自從開始從事演示設計這個工作以后塌计。不管是生活中的朋友挺身，分享課程中的學員，還是工作中的客戶總是會問我一個問題——接到任務以后怎么開始做PPT夺荒。
我一直很好奇瞒渠，這個問題是基于什么情況提出來的。后來經(jīng)過一些提問者的交流發(fā)現(xiàn)技扼，其實他們并不是不會做，只是缺少整合梳理內(nèi)容的手段嫩痰。簡單的說剿吻，內(nèi)容缺乏管理，以至于接到任務的時候大腦空空串纺。
其實解決這個問題的方法很簡單丽旅，首先你需要一支筆和一張紙，然后你可能需要懂一點恰當?shù)姆椒ā?/p>
我們先說說筆和紙的問題纺棺。任何一位成功的演示設計大師可能都會給你一個類似的建議榄笙，那就是讓一切從紙上開始。用最原始的方式來梳理規(guī)劃整個演示的內(nèi)容祷蝌，將所有與這場演示相關(guān)的想法記錄下來茅撞。借助要點，大綱巨朦，草圖等等方式對整個演示進行籌劃米丘。
接下來，我們可能需要一些恰當?shù)姆椒ê取＿@里分享下我個人梳理資料的方法拄查。其實嚴格說起來，并不能稱其為原創(chuàng)的方法棚蓄，因為這個方法是從管理學原理遷移而來的堕扶。這個方法就是很經(jīng)典的5W1H分析。
原版的5W1H分別為：原因-WHY梭依、對象-WHAT稍算、地點-WHERE、時間-WHEN睛挚、人員-WHO邪蛔、方法-HOW。個人結(jié)合從事演示設計的經(jīng)驗稍做遷移：找邏輯-WHY、講什么-WHAT侧到、分層級-WHERE勃教、定次序-WHEN、關(guān)于誰-WHO匠抗、做形式-HOW故源。
舉個例子，比如我接到一個任務是關(guān)于某新產(chǎn)品銷售的銷售員話術(shù)培訓汞贸。
講什么-WHAT：新產(chǎn)品銷售話術(shù)
關(guān)于誰-WHO：關(guān)于新產(chǎn)品绳军、銷售、話術(shù)矢腻、客戶分析
找邏輯-WHY：首先找到基礎問題门驾，例如客戶定位，產(chǎn)品賣點多柑，消費痛點奶是，然后依此發(fā)散列出要點，建立邏輯聯(lián)系
分層級-WHERE：對內(nèi)容進行劃分竣灌，按照客戶群分級聂沙， 按功能分級 ，按型號分級……等等
定次序-WHEN：根據(jù)分級關(guān)系初嘹，按照難點及汉、消費痛點或者潛在消費人群定出培訓內(nèi)容次序，越重要的內(nèi)容越是相對靠前屯烦，將注意力的黃金時間分配到這部分坷随。（一般來說，成年人精神集中時間大部分都能在30分鐘以上漫贞，但是時間越長越難集中）
做形式-HOW：根據(jù)前面梳理出來的內(nèi)容甸箱，開始策劃演示中需要用的形式，表現(xiàn)方法迅脐。
至此芍殖，關(guān)于新任務的整體思考過程已經(jīng)結(jié)束，任務線索及需求基本理清谴蔑。接下來豌骏，對于不熟悉自己本身工作的新人或者甚少做演示作品的朋友來說，可以先嘗試撰寫一篇演講稿隐锭，在書寫的時候再次理清思緒窃躲，豐富內(nèi)容。相對熟悉工作或者經(jīng)常做演示作品的朋友則可以直接動手開始制作初稿钦睡，然后再完善初稿蒂窒。但是個人建議不管是否熟悉工作還是經(jīng)常制作演示作品，如果時間允許的情況下，最好先從演講稿開始洒琢。
