括搜尋成本、信息成本葬馋、議價(jià)成本卖鲤、決策成本、監(jiān)督交易進(jìn)行的成本等等畴嘶。
那管理成本又是什么呢蛋逾？
管理成本，也是由科斯首先提出掠廓。其是近年來相對財(cái)務(wù)成本(實(shí)際成本)而提出來的一個(gè)概念换怖，用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的各種成本的總稱。 如責(zé)任成本蟀瞧、變動(dòng)成本沉颂、邊際成本、設(shè)計(jì)成本悦污、質(zhì)量成本铸屉、差別成本、機(jī)會(huì)成本切端、沉沒成本彻坛、重置成本、固定成本等都屬于管理成本的范疇踏枣。
|?自制與外購分析
那什么情況下昌屉，進(jìn)行自制，什么情況下茵瀑，進(jìn)行外購间驮？
所謂自制是指在執(zhí)行組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)工作。
所謂外購是指從組織外部獲得所需的產(chǎn)品马昨、服務(wù)或成果竞帽。
項(xiàng)目經(jīng)理決定采用自制還是外購扛施，則要進(jìn)行自制與外購分析，所考慮到的因素主要如下：
|?采購的作用
了解了什么是采購以及為什么需要采購后屹篓，我們很自然的疙渣，就能夠理解采購所帶來的作用。
首先第一點(diǎn)就是降低企業(yè)內(nèi)部的管理成本堆巧，明確一點(diǎn)的則是降低固定成本和經(jīng)常性費(fèi)用妄荔。外包服務(wù)提供商往往可以利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢提供所需的商品和服務(wù)，可節(jié)省雇傭恳邀、解雇懦冰、派遣員工的成本
第二點(diǎn)則使企業(yè)專心于其核心業(yè)務(wù)。通過采購谣沸，集中精力提升核心業(yè)務(wù)能力，專注于自己擅長的工作笋颤。
第三點(diǎn)乳附，則是獲得技術(shù)和技能。通過采購伴澄，企業(yè)可以獲得所需的特殊技能和技術(shù)赋除。
第四點(diǎn)，則是提供靈活性非凌，提升責(zé)任感举农。采購可以在項(xiàng)目處于壓力高峰時(shí)提供額外的員工。一份精心擬的合同可以明確責(zé)任敞嗡，合同屬于法律條款颁糟，有責(zé)任按照合同交付工作。
|?采購管理三字言
采購管理涉及到所在國家喉悴、地區(qū)的法律法規(guī)棱貌，必須熟諳法律法規(guī)，如合同法箕肃、招投標(biāo)法婚脱、政府采購法規(guī)等等，保證采購符合這些法規(guī)勺像。選擇賣方時(shí)障贸，要履行相應(yīng)的過程，采購大多是由組織中的相關(guān)職能部門完成的吟宦，但項(xiàng)目經(jīng)理要參與其中篮洁。
