7招,教你在工作中高效做筆記

文/艾米小姐

做筆記是再熟悉不過的事情晋涣,上學(xué)時不知道做過多少筆記泽本,但是筆記的功效也是各有千秋。上學(xué)那會兒姻僧,喜歡抄成績好的同學(xué)的筆記规丽,他們的筆記通常都做的比較詳細(xì)而且清晰。

有調(diào)查顯示好學(xué)生的筆記是他們高效學(xué)習(xí)的秘密撇贺。原來赌莺,寫筆記不只是寫字,更是一種知識整理的能力和速度練習(xí)松嘶。不僅做學(xué)生時需要做筆記艘狭,在工作中也是需要做筆記的,清晰明朗的筆記可以幫助你理清工作思路,做好工作計劃巢音。

剛進入職場時遵倦,幾乎完全放棄了做筆記的想法」俸常總覺得自己已經(jīng)是成人了梧躺,沒必要像個學(xué)生一樣做筆記,如有緊急事情也是寫在便利貼上傲绣,即使開會帶著筆記本掠哥,也是零星的記錄幾條,會后再也不會翻開秃诵。

這樣的日子持續(xù)時間長了以后就會帶來一種后果续搀,你會覺得工作沒有什么意思,自己也沒有什么進步菠净。每天面對幾乎同樣的事情禁舷,慢慢的就消磨掉你工作的熱情。

有時候領(lǐng)導(dǎo)問你“工作中有沒有遇到什么問題毅往,或者有沒有什么心得可以分享”牵咙,你會覺得大腦空白,想講一些問題煞抬,但是講的又不夠系統(tǒng)霜大,想做分析,但是又沒有數(shù)據(jù)支持革答。自己覺得說的不好战坤,但是卻不知道怎么說好。

掌握以下7招残拐,可以學(xué)會有效的做筆記:

1.記錄做筆記的時間

工作跟上學(xué)時最大的不同是途茫,學(xué)生學(xué)到的知識都是死的,幾乎都是固定不變的理論溪食。而工作中囊卜,公司很多規(guī)定是逐步更新的,如果不記錄筆記的時間错沃,很容混亂栅组,最后筆記起不到必要的效果。時間長了枢析,你也會覺得做筆記沒有用玉掸,逐漸放棄好好做筆記的念頭。

2.有效的版面配置:康奈爾筆記法

康奈爾筆記法也叫5R筆記法醒叁,是用兩條線司浪,形狀像倒寫的T字泊业,將版面切割為“一大兩小”3部分;左方小區(qū)塊用以記錄日期啊易、主題吁伺、與會者等基本數(shù)據(jù),右方大區(qū)塊用做記錄內(nèi)容的主要范圍租谈,下方區(qū)塊則作為補充信息或個人想法的記錄區(qū)篮奄。

通過將版面切割為3個區(qū)塊,明確區(qū)分“基本數(shù)據(jù)”垦垂、“筆記內(nèi)容”宦搬、“相關(guān)補充或個人意見”這3種信息牙瓢,可便于事后閱讀時一目了然劫拗。

康奈爾筆記法

之前就看見公司的一位經(jīng)理在這樣做筆記,起初覺得很奇怪矾克,不知道為什么要把版面做成這樣页慷。當(dāng)時只是覺得,整個頁面看起來很好看胁附,非常整潔明朗酒繁,學(xué)習(xí)了這個方法后,開始效仿這樣做筆記控妻,起初非常不習(xí)慣州袒,覺得有些累贅,但是堅持做后發(fā)現(xiàn)弓候,非常有利于整理思路郎哭,把握重點。

3.預(yù)留空白位置:便于補充注記

預(yù)留空白主要有兩個好處:其一菇存,方便補上臨時想到的相關(guān)信息或心得夸研,可以避免頁面上到處是拉線,顯得凌亂不堪依鸥。其二亥至,方便日后整理筆記時,可以寫下心得或相關(guān)延伸思考贱迟,讓筆記更完善姐扮。

除此之外,留白也會使頁面更好看衣吠,對于有強迫癥的人來說茶敏,如果筆記看起來太滿,壓力感會激發(fā)抵觸情緒蒸播,會越來越不想翻開看睡榆。

4.速記的方法:抓住關(guān)鍵詞串字作文或用符號代替文字

在邊聽邊寫筆記時萍肆,無可避免地必須簡化內(nèi)容,但是如何做到“簡而不陋”胀屿。建議采用“串字作文”的方式塘揣,先抓關(guān)鍵詞(例如重要人名、時間宿崭、地點亲铡、專有名詞、相關(guān)行動等)葡兑,事后再做整理奖蔓,完善筆記內(nèi)容。

通常做會議紀(jì)要時這種方法非常有用讹堤,進入職場大小會議特別多吆鹤,不管是學(xué)習(xí)還是領(lǐng)導(dǎo)講話,都不可能全部記錄下來洲守,做簡短的紀(jì)要疑务,用關(guān)鍵詞記錄法,特別高效快捷梗醇。

當(dāng)然也可以在用符號代替文字知允,便于速記,例如:叙谨?=未確定事項温鸽,※=注意事項,這個需要形成一套自己的速記規(guī)則手负,可以單獨一頁寫清楚各種符號代表的意義涤垫,方便以后閱讀筆記時,忘記符號的意思虫溜。

5.活用線條和圖解雹姊,呈現(xiàn)事物順序與關(guān)系

線條和圖解是簡化筆記內(nèi)容非常好用的方法,比較常用的線條有→和-衡楞,這個主要根據(jù)個人的習(xí)慣自由定義吱雏,方便自己看懂即可。

想以圖解來做筆記瘾境,最重要的不是“畫圖的技巧”歧杏,而是“閱讀理解的能力”。不管是用什么圖像迷守,需要先理解筆記中各項對象的關(guān)系和順序犬绒,譬如,工作中有些問題只是需要逐條列出解決方案即可兑凿,就沒有必要絞盡腦汁要做圖解凯力。只有兩者之間存在邏輯關(guān)系時茵瘾,用圖解才可以簡化文字的繁瑣。

6.用便利貼或者打印紙代替手寫

便利貼有可以無限增加張數(shù)和任意移動位置的特性咐鹤,十分便于為筆記補充數(shù)據(jù)或標(biāo)記重點拗秘。特別是那種七色小條的便利貼,可以根據(jù)顏色不同區(qū)分輕重緩急祈惶,還可以當(dāng)成分類標(biāo)簽來使用雕旨,貼在筆記頁邊緣,建立信息索引捧请。

對于有些重要的郵件或者規(guī)定凡涩,甚至重要通訊錄信息都可以用A4紙打印裁剪粘貼在筆記本上,這樣可以減少大量書寫文字的頻次疹蛉。這個方法我在工作中經(jīng)常使用活箕,因為非常方便,這樣也算是信息匯總和整理氧吐。如果需要查找什么內(nèi)容讹蘑,翻筆記就可以了末盔,避免了在電腦上檢索文檔的麻煩筑舅,而且筆記本還可以隨身攜帶。

7.修改不涂改陨舱,用色彩標(biāo)注重點

我是特別討厭在一頁筆記中寫錯翠拣,或者需要更改之類的,每次都是用涂改帶涂掉游盲。涂改帶涂掉后會有白色痕跡误墓,有些影響美觀和閱讀的心情。

以“刪除線”修改記錄可以有效解決這個問題益缎,只需要在錯誤內(nèi)容上面劃一條橫線或者斜線即可谜慌。目的有兩個,其一莺奔,保留原先的記錄以供辨識(也就是留下證據(jù))欣范,防止因為行程變更或者計劃修改而引發(fā)的糾紛;其二令哟,避免在修改后又想改回原狀恼琼,只得重新征詢當(dāng)初的決議內(nèi)容。

對于重點內(nèi)容還可以用彩色的筆突出屏富,用的比較多的是紅筆晴竞,參照以下4步:

①把關(guān)鍵詞標(biāo)上紅線,每頁4狠半、5個

②把結(jié)論圈起來噩死,有助于快速記憶

③印象最深的地方畫紅線颤难,只能有一處

④覺得最有趣的地方畫紅線

做到以上7點,一個完整的筆記算是做完了已维,但是要真正將筆記轉(zhuǎn)化為自己的內(nèi)容乐严,還需要定期檢查,有效的筆記整理與保存衣摩,才能體現(xiàn)筆記的價值昂验。主要步驟如下:

①篩選,對于一些事物性的筆記艾扮,不必要即可刪去

②分類既琴,講筆記按照個人偏好分類整理,可以當(dāng)做自己的數(shù)據(jù)庫泡嘴,需要時及時調(diào)用甫恩。

③總結(jié),制作自己的錯題集酌予,做學(xué)生時有錯題集磺箕,當(dāng)然工作后也有錯題集,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)抛虫,寫出改善措施與注意事項松靡,這是自己進步的根基。


其實你不會記筆記

《其實你不會記筆記》這本書中提供了很多做筆記的方法建椰,也有實例分析雕欺,可操作性很強,如果大家想了解更多的技巧可以閱讀此書棉姐,也希望以上的分享對你有幫助屠列。

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