提高工作效率的3個(gè)原則

第一扼睬,從難事開始著手逮栅。剛起床時(shí),你就應(yīng)該把注意力中在困難的工作上窗宇,比如你最不想做的事措伐、總是等到有完整的三四個(gè)小時(shí)才做的事、覺得很痛苦的事军俊、你最不知道該如何處理的事侥加,以及如果不早點(diǎn)分配下去、最后要自己一個(gè)人做完的事粪躬。

第二担败,凡事都訓(xùn)練自己用30秒進(jìn)行簡要回答。服部周作說镰官,如果想給上級(jí)留下深刻的印象提前,要能既迅速又有條理地組織自己收集的大量信息,針對(duì)提問者想知道的重點(diǎn)方向泳唠,進(jìn)行30秒回答狈网。這需要養(yǎng)成拆解主要問題的習(xí)慣,比如上級(jí)要是問你項(xiàng)目的進(jìn)展笨腥,你要立刻思考對(duì)方想知道什么拓哺,這個(gè)問題一般可以拆解成4個(gè)方面:1.項(xiàng)目整體狀況如何?是好還是壞脖母?2.有沒有一兩個(gè)例子說明目前的情況士鸥;3.自己打算怎么解決問題;4.這位上級(jí)能提供什么協(xié)助镶奉。這樣的訓(xùn)練础淤,能在每次對(duì)談中,培養(yǎng)自己察覺對(duì)方需求的觀察力哨苛,同時(shí)也能訓(xùn)練自己整合資料及口語表達(dá)能力鸽凶,讓自己能精準(zhǔn)回答出別人想知道的內(nèi)容。

第三建峭,模擬最終成果玻侥。麥肯錫在做報(bào)告時(shí),就算完成度只有一半亿蒸,也會(huì)盡快整理出預(yù)期中的最終成果凑兰。想象下你要看一份50頁的報(bào)告掌桩,一種情況是前面有內(nèi)容完整的25頁,后面25頁都是空白姑食;另一種情況是波岛,25頁的空白散落在整個(gè)報(bào)告里,大致的脈絡(luò)和頭尾都已完成音半,你會(huì)選擇看哪個(gè)则拷?大部分的人都會(huì)選擇后者,畢竟大致看見成品的全貌曹鸠,比結(jié)局完全未知來得更讓人安心煌茬。 麥肯錫非常看重最后的預(yù)期結(jié)果彻桃,就要求所有的顧問都要能模擬出最終成果的樣貌坛善,確保團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)做無用功,讓所有人都明確知道彼此要完成什么邻眷、進(jìn)度如何眠屎。

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