教你一種積沙成塔而不是沙堆的方法

古典專(zhuān)欄10-3《如何把碎片化信息整合成你的觀點(diǎn)》讀后反思

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一、筆記

為了回答別人的不耐煩,你丟出來(lái)越來(lái)越多信息着绊,卻導(dǎo)致更多不耐煩。其中的關(guān)鍵在于—— 聽(tīng)者想知道的是結(jié)論熟尉,你給的卻全是數(shù)據(jù)归露、事實(shí)。 聽(tīng)者希望聽(tīng)到條理清晰的要點(diǎn)斤儿,而你給的卻是碎片化的零散信息剧包。一萬(wàn)粒沙子也成不了一個(gè)金字塔。

有一次往果,在我準(zhǔn)備演講時(shí)疆液,我的一個(gè)教練在聽(tīng)我講完了一堆有趣的事實(shí)后,問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題:假如演講結(jié)束陕贮,人們會(huì)帶著一個(gè)觀點(diǎn)離開(kāi)枚粘,你希望是什么觀點(diǎn)?這時(shí)飘蚯,我才意識(shí)到—— 很多的事實(shí)湊在一起并不能成為一個(gè)重要的觀點(diǎn)。

今天我們分享一個(gè) “自下而上總結(jié)歸納” 的方式福也。

第一步:收集信息

這個(gè)步驟比較簡(jiǎn)單局骤,把一年中重要的事情一股腦羅列出來(lái)。如果你有記工作日志的習(xí)慣暴凑,這一步會(huì)更簡(jiǎn)單峦甩。

第二步:歸類(lèi)分組

分類(lèi)有兩種方法:一種是開(kāi)放式分類(lèi),另一種是封閉式分類(lèi)现喳。

1. 開(kāi)放式分類(lèi):運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的MECE原則,確保把主題分清嗦篱、分盡

MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)是麥肯錫提出的一條分類(lèi)的基本準(zhǔn)則冰单,意思是“相互獨(dú)立灸促,完全窮盡”涵卵。

“相互獨(dú)立”意味著你把能力細(xì)分成了同一層面,相互區(qū)分清晰的分類(lèi)轿偎。

“完全窮盡”則意味這些分類(lèi)全面、周密被廓,覆蓋所有范疇坏晦。

這能保證對(duì)于一個(gè)重大議題,能夠做到不重疊嫁乘、不遺漏地分類(lèi)昆婿,而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,并解決問(wèn)題亦渗。

2. 封閉式分類(lèi)——直接調(diào)用前人總結(jié)過(guò)的思考模型

我們學(xué)習(xí)的各個(gè)學(xué)科里面都有各種模型挖诸。這些都是經(jīng)過(guò)前人提煉、抽象出來(lái)的經(jīng)典“結(jié)構(gòu)”法精,它們大都符合MECE原則——比如SWOT分析多律、PEST分析、波特5力搂蜓、營(yíng)銷(xiāo)4P狼荞、WOOP、結(jié)果三律……

雖然經(jīng)典模型本身不會(huì)給你任何的明確答案帮碰,但是它的作用是把你帶入一個(gè)更系統(tǒng)更全面的視角 相味,重新審視和理解問(wèn)題。

二殉挽、精進(jìn)

1.實(shí)踐:找一張白紙丰涉,嘗試用這個(gè)“自下而上總結(jié)歸納”法來(lái)整合你的信息, 它可以是你的年計(jì)劃斯碌、年總結(jié)一死、一本書(shū)或者本文的結(jié)構(gòu)圖。

其實(shí)這是我一直在用的方法傻唾,這也是我們讀書(shū)時(shí)候就知道的歸納法以及昨天的演繹法投慈。我也正準(zhǔn)備使用這個(gè)方法完成今年的年度總結(jié),完成后可以拿來(lái)分享一下冠骄。

2.來(lái)個(gè)小練習(xí):

比如伪煤,假設(shè)有人想給你介紹男朋友,你問(wèn)那個(gè)男生怎么樣傲堇薄抱既?

對(duì)方給你的回答是:

個(gè)頭高高的

帥極了

富有人情味兒

思考的邏輯性很強(qiáng)

記憶力也是出類(lèi)拔萃的

待人和藹可親

擅長(zhǎng)數(shù)字方面的計(jì)算

是個(gè)非常瀟灑的小伙子

你會(huì)怎么說(shuō)?

我會(huì)說(shuō)扁誓,這是一個(gè)外表帥氣(個(gè)頭高高蝙砌、帥極了阳堕、瀟灑)、性格溫雅(富有人情味择克、待人和藹可親)的理工男(記憶力強(qiáng)恬总、邏輯性強(qiáng)、擅長(zhǎng)數(shù)字方面的計(jì)算)肚邢,也許可以見(jiàn)一見(jiàn)壹堰。

三、聯(lián)想

1骡湖、我是社會(huì)學(xué)專(zhuān)業(yè)贱纠,想起我們有一門(mén)問(wèn)卷調(diào)查的課程,專(zhuān)門(mén)有對(duì)怎么樣出問(wèn)卷的題目做介紹的內(nèi)容谆焊。里面就有提到窮盡性和互斥性浦夷,例如詢問(wèn)學(xué)歷的時(shí)候,給出的答案如果只有小學(xué)劈狐、初中、高中三個(gè)選項(xiàng)莲兢,則很明顯缺失了小學(xué)以下以及高中以上的部分续膳,則不窮盡;但即使補(bǔ)充了這兩部分也是不完整的谒兄,還有大專(zhuān)或同等學(xué)歷這類(lèi)容易被忽略的內(nèi)容也要寫(xiě)上炮车;而互斥則是給出大專(zhuān)瘦穆,高技赊豌,電大,夜校這樣的選項(xiàng)碘饼,如果一個(gè)人是函授大專(zhuān)悲伶,則不知道選哪個(gè)麸锉。

2舆声、在思考問(wèn)卷題目的時(shí)候有用到這種思維方式,使用的是卡片法碱屁,即把所有想到的問(wèn)題先寫(xiě)下來(lái)蛾找,然后再分類(lèi)相同或相近的問(wèn)題,然后篩選出精華打毛,把重復(fù)的、不重要的去掉闹瞧,然后補(bǔ)充不完整的展辞,最后排出題目順序,組合起來(lái)則是一份完整的問(wèn)卷洽腺。

3覆旱、也許是我的專(zhuān)業(yè)思維,所以發(fā)現(xiàn)今天自下而上和昨天自上而下的方法我都經(jīng)常使用藕坯,而且是搭配使用噪沙,例如寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,通常把所有想到的小點(diǎn)都列出來(lái)正歼,然后自下而上分類(lèi),得出主要的類(lèi)別喜爷,再尋找主題,最后倒過(guò)來(lái)從上而下看看還有什么疏漏的點(diǎn)可以記錄上去檩帐。

四、行動(dòng)

1轿塔、繼續(xù)使用這種方法做好工作總結(jié)、年度總結(jié)揍障。

2俩由、嘗試使用各種思考模型解決實(shí)際問(wèn)題,不要停留在了解的程度兜畸。

3碘梢、羅列完事實(shí)記得提煉自己的中心觀點(diǎn),不要啰啰嗦嗦說(shuō)一大堆別人不知道我在表達(dá)什么肛鹏。

4恩沛、練習(xí)看完電影寫(xiě)觀后感,列出自己感興趣的部分雷客,再提煉感想。

5皱卓、平時(shí)注意積累精煉的文字部逮,作為自己的內(nèi)容總結(jié)。

五存炮、思考

1蜈漓、經(jīng)典的模型我知道多少個(gè)?理解多少個(gè)融虽?能用多少個(gè)?

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