1.10 第二章
第三節(jié) 消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)
見(jiàn):
第一找出由于缺乏制度或者遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素茵肃。杜絕同樣的危機(jī)出現(xiàn)第二次违寿。同一份危機(jī)如果重復(fù)出現(xiàn)草则,往往是疏忽和懶散造成的扯旷。
第二人員過(guò)多也是造成時(shí)間的浪費(fèi)。
第三常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的原因培己,是組織不健全。其表現(xiàn)是會(huì)議太多胚泌。
第四浪費(fèi)時(shí)間的因素是信息功能不健全省咨。
感:
日常工作當(dāng)中有很多浪費(fèi)時(shí)間按的因素,究其原因玷室,體現(xiàn)在信息不對(duì)成零蓉,會(huì)議太多,溝通不到位等情況穷缤,應(yīng)該更多分享敌蜂,讓信息同步。
惑:
組織健全的公司津肛,也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的情況章喉,對(duì)于一個(gè)問(wèn)題提來(lái)踢去,都不愿意承擔(dān)責(zé)任身坐,常常不能高效解決問(wèn)題秸脱。
金句:種種時(shí)間浪費(fèi)的缺點(diǎn),例如人數(shù)過(guò)多部蛇,組織不健全或者信息系統(tǒng)失靈摊唇,有時(shí)是輕而易舉可以改善的,時(shí)有需要花費(fèi)許多時(shí)間和耐心才能改善涯鲁。只要你肯付出努力巷查,這種改善效果是很大的,特別是可以幫助你省出許多時(shí)間來(lái)抹腿。
第四節(jié) 統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間
見(jiàn):
一位管理者職位越高岛请,其不能自行支配的時(shí)間也一定越多。組織規(guī)模越大幢踏,其用于維系組織運(yùn)行髓需,而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時(shí)間也一定越多。
時(shí)間管理的最后一步房蝉,應(yīng)該是將可以由管理者自行支配的零碎時(shí)間集中起來(lái)僚匆。
有效的管理者微渠,應(yīng)先估計(jì)究竟由多少“自由時(shí)間”真正是他自己的時(shí)間,然后保留出相當(dāng)分量的一段連續(xù)性整塊時(shí)間來(lái)咧擂。
感:卡爾森教授的研究報(bào)告案例中逞盆,想到我的老板,他就是每天提前半小時(shí)開(kāi)始工作發(fā)郵件松申,不接電話云芦,專(zhuān)門(mén)發(fā)郵件,把一天需要溝通的重要郵件都發(fā)出贸桶。這樣每天都可以讓別人一大早就看到他的郵件并提前優(yōu)先做處理舅逸。
惑:暫無(wú)。
金句:
對(duì)時(shí)間點(diǎn)控制于管理不能一勞永逸皇筛,需要根據(jù)自己可以支配時(shí)間的多少琉历,給一些重要活動(dòng)訂下必須完成的期限。時(shí)間是有最稀有的資源
認(rèn)識(shí)你的時(shí)間是任何人只要肯做就能做到的水醋,這是通向貢獻(xiàn)有效性之路旗笔。