1.日程管理清單：
今天就從哪些事情適合納入日程清單開始說(shuō)起。日程表看靠，應(yīng)該只記錄對(duì)時(shí)間有剛性要求的行動(dòng)赶促，其他行動(dòng)都為之讓路。這些事情只能在挟炬，日程表上指定的時(shí)間段內(nèi)完成鸥滨。
且應(yīng)該是你開始一天工作嗦哆，優(yōu)先級(jí)別最高的任務(wù)。
2.接下來(lái)婿滓，就去處理那些沒(méi)有明確時(shí)限老速，但越快完成越好的事項(xiàng)。
（1）根據(jù)情景分類凸主。
周密地斟酌你在哪些地點(diǎn)能夠執(zhí)行和不能夠執(zhí)行哪些行動(dòng)橘券，然后相應(yīng)地對(duì)你的各種清單進(jìn)行組織和管理。
要知道卿吐，從一種情景離開旁舰，進(jìn)入到另一種工作狀態(tài)所花費(fèi)的時(shí)間和精力要比一般人想象得多得多，這是對(duì)精力的巨大浪費(fèi)嗡官。
（2）組織整理行動(dòng)提示信息箭窜，以下是常見的幾類提示信息。
3.一個(gè)好項(xiàng)目管理清單必不可少衍腥！
（1）一張紙上只寫一個(gè)項(xiàng)目磺樱，便于處理和丟棄。
（2）憑借項(xiàng)目清單讓你宏觀控制各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度婆咸，并確保各個(gè)項(xiàng)目都處在自己的掌控之中竹捉，同時(shí)客觀認(rèn)識(shí)自己的工作量。將完整尚骄、即時(shí)活孩、明確的事項(xiàng)列入自己的清單，并養(yǎng)成維護(hù)它們的習(xí)慣乖仇，可以讓你養(yǎng)成無(wú)壓力的工作效率憾儒。
（3）促進(jìn)關(guān)系管理。
將你與老板乃沙、員工起趾、家人談話的承諾，定期進(jìn)行管理和回顧極為重要警儒⊙雕桑看到許諾的工作和生活的前景，會(huì)促使相關(guān)方進(jìn)行極具重要性和建設(shè)性的談話蜀铲。
（4）如何尋找待發(fā)現(xiàn)的新項(xiàng)目边琉？
尋找下一步行動(dòng)方案；流程改進(jìn)记劝；將新的变姨、有趣的、有用的經(jīng)驗(yàn)納入你的生活厌丑，從更長(zhǎng)遠(yuǎn)定欧、重要的角度渔呵，如職責(zé)、目標(biāo)砍鸠、遠(yuǎn)景及核心價(jià)值觀扩氢，來(lái)敏銳地關(guān)注你的某些項(xiàng)目和興趣。
比如：營(yíng)長(zhǎng)就正在深謀遠(yuǎn)慮爷辱，下一個(gè)跑步訓(xùn)練營(yíng)录豺。
（5）一個(gè)項(xiàng)目使用多少?gòu)埱鍐魏线m？
保證經(jīng)常瀏覽饭弓，更加容易地總攬全局双饥，做出恰當(dāng)?shù)膽?zhàn)略決策以外，對(duì)數(shù)量無(wú)要求示启。
（6）細(xì)分項(xiàng)目清單的必要性兢哭。
以何種方式進(jìn)行項(xiàng)目分類很重要领舰，保證清單的完整性夫嗓、及時(shí)性，以便及時(shí)清空大腦冲秽。不管你現(xiàn)在采取的是什么組織方式舍咖，一旦你的管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)變得豐富，一旦工作和生活的重心發(fā)生變化锉桑，你就會(huì)改變現(xiàn)有的清單結(jié)構(gòu)排霉。
（7）如何處理子項(xiàng)目清單？
子項(xiàng)目的詳盡拆分民轴，便于定期回顧和掌握進(jìn)行中項(xiàng)目的整體情況攻柠。
“大項(xiàng)目“列入”項(xiàng)目清單“，然后在“項(xiàng)目支持資料”中錄入“子項(xiàng)目”清單后裸，以便在“每周回顧”中能看到它們瑰钮。
沒(méi)有任何一種方法能夠完美地追蹤所有的項(xiàng)目和子項(xiàng)目。你要做的就是確保自己不會(huì)忘記這些項(xiàng)目微驶，并且知道在哪里能找到這些項(xiàng)目的提示信息浪谴。
4.管理夢(mèng)想清單，“將來(lái)也許“類資料保存的重要性因苹。
那些看似無(wú)用的趣愛好苟耻，并非毫無(wú)價(jià)值，相反扶檐，它們通常是你生活中最有意思凶杖、最激動(dòng)人心、最有創(chuàng)造性的事情款筑。
清單促使夢(mèng)想成真——清單會(huì)在潛移默化中影響你的認(rèn)知和行為官卡，羅列清單過(guò)程本身蝗茁，就會(huì)讓你對(duì)自己所期許的事情有更加清楚的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備，也會(huì)促使你在日常生活中向這些目標(biāo)努力寻咒。
激活并維護(hù)你的“將來(lái)／也許”清單哮翘，可以釋放你的創(chuàng)造性思維——你可以在不必付諸任何行動(dòng)的情況下，想象各種很酷的行動(dòng)毛秘。讓你更輕松地抓住那些感興趣的東西饭寺，讓生活更加多姿多彩，而不是整日身陷無(wú)休止的工作叫挟。
5.回到現(xiàn)實(shí)生活艰匙，從下面的清單行動(dòng)開始，平衡管理你的生活抹恳。
能夠并愿意即時(shí)創(chuàng)建一個(gè)可供必要時(shí)訪問(wèn)和使用的核查清單员凝，這是高標(biāo)準(zhǔn)自我管理的核心內(nèi)容。
從明天開始奋献，為自己創(chuàng)建一個(gè)個(gè)人發(fā)展清單健霹，定期評(píng)估，以確保自己在更方面的平衡與進(jìn)步瓶蚂。
