先放一張圖优妙,環(huán)境的影響主要是兩方面:“事業(yè)環(huán)境因素”和“組織過程資產(chǎn)”逻淌。
項目運行環(huán)境相關(guān)知識點總結(jié)
1. 事業(yè)環(huán)境因素來自組織內(nèi)部和外部惜纸,項目團(tuán)隊無法改變跳纳,也不能控制忍饰。(購買的商業(yè)分析報告屬于組織外部的事業(yè)環(huán)境因素,各種系統(tǒng)屬于組織內(nèi)部事業(yè)環(huán)境因素)
2. 組織過程資產(chǎn)來自組織內(nèi)部寺庄,配置管理知識庫艾蓝、財務(wù)數(shù)據(jù)庫歷史信息與經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫、問題與缺陷管理數(shù)據(jù)庫斗塘、測量指標(biāo)數(shù)據(jù)庫赢织、以往項目的項目檔案
3. 組織系統(tǒng)的三要素:管理要素、治理框架馍盟、組織結(jié)構(gòu)類型
2.1 概述
項目所處的環(huán)境可能對項目的開展產(chǎn)生有利或不利的影響于置。這些影響的兩大主要來源為事業(yè)環(huán)境因素 (EEF) 和組織過程資產(chǎn) (OPA)。
事業(yè)環(huán)境因素源于項目外部(往往是企業(yè)外部)的環(huán)境朽合,事業(yè)環(huán)境因素可能對整個企業(yè)俱两、項目組合、項目集或項目產(chǎn)生影響曹步。
組織過程資產(chǎn)源于企業(yè)內(nèi)部宪彩,可能來自企業(yè)自身、項目組合讲婚、項目集尿孔、其他項目或這些的組合。
2.2 事業(yè)環(huán)境因素
事業(yè)環(huán)境因素(EEFs)是指項目團(tuán)隊不能控制的筹麸,將對項目產(chǎn)生影響活合、限制或指令作用的各種條件。這些條件可能來自于組織的內(nèi)部和(或)外部物赶。
2.3 組織過程資產(chǎn)
組織過程資產(chǎn)是執(zhí)行組織所特有并使用的計劃白指、過程、政策酵紫、程序和知識庫告嘲,會影響對具體項目的管理。組織過程資產(chǎn)可分成以下兩大類:
過程奖地、政策和程序橄唬;
組織知識庫。
第一類資產(chǎn)的更新通常不是項目工作的一部分参歹,而是由項目管理辦公室 (PMO) 或項目以外的其他職能部門完成仰楚。
第二類資產(chǎn)是在整個項目期間結(jié)合項目信息而更新的。例如犬庇,整個項目期間會持續(xù)更新與財務(wù)績效僧界、經(jīng)驗教訓(xùn)、績效指標(biāo)和問題以及缺陷相關(guān)的信息械筛。
2.4 組織系統(tǒng)
單個組織內(nèi)多種因素的交互影響創(chuàng)造出一個獨特的系統(tǒng)捎泻,會對在該系統(tǒng)內(nèi)運行的項目造成影響。這種組織系統(tǒng)決定了組織系統(tǒng)內(nèi)部人員的權(quán)力埋哟、影響力笆豁、利益、能力和政治能力赤赊。系統(tǒng)因素包括(但不限于):
管理要素闯狱;
治理框架;
組織結(jié)構(gòu)類型抛计。
下圖至少需要關(guān)注哄孤,系統(tǒng)型或簡單型、矩陣吹截、多部門瘦陈,考試時沒有提及默認(rèn)為矩陣型凝危。
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