在《第一節(jié) | 重新認(rèn)識 GTD》通過對人腦特性的分析喉前，講明了效率低下的原因王财，人腦只能同時針對三個目標(biāo)，專注才是真正意義上的高效狭握。這一節(jié)將以思維導(dǎo)圖為輔助疯溺，并結(jié)合在《淺析心學(xué)知行合一與A3的關(guān)系》中所提及的A3及5S，對GTD的具體流程進行一個說明恃疯。目前公眾號評論功能還未開通墨闲，請通過分享二維碼通過微信群或微信私信留言，本人會根據(jù)情況盾鳞，專門撰文解答瞻离，感謝支持分享！我是京墨鬼臼套利，一個愛讀書肉迫，愛解答的純情男子，歡迎大家關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)喊衫。
正文
GTD 幾經(jīng)改版，初版當(dāng)中為收集（Collect）鼻听、整理（Process）联四、組織（Organize）、計劃（Plan）醉拓、執(zhí)行（Do）∈账眨現(xiàn)在為捕獲（Capture）、明晰（Clarify）排吴、組織（Organize）懦鼠、回顧（Reflect）屹堰、執(zhí)行（Engage）街氢。
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可以從新舊版本看出，收集（Collect）與捕獲（Capture）潛臺詞都具備一層意思：從環(huán)境中獲取一些信息并放入一個容器或者倉庫放起來荣刑。收集（Collect）這個磁性相對會中性一些伦乔，可以被動收集、無意識的收集叶堆、主動的收集斥杜。而捕獲（Capture）顧名思義是獵人與獵物的關(guān)系，獵人往往需要無條件主動的去追捕獵物忘渔。
這五個步驟的具體做法是什么呢缰儿？
第一步是捕獲。
把現(xiàn)實中已經(jīng)遇到的宣赔，或者以后可能會發(fā)生的事情瞪浸，統(tǒng)統(tǒng)作為清單記錄下來。這個清單可以是一張白紙钩蚊、一本紙質(zhì)筆記本蹈矮、Onenote、Notion蝠咆、Evernot等等一切用于記錄的媒體介質(zhì)北滥。
第二步是明晰闸翅。
明晰的方式赡茸，就是一件件拎出收集箱當(dāng)中的東西祝闻，每一件都問自己五個問題：
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①該事件有必要做嗎？
如果沒有必要做华蜒，你在判斷這件事情過程中豁遭，可能需要參閱一些資料和分析，這些可能會變成以后的參考資料（A3第二步標(biāo)準(zhǔn)確立的參考）捂蕴，或者這件事情可能會對以后產(chǎn)生一些幫助闪幽，如果都不是，那這是一件不用做的事情溉知。那么這里腕够，就準(zhǔn)備三個分區(qū)：參考資料（Reference）、可能清單（Someday/maybe）玫荣、回收箱（Trash）大诸；
如果有必要做，那就進入下一步恒傻。
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②這件事情可以輕易搞定嗎建邓？
如果一件事情無法輕易搞定官边，說明它需要分步驟執(zhí)行或者需要一些觸發(fā)條件外遇，往往這種情況下需要專門去做步驟分析契吉、條件分析等等。對于這種項菲语，需要為它準(zhǔn)備一個分區(qū)：項目清單（“Plan project" task）惑灵；
如果可以輕易搞定，那就進入下一步佩憾。
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③這件事可以在 1到5 分鐘內(nèi)搞定嗎干花？
如果能，那就立即做寄摆。比如問一個電話號碼修赞、查詢一個郵箱、付個款項……如果不能勾邦，那就進入下一步割择。
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④這件事情應(yīng)該由誰做更合適或者現(xiàn)在做這件事情的條件成熟嗎？
在工作和生活中蕉饼，我們往往不能第一時間做一個事情做出反應(yīng)玛歌，這件事情誰做會更合適；或者想做一件事情但是必要條件并未成熟创肥，需要等待時機。
就緒有一個叫做等待清單（“Wait for" task）巩搏。你不需要做或不能做趾代，但需要時刻關(guān)注該事項的觸發(fā)條件。
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⑤事項的完成有時間節(jié)點嗎禽捆？
在工作和生活許多事項的時間節(jié)點往往是有輸入的尿褪，那就是特定的時間杖玲，另外一些事情淘正，往往是自己給自己的目標(biāo)，那就應(yīng)該在事項后面標(biāo)注時間囤采，比如投稿截止時間惩淳、數(shù)據(jù)提交時間、客戶會議時間思犁、結(jié)婚紀(jì)念日激蹲、老婆生日，那么請直接把它放在你的日歷當(dāng)中乘瓤，或者日程應(yīng)用當(dāng)中策泣。讓它在特定的時間提醒你。
如果沒有特定的時間差油，請為它準(zhǔn)備一個分區(qū)，名為執(zhí)行清單（“@Context” task）发侵，并專門為它安排時間去執(zhí)行妆偏。
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第三步是組織。
實際上叔锐，到進行第二步的時候，第三步就已經(jīng)初見雛形了见秽。除了第一步的收集箱（Inbox）愉烙，我們在第二步擁有了這些分區(qū):執(zhí)行清單（“@Context” task）、等待清單（“Waiting for” task）解取、項目清單（“Plan project” task）步责、可能清單（Someday/maybe）、參考資料（Reference）禀苦、回收箱（Trash）蔓肯、日歷/相關(guān)應(yīng)用。
然而我們應(yīng)該用什么去組織部署呢振乏？如果使用紙質(zhì)筆記本蔗包，可能得使用6個筆記本+一個日歷慧邮。各種事情在特定情況下调限，可能會發(fā)生變化，如果使用紙質(zhì)筆記本會不會特別麻煩误澳，勢必會在原記錄本中留下許多無用信息耻矮，GTD本是為了效率，而無用信息又影響了我的效率脓匿。
然而組織這一動作本身的目的淘钟，就是為了對我們已經(jīng)記錄的事項進行一個分類。
①在眾多事項中陪毡，有緊急不重要米母、重要不緊急、重要緊急毡琉、不重要也不緊急铁瞒。
②我們的往往時間是有限的，需要對每個時間的耗時做一個預(yù)估桅滋，用于編排我們自身的時間慧耍，另一方面用于自我效率提升一種管理身辨。
③每一個事件觸發(fā)的動作往往是不一樣的，吃飯芍碧、閱讀煌珊、出差、跑步對一個人的精力損耗往往也是不一樣的泌豆，跑步意味著需要有一個休息時間定庵，出差意味著需要乘坐交通工具。
組織意味著一種分類整理（5S的整理整頓）踪危，一方面用于更好的完成日常事項蔬浙，一方面用自身的精力和時間管理。在事項明確的情況下贞远，效率往往受限于精力和時間畴博。
這是最關(guān)鍵的一步，這是一種整頓蓝仲，整理每一個人都可以輕輕松松做到俱病，但是整頓則需要有著對事件、自身杂曲、環(huán)境有著很深的了解庶艾。也不用擔(dān)心在之前《淺析心學(xué)知行合一與A3的關(guān)系》提到的A3可以幫助形成一個正向循環(huán)袁余，重要的是想要執(zhí)行起來擎勘。
為什么這么去部署，以及如何根據(jù)實際情況去調(diào)整部署颖榜，將會在之后的章節(jié)中具體講到棚饵。
第四步是回顧。
實際上不難看出掩完，當(dāng)你第一次建立好的分區(qū)并部署好 GTD噪漾，從第二次使用開始，當(dāng)你進行第二步（明晰）的時候且蓬，就已經(jīng)在開始第三步（組織）了欣硼。在運作GTD時我們已經(jīng)定下了一個目標(biāo)就是提升我們的效率，在第二步（明晰）和第三步（組織）中恶阴，我們已經(jīng)確立了各類事項的評判標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)準(zhǔn)诈胜，回顧類似于A3的反思，要去反思我們判斷標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)準(zhǔn)是否合理冯事，是否有違背我們提升效率的初衷焦匈。
回顧的所有清單，查出錯漏事項昵仅、時間不合理缓熟、標(biāo)準(zhǔn)不符合、標(biāo)準(zhǔn)可優(yōu)化點，也就是人們口中經(jīng)常說的科學(xué)够滑。其中——
①從收集箱出去的項目永遠(yuǎn)不要再放回收集箱垦写；②項目清單中的事項需要你主動將其拆解，步驟彰触，并為其謀劃執(zhí)行方案梯澜，把大項目拆解成小步驟，并分解到其他清單當(dāng)中渴析，并預(yù)判個事項的關(guān)鍵點晚伙，有可能會產(chǎn)生的不良影響。記住 GTD 的第二大目的俭茧，隨時隨地都明確地知道咆疗，下一步應(yīng)該做什么，需要具備哪些條件母债；③要特別保障等待清單午磁、可能清單、回收箱三個分區(qū)當(dāng)中的回顧毡们，主動確定等待清單是否被完成迅皇、回收箱和可能清單中的事項是否有變動（變成可執(zhí)行或其他）；④日歷或提醒事項應(yīng)用中的提醒是否恰當(dāng)衙熔，比如下個月末要完成論文是 Deadline登颓，但是否應(yīng)該這個月就提醒自己，并且分解開來红氯？⑤為第四步騰出專門的時間框咙，比如每天、每三天或每周痢甘、每月喇嘱。
第五步是執(zhí)行。
GTD建立本身目的是為了高效塞栅，而其高效的機理是為通過合理編排事項去提升我們的輸出能力者铜，其是為了更好的行。往往在我們的使用過程中
放椰，會發(fā)現(xiàn)執(zhí)行和回顧作烟，也不是兩個完全分開的步驟。在具體執(zhí)行過程當(dāng)中庄敛，就已經(jīng)在進行回顧俗壹，特別是對于項目清單當(dāng)中的事項來說(可能就是所謂的知行合一）。需要記住藻烤，執(zhí)行绷雏，是Engage头滔，而不是 Do，換成人話就是涎显，你需要去“拿結(jié)果”坤检，而不是做了 “等結(jié)果”。
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這期內(nèi)容暫時就到這里期吓。接下來的文章當(dāng)中早歇，我們可能要涉及的是，GTD 如何部署到常用筆記本或軟件當(dāng)中讨勤？執(zhí)行當(dāng)中可能出現(xiàn)哪些誤區(qū)箭跳？有哪些注意事項？
