很多人學(xué)習(xí)了GTD當(dāng)時(shí)感覺(jué)很棒纸俭，實(shí)際應(yīng)用卻困難重重，結(jié)果只能不了了之南窗。因?yàn)檫@樣的任務(wù)管理系統(tǒng)是「真空中任務(wù)管理」揍很，不是在真實(shí)世界與人復(fù)雜交互情景下的任務(wù)管理郎楼。
我自認(rèn)為自己是一個(gè)時(shí)間管理做得還算不錯(cuò)的人，但是窒悔，在實(shí)際工作中呜袁，還是會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題，總會(huì)有人打亂我事先做好的工作計(jì)劃蛉迹。因?yàn)槊總€(gè)人的工作并不是處于一個(gè)完全真空的狀態(tài)傅寡，總會(huì)涉及到與他人協(xié)作，需要及時(shí)去進(jìn)行回復(fù)的工作北救。
這樣就很容易陷入瑣碎的事情荐操，被很多沒(méi)有意義的工作打擾。而這些情況是完全可以避免的珍策。
比如托启，這次來(lái)英國(guó)出差，帶學(xué)生去牛津面試攘宙。事實(shí)上這里面牽扯到非常多的事項(xiàng)屯耸。而在我接到這份工作安排的時(shí)候，并不是事無(wú)巨細(xì)的讓我知道蹭劈，和我對(duì)接的同事疗绣，總是時(shí)不時(shí)想到有一個(gè)要點(diǎn)，需要我記一下铺韧。這其實(shí)就會(huì)導(dǎo)致工作的雜亂無(wú)章多矮。
不由想到一個(gè)提高工作效率的非常好的辦法，那就是為常規(guī)工作建立一份標(biāo)準(zhǔn)化工作流程哈打。比如塔逃，這次的工作安排，其實(shí)是以年為周期料仗，要定期舉行的工作湾盗。那我就可以，制作這么一份標(biāo)準(zhǔn)化工作流程立轧，到了明年的這個(gè)時(shí)候格粪，拿出來(lái)對(duì)照著一看，就知道氛改，該如何去完成自己那部分的工作匀借？
其實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化工作流程也就是SOP平窘，不僅是可以運(yùn)用在工作中，也可以運(yùn)用在自己生活中的各個(gè)環(huán)節(jié)上面凳怨。比如在寫文章的時(shí)候瑰艘，也可以運(yùn)用到SOP是鬼。一篇文章從選題，到撰寫大綱紫新，到收集素材均蜜，編輯排版，再到審核發(fā)布芒率，這就是一個(gè)流程囤耳，這其中涉及到各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是需要在這些細(xì)節(jié)中把控偶芍。
為什么很多人充择，工作一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)自己和別人的差距在不斷被拉大匪蟀。我覺(jué)得很大程度就是在于他不會(huì)將自己的工作椎麦，標(biāo)準(zhǔn)化流程化，于是每天這樣日復(fù)一日材彪，陷入瑣碎的工作中观挎，跳不出已有的工作，長(zhǎng)此以往段化，只是積累工作上的一些經(jīng)驗(yàn)嘁捷，對(duì)于自己思維的方式轉(zhuǎn)變，并沒(méi)有提升显熏。
