休息之后你要決定:是繼續(xù)進行同一項活動,還是切換到另一項。切換是因為重要程度有所改變柬焕,也可能只是因為上一項活動已經(jīng)完成。 放下 在休息期間梭域,思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作是不允許的斑举。不要打重要電話,不要寫重要的電子郵件病涨。讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩富玷。
番茄鐘期間的目標是專注的高質(zhì)量工作,休息期間的目標則是專注而高質(zhì)量的放松既穆。
不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動赎懦。如果番茄鐘進行一半,你當前的工作已經(jīng)完成幻工,就用剩下的時間進行“過度學(xué)習(xí)”励两。例如我提前做完這件事,就會再回顧一下所做的或重復(fù)一下所學(xué)的囊颅,看看剛才的工作是否可以改進当悔,或透過字里行間發(fā)現(xiàn)新結(jié)論……直到番茄鐘響鈴。
番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié)踢代。每一次失誤可以轉(zhuǎn)化為一次認識盲憎。在一天結(jié)束的時候?qū)iT分配一段時間和空間來進行每日回顧,用以定制屬于自己的個人流程胳挎。對于我來說饼疙,我的個性化流程就是一套因地制宜的習(xí)慣,以適應(yīng)于當前的活動類型慕爬、我的辦公室窑眯、隊友或者其他環(huán)境因素。
要對付內(nèi)部中斷医窿,最佳策略是可視化伸但、接受,然后納入計劃或刪除留搔。前面提到了更胖,切勿在番茄鐘期間切換到其他活動。規(guī)則是:“一旦番茄鐘啟動就必須走到響鈴隔显∧奶妫”在前面的例子中,直覺看來事情很急拙徽,但退一步看概而,訂票中心就是隨時為人民服務(wù)的,完全可以在下一個番茄鐘再訂票掷豺,不必打斷當前番茄鐘捞烟。 假如沒有這一策略薄声,我要想取得工作成果,就不能立即屈從于任何本能的反應(yīng)√饣現(xiàn)在默辨,當我想到有些事需要去做,我就寫下來苍息,不讓它占我的腦子缩幸。稍后,我可以將這件事安排到下個番茄鐘竞思,或者明天表谊。換句話說,打電話訂票這件事現(xiàn)在我可以放在日程表里盖喷,而不是放在腦子里爆办。這樣我的本能和突發(fā)奇想,要依賴于我的日程表而定课梳。
番茄鐘具有原子性押逼。不可分割。它是這套流程方法中最小的貨幣單位惦界。如果任務(wù)被放下了挑格,無論是暫時的還是長期的,當前番茄鐘都必須作廢沾歪。它就不能算數(shù)了漂彤,也不應(yīng)該畫×。你得扭啟一個新的25分鐘番茄鐘代替它灾搏。如果需要挫望,可以先休息一下再開始。
假如一項活動預(yù)估超過7個番茄鐘狂窑,說明它太復(fù)雜了媳板。需要拆分這項活動。拆開的每項小活動在“活動清單”表格中單獨占一行泉哈,各自有預(yù)估值蛉幸。活動越大丛晦,預(yù)估越不準奕纫。