3.3-技能交換-我的團(tuán)隊(duì)“管理”方法論(持續(xù)優(yōu)化)

團(tuán)隊(duì)管理(野路子

談到管理澄干,這里先拜拜德魯克、彼得圣吉幾位大師柠傍,學(xué)識(shí)尚淺麸俘,聊一聊管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)。

迄今為止惧笛,最多的負(fù)責(zé)過(guò)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織內(nèi)30人團(tuán)隊(duì)的服務(wù)工作从媚,最少的服務(wù)過(guò)4個(gè)人的創(chuàng)業(yè)公司商務(wù)團(tuán)隊(duì),為什么用服務(wù)而不是管理患整,是因?yàn)樵谖业恼J(rèn)知里拜效,我始終認(rèn)為人是不需要管理的,而是驅(qū)動(dòng)各谚,用ta渴望的東西去驅(qū)動(dòng)紧憾。總體思路如下之前昌渤,先說(shuō)一下赴穗,在不同的場(chǎng)景,對(duì)不同的人,做不同的事情般眉,作為管理或是服務(wù)者要牢記一點(diǎn):沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案了赵,適合的才是最好的。

以下為30人以下團(tuán)隊(duì)規(guī)模的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)出甸赃,總體思路如下:


把控人員入口柿汛。

即招人,可以在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)簡(jiǎn)歷+有效溝通埠对,識(shí)別面試者的基本屬性苛茂,包括性格也好、事務(wù)自我驅(qū)動(dòng)力也好鸠窗,通常我的發(fā)問(wèn)就是:講解一個(gè)你覺(jué)得自己做的最好的案例妓羊。

另事務(wù)急招有直接上馬的人,事務(wù)不急招有潛質(zhì)的人稍计,堅(jiān)信一個(gè)老鼠屎會(huì)壞一鍋湯的理論躁绸。團(tuán)隊(duì)搭配也要合理。

對(duì)內(nèi)的運(yùn)營(yíng)臣嚣,內(nèi)外兼顧的產(chǎn)品净刮,對(duì)外的市場(chǎng)商務(wù),包括行政小姐姐應(yīng)該招什么樣的硅则,都需要提前做好規(guī)劃和預(yù)判淹父,知道哪兒魚(yú)多,才有可能斬獲更多怎虫。


團(tuán)隊(duì)規(guī)模拆分暑认。

作為leader牢記你不可能做到1:N,所以建議團(tuán)隊(duì)規(guī)拇笊螅控制在每小組4-8個(gè)人蘸际,識(shí)別出組長(zhǎng)分擔(dān)管理壓力,多了之后溝通就容易隔離徒扶。

辦公環(huán)境盡可能是開(kāi)放式粮彤。

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)/產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)時(shí),盡可能在公開(kāi)區(qū)域展示關(guān)鍵項(xiàng)目信息(todo姜骡、doing导坟、done)


想要什么。投其所好圈澈,授之以漁惫周,適當(dāng)授權(quán)。

對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員士败,特別是關(guān)鍵崗位角色闯两,了解其想要的褥伴,然后投其所好。有發(fā)展空間漾狼,有合理的薪資待遇(超出預(yù)期最好)重慢,如果在成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)覺(jué)其有擔(dān)當(dāng)意愿,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候適當(dāng)授權(quán)逊躁,授之以漁似踱,即便做出來(lái)的屎一樣的東西,也是ta自己做的稽煤。作為leader要學(xué)會(huì)合理引導(dǎo)核芽,該背鍋背鍋,江湖上那一套東西酵熙,在下屬犯了錯(cuò)誤的時(shí)候轧简,leader的表現(xiàn)很能贏得人心。


合理拆分匾二,分工明確哮独。

深度學(xué)習(xí)過(guò)項(xiàng)目管理的原因,對(duì)于拆分事務(wù)有明確的思路察藐,即WBS工作分解結(jié)構(gòu)皮璧,如果需求是組裝一臺(tái)電腦。

那么結(jié)構(gòu)圖如下(按事務(wù)進(jìn)度維度拆分)


WBS的概念是分飞,將事務(wù)拆分到4-8小時(shí)內(nèi)可執(zhí)行的工作包(最末級(jí)顆粒度)悴务,然后再進(jìn)行分配分工,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)就會(huì)小很多譬猫。

注意里面有些事情是可以并行的讯檐,有些事情是可以串行的。


密切溝通删窒,有效及時(shí)反饋裂垦,有料提問(wèn)顺囊。

團(tuán)隊(duì)內(nèi)約定溝通機(jī)制肌索,即在XX事件,通過(guò)XX方式特碳,要商討XX诚亚,預(yù)計(jì)達(dá)到XX目的。

一定要確立溝通目的午乓,圍繞目的展開(kāi)的討論才不是耍流氓站宗。(提高效率)

反饋一定要及時(shí),即作為一個(gè)整體事務(wù)的交付益愈,任何環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都將導(dǎo)致延誤梢灭,so一定要在過(guò)程中反饋夷家,即是否完成,遇到什么問(wèn)題敏释,預(yù)計(jì)針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題自己的思路是這樣的库快,需要XX協(xié)助。


偉大的PDCA理論(持續(xù)優(yōu)化)钥顽。

PDCA簡(jiǎn)稱(chēng)戴明環(huán)义屏。中文翻譯為計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng)。這個(gè)是產(chǎn)自豐田的精益理論蜂大,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)闽铐,在任何可能進(jìn)行優(yōu)化的地方進(jìn)行優(yōu)化,避免任何可能出錯(cuò)的地方奶浦,主動(dòng)行動(dòng)兄墅。


適時(shí)的抬頭看路,辨別方向澳叉。

一定要知道自己在哪里察迟,才能知道離自己將要去的地方,還有多遠(yuǎn)耳高。

而作為leader或是管理者扎瓶,強(qiáng)烈建議有全局和框架性思維,知道方向在哪泌枪,知道對(duì)手在哪概荷,知道自己是誰(shuí),知道怎么去目的地碌燕。


人情世故误证。

因人而異,但所有特質(zhì)和套路都使用過(guò)之后留下來(lái)的唯一且成本最小的特質(zhì)就是真誠(chéng)修壕。

另外請(qǐng)吃燒烤不會(huì)錯(cuò)的愈捅,信我。



以上慈鸠,匆忙交付蓝谨,如有不盡之處,還請(qǐng)指教青团。

最后譬巫,適用的才是最好的。


3.3計(jì)劃第七期

全額獎(jiǎng)學(xué)金組

賈哲

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