如何快速適應(yīng)一個新的工作崗位/行業(yè)映跟?—《The first 90 days 》讀書筆記

一項針對工作年齡近20年的職業(yè)人的調(diào)查表明,每個人在工作中要經(jīng)歷13.5次角色轉(zhuǎn)變扬虚,平均每1.3年就會發(fā)生一次轉(zhuǎn)變努隙。

在面臨角色轉(zhuǎn)變時,我們通常會認(rèn)為辜昵,那些轉(zhuǎn)變角色失敗的人是因為他們遭遇的困難比別人多荸镊,但那些職場成功者遭遇的困難其實并不比失敗者少,他們只是更清楚職場需要他們做什么路鹰,并且有更好的適應(yīng)性與靈活性贷洲。

想在新崗位上取得成功,關(guān)鍵在于能否很快達(dá)到損益平衡點——入職以后的某一個時間點晋柱,你對新組織的貢獻(xiàn)值和消耗值相等优构。過了這個時間點,你就會為新組織貢獻(xiàn)凈價值。對一個管理者來說,每一次角色轉(zhuǎn)變的目標(biāo)盈简,其實都是要盡快達(dá)到損益平衡點。

一項調(diào)查顯示彪腔,大部分人達(dá)到損益平衡點的平均時間是6.2個月。但只要掌握了正確的方法进栽,就可以將這個時間縮短為三個月甚至一個月德挣。

那么,我們需要如何去做呢快毛?

首先格嗅,在面對新崗位時番挺,我們要避免以下七種思維:

1、固守一技之長屯掖。我們最常犯的錯誤就是將自己以前的經(jīng)驗運用于現(xiàn)在的事物玄柏。“如果你是個錘子贴铜,看誰都是釘子”粪摘。

2、“必須行動”思維绍坝。俗話說徘意,“新官上升三把火”。每個新管理者都覺得自己必須干點什么陷嘴,但其實在準(zhǔn)備工作沒有做好的情況下就開始行動是一件很危險的事映砖。

3间坐、建立不現(xiàn)實的期望灾挨。還沒搞清楚狀況就設(shè)定高目標(biāo)會導(dǎo)致整個團隊的混亂。

4竹宋、試圖做得太多劳澄。一下子設(shè)定很多方向,導(dǎo)致整個團隊變得迷茫蜈七。很多領(lǐng)導(dǎo)者總以為是救世主秒拔,最后卻變成了闖進瓷器店的大象,把瓷器全部打碎了飒硅。

5砂缩、先入為主。很多管理者總是帶著“正確答案”前來三娩,先入為主庵芭,而忽略了公司實際的狀況。

6雀监、專注于錯誤類型的學(xué)習(xí)双吆。大部分人認(rèn)為只要自己專注于專業(yè)技能就可以樹立威信,卻忽略團隊氛圍会前,離職率等其他因素好乐,這是很不明智的做法。

7瓦宜、忽視橫向關(guān)系蔚万。只注重跟領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系,忽略其他部門和崗位的關(guān)系临庇。

這七種思維是我們經(jīng)常犯的錯誤反璃。在避免了這些思維陷阱之后区转,我們還需要掌握十個原則,這十個原則可以幫助我們迅速理清復(fù)雜局面版扩,找出應(yīng)對辦法废离,從而取得有效成績,在新崗位上站穩(wěn)腳跟礁芦。對于處于管理者角色的人而言蜻韭,這些原則尤其適用。

一柿扣、做好自我準(zhǔn)備

做好自我準(zhǔn)備肖方,即是在職位發(fā)生變化時,明白自己將轉(zhuǎn)變成什么類型的角色未状。

首先俯画,我們需要在心理上確立一個分界點,有意識地去思考新舊工作之間的差別司草。

其次艰垂,評估自己的弱點,找到自己的問題偏好埋虹。一般有三個層面的問題需要評估:

1猜憎、技術(shù)性問題。指財務(wù)風(fēng)險管理搔课,產(chǎn)品定位胰柑,產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,項目管理系統(tǒng)等爬泥。

2、政治性問題袍啡。指員工士氣踩官,與客戶的關(guān)系,與分銷商和供應(yīng)商的關(guān)系葬馋,研發(fā)卖鲤、營銷、運營部門的關(guān)系等畴嘶。

3蛋逾、文化性問題。包括公平問題窗悯,成本意識区匣,客戶關(guān)注點,持續(xù)改進的問題,跨部門合作問題等亏钩。

評估后知道自己的盲點莲绰,找辦法彌補自己的弱點。我們應(yīng)當(dāng)樹立這樣的心態(tài):每一次換崗位都是個學(xué)習(xí)的機會姑丑。關(guān)于如何彌補自己的弱點蛤签,可以有以下三種方法:

1、自我約束栅哀。設(shè)定計劃刻意關(guān)注過去不關(guān)注的話題震肮。

2、團隊建設(shè)留拾。找到人跟自己互補戳晌。

3、尋找外部建議和方向痴柔。

自我準(zhǔn)備的第三方面沦偎,是重建學(xué)習(xí)的能力。新崗位有很多新東西需要去學(xué)習(xí)咳蔚,但這個過程可能會帶來挫敗感豪嚎。而重建學(xué)習(xí)的能力能讓人敢于面對失敗,迅速建立自信屹篓。

最后疙渣,自我準(zhǔn)備還需要建立新的咨詢網(wǎng)絡(luò)。不但包括技術(shù)顧問堆巧,還需要公司政治、文化方面的顧問泼菌。此外谍肤,要注意逃離給你負(fù)能量的人,學(xué)會從能夠給你支持和鼓勵的人處得到建議哗伯。

二荒揣、加速學(xué)習(xí)

一切存在都有其合理性。面對撲面而來的信息焊刹,我們要把學(xué)習(xí)視為一種投資系任。而這種學(xué)習(xí)主要針對三個維度的內(nèi)容:學(xué)習(xí)過去的,現(xiàn)在的虐块,未來的問題俩滥。

過去:過去業(yè)績?nèi)绾危繕?biāo)制定怎么樣贺奠?是否采用內(nèi)部或外部的參考標(biāo)準(zhǔn)霜旧?采取過哪些措施?沒有達(dá)成目標(biāo)會發(fā)生什么儡率?以及原因探究挂据,曾經(jīng)采取過哪些方式以清,效果如何?哪些人比較重要等崎逃。

現(xiàn)狀:目前的愿景和戰(zhàn)略是什么掷倔;哪些人能力強哪些人弱?每個人的態(tài)度是怎樣的个绍?目前存在的問題有哪些今魔?哪些領(lǐng)域是可以突破的?

未來:還有哪些未被利用的機遇障贸?需要獲得哪些資源才能達(dá)成這些错森?

通過這三類問題的學(xué)習(xí)可以對公司的狀況有更清晰地了解。那么如何獲得這些問題的答案呢篮洁?可以從兩個角度獲壬:

內(nèi)部信息來源:研發(fā)、運營袁波、銷售瓦阐、員工、管理者約談篷牌,觀察睡蟋,了解

外部信息來源:客戶,供應(yīng)商枷颊,分銷商

在提問題的時候戳杀,最好采用結(jié)構(gòu)的方法,問每個問題之前都提前設(shè)計好夭苗,這樣很容易在不同的層面上對比答案信卡。

通過學(xué)習(xí),會獲得“可以轉(zhuǎn)化為行動的洞察力”题造,能使人更早地做出最佳決策傍菇。

三、根據(jù)實際情境調(diào)整策略

公司的管理者通常有兩種角色:英雄和管家界赔。如何判斷自己應(yīng)該扮演哪種角色丢习?答案是運用STARS模型。

STARS是五個英文單詞的縮寫淮悼,涵蓋了管理者可能面臨的5種情境:企業(yè)新創(chuàng)(start-up)咐低、扭轉(zhuǎn)頹勢(turnaround)、加速成長(accelerated)敛惊、企業(yè)重組(realignment)和維持成功(sustaining success)渊鞋。具體說就是建立新公司或發(fā)展新項目;挽救陷入困境的公司或項目;駕馭公司的快速擴張锡宋;激活遭遇困難的龍頭企業(yè)儡湾;從德高望重的前輩手中接管一家業(yè)績斐然的公司。

怎樣正確地進行組織變革需要根據(jù)STARS情境而定执俩。具體來說徐钠,管理者必須充分了解公司狀況、確定優(yōu)先事項役首、明確戰(zhàn)略目標(biāo)尝丐、快速組建領(lǐng)導(dǎo)團隊、找出確焙獍拢“速勝”的領(lǐng)域爹袁,并建立起支持隊伍。

管理者需要做出怎樣的調(diào)整矮固,特別是如何確定領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格失息,看清自己到底是“英雄”式的領(lǐng)導(dǎo)還是“管家”式的領(lǐng)導(dǎo),這在很大程度上也取決于公司所處的情境档址。

在亟需扭轉(zhuǎn)頹勢的企業(yè)盹兢,領(lǐng)導(dǎo)者面對的往往是一群急切尋求希望、愿景和方向的員工守伸,因而必須采取英雄式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格绎秒。領(lǐng)導(dǎo)者要全副武裝、身先士卒尼摹、沖鋒陷陣见芹。到了危急存亡之秋,人們便會自覺跟隨窘问,聽從號令辆童。

對于等待重組的企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)者的角色則更像“管家”惠赫,他必須多一點圓滑老練,少一點自我中心故黑,讓公司上下對變革達(dá)成共識儿咱。在決定人員、流程和其他資源的去留時场晶,管家須比英雄更有耐心混埠,更有條理。

在新崗位上诗轻,一定要先確定組織正處在哪種情境里钳宪,然后才能定位自己的角色,是需要成為力挽狂瀾的超人,還是去做一個善于協(xié)調(diào)的管家吏颖,這將最終決定你采取什么樣的具體策略應(yīng)對搔体。

四.主動溝通

在溝通中不要做的事

1、不要離上司太遠(yuǎn)半醉。2疚俱、不要讓壞消息嚇到上司。3缩多、不要只帶著問題找上司呆奕。4、不要匯報流水賬5衬吆、不要期望上司會改變

溝通中要做的事

1梁钾、提早并經(jīng)常明確期望。

2逊抡、承擔(dān)100%跟上司建設(shè)關(guān)系的責(zé)任姆泻。

3、向上司要一個時間期限秦忿,在時間期限內(nèi)發(fā)生變化麦射。

4、在上司看重的領(lǐng)域獲得成功灯谣。這是更大的配置潜秋。上司看到的跟你看到的是不一樣的。既有助于公司發(fā)展胎许,又有助于培養(yǎng)跟上司的關(guān)系峻呛。

5、想辦法獲得對上司有影響力的人的好評辜窑。

在和新上司溝通時钩述,有一些信息非常重要:上司如何定義組織的現(xiàn)狀?他對你有什么具體的期望穆碎?他能夠為你提供什么樣的資源牙勘?他喜歡通過哪種工作風(fēng)格向他匯報?他如何評價你在新環(huán)境里的表現(xiàn)所禀?在入職最初的90天里方面,每過30天,就需要和上司進行一次階段性的總結(jié)色徘,把溝通進行到底恭金。

五、保障早期成功(入職60-70天)

在新崗位上取得早期成功褂策,能讓團隊興奮起來横腿、充滿活力颓屑,并幫你建立威信,讓你更快地達(dá)到損益平衡點耿焊。如果領(lǐng)導(dǎo)者不能保障早期成功揪惦,就不可能改進一些更根本性的問題,比如戰(zhàn)略搀别、結(jié)構(gòu)丹擎、制度問題等等。

早期成功的最佳候選歇父,是那些消耗最少蒂培,卻能產(chǎn)生明顯的運營和財務(wù)效益的事情。

首先榜苫,找到一個好的目標(biāo)护戳。這個目標(biāo)要符合兩個原則:第一,短期之內(nèi)能帶來良好的勢頭垂睬。第二媳荒,能夠長期奠定良好的基礎(chǔ)。

其次驹饺,抓住可以改變的機會钳枕。把所有的資源調(diào)動起來,明確鼓勵和反對的東西赏壹,在目標(biāo)實施過程中鱼炒,明確自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,建立自己的威信蝌借。

最后昔瞧,以恰當(dāng)?shù)姆绞饺〉贸晒Γ谜?dāng)?shù)姆椒▽崿F(xiàn)目標(biāo)菩佑。

六自晰、保持內(nèi)部一致性

你在一個組織里的級別越高,就越要承擔(dān)組織架構(gòu)師的責(zé)任稍坯,必須確保組織內(nèi)部的各個元素具有一致性酬荞。

組織的戰(zhàn)略、團隊結(jié)構(gòu)瞧哟、制度袜蚕、員工技能,是保持一致性的四大要素绢涡,必須先從戰(zhàn)略入手,分別確定這些要素之間是否相互協(xié)調(diào)遣疯,否則將對組織的發(fā)展產(chǎn)生阻礙雄可。

管理者要不斷診斷自己的組織凿傅,調(diào)整位置,把每個人用到合理的位置数苫。要學(xué)會從戰(zhàn)略目標(biāo)著手聪舒,審視現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)流程及大家的技能,考慮從如何以及怎樣引進戰(zhàn)略方向去做一個正確的架構(gòu)和順序虐急,把流程重新梳理箱残,形成一個閉合的回路。這是奠定未來發(fā)展基礎(chǔ)的非常重要的步驟止吁,實際是解決內(nèi)部矛盾的問題被辑。

七、打造團隊

管理者在最初的90天里做出的最重要的決策敬惦,可能來自人事方面盼理。作為新領(lǐng)導(dǎo)者,只有建立自己的團隊俄删,才能保障成功宏怔。

接手新團隊,首先要對現(xiàn)有員工進行評估畴椰。在最初的30天過去后臊诊,要根據(jù)評估結(jié)果對人員進行調(diào)整。在評估員工時斜脂,可以從六個維度來考慮:能力抓艳,判斷力,能量秽褒,專注度壶硅,關(guān)系,信任销斟。

其次庐椒,將員工分為6類:1、保持位置(做的很好)2蚂踊、保持并發(fā)展(需要學(xué)習(xí))约谈。3、換至另一崗位(有能力但目前崗位對他不合適) 4犁钟,需要替換棱诱。(低優(yōu)先級替換,找到合適的人之后替換)涝动。5迈勋、高優(yōu)先級替換(盡快替換)。6醋粟、留待觀察靡菇。

此后要做的就是保持新團隊的動力重归。根據(jù)不同的現(xiàn)實情況,組合使用有推動性的制度或者愿景式的拉動性方法厦凤,來保持團隊有前行的意愿鼻吮。

八、建立同盟

想要在新崗位上取得成功较鼓,需要獲得盡量廣泛的支持椎木,因此還需要建立同盟。

進入一個新環(huán)境后博烂,需要分析周邊的人是否會支持你香椎,進行分類之后,還需要了解他們的影響力網(wǎng)絡(luò)脖母,并在這個網(wǎng)絡(luò)中找到關(guān)鍵人物士鸥,即“意見領(lǐng)袖”。如果能說服這些關(guān)鍵人物支持你谆级,就會產(chǎn)生影響力的連鎖反應(yīng)烤礁,形成強大同盟,獲得成功的幾率就會大大提高肥照。

九脚仔、自我管理

自我管理,就是對自己的思路舆绎、心態(tài)鲤脏、行為加以管控,讓自己在新環(huán)境里做出正確的選擇吕朵。如果你管理不善猎醇,就很容易在困難面前感到脆弱、孤立努溃、畏難硫嘶,從而脫離軌道。而自我管理的一個重要方式梧税,就是采用以上提到的八個原則沦疾,強化個人技能。

十第队、幫助每一個人加速轉(zhuǎn)變哮塞。

幫助每一個人走向轉(zhuǎn)變的道路。要讓員工明白在工作中擁抱變化是必須的凳谦,每個人都應(yīng)該主動擁抱變革忆畅。當(dāng)組織里有新人加入之后,與他打交道的每個人都要經(jīng)歷相應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變尸执。因此邻眷,一個成熟的組織眠屎,應(yīng)該有一個完善的加速轉(zhuǎn)變制度,利用以上提到的原則幫助每個人盡快適應(yīng)新角色肆饶。

相信通過以上原則,新的角色轉(zhuǎn)變將不再困難岖常。希望每一個準(zhǔn)備經(jīng)歷或正在經(jīng)歷職場角色轉(zhuǎn)換的人驯镊,都能在更短的時間內(nèi)順利渡過履新期,充滿信心竭鞍,一路向前板惑。

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