服部周作曾在麥肯錫咨詢公司做過項(xiàng)目經(jīng)理。他在《優(yōu)勢(shì)工作哲學(xué)》這本書里分享了自己提高工作效率的3個(gè)原則：
第一，從難事開始著手惑申。剛起床時(shí)具伍，你就應(yīng)該把注意力集中在困難的工作上，比如你最不想做的事圈驼、總是等到有完整的三四個(gè)小時(shí)才做的事人芽、覺得很痛苦的事、你最不知道該如何處理的事绩脆，以及如果不早點(diǎn)分配下去萤厅、最后要自己一個(gè)人做完的事。
第二靴迫，凡事都訓(xùn)練自己用30秒進(jìn)行簡(jiǎn)要回答惕味。服部周作說，如果想給上級(jí)留下深刻的印象玉锌，要能既迅速又有條理地組織自己收集的大量信息名挥，針對(duì)提問者想知道的重點(diǎn)方向，進(jìn)行30秒回答主守。這需要養(yǎng)成拆解主要問題的習(xí)慣躺同，比如上級(jí)要是問你項(xiàng)目的進(jìn)展，你要立刻思考對(duì)方想知道什么丸逸，這個(gè)問題一般可以拆解成4個(gè)方面：1.項(xiàng)目整體狀況如何蹋艺？是好還是壞？2.有沒有一兩個(gè)例子說明目前的情況黄刚；3.自己打算怎么解決問題捎谨；4.這位上級(jí)能提供什么協(xié)助。這樣的訓(xùn)練憔维，能在每次對(duì)談中涛救，培養(yǎng)自己察覺對(duì)方需求的觀察力，同時(shí)也能訓(xùn)練自己整合資料及口語表達(dá)能力业扒，讓自己能精準(zhǔn)回答出別人想知道的內(nèi)容检吆。
第三，模擬最終成果程储。麥肯錫在做報(bào)告時(shí)蹭沛，就算完成度只有一半，也會(huì)盡快整理出預(yù)期中的最終成果章鲤。想象下你要看一份50頁的報(bào)告摊灭，一種情況是前面有內(nèi)容完整的25頁，后面25頁都是空白败徊；另一種情況是帚呼，25頁的空白散落在整個(gè)報(bào)告里，大致的脈絡(luò)和頭尾都已完成，你會(huì)選擇看哪個(gè)煤杀？大部分的人都會(huì)選擇后者眷蜈，畢竟大致看見成品的全貌，比結(jié)局完全未知來得更讓人安心沈自。 麥肯錫非扯饲看重最后的預(yù)期結(jié)果，就要求所有的顧問都要能模擬出最終成果的樣貌酥泛，確保團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)做無用功今豆，讓所有人都明確知道彼此要完成什么、進(jìn)度如何柔袁。
