面對(duì)復(fù)雜的工作任務(wù)，你是否總是望而卻步枝恋，導(dǎo)致小事忙活一天创倔，大事卻一樣沒(méi)辦？
你是否也總是一拖再拖焚碌，被最后期限步步緊逼而壓力重重畦攘？
在開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，你的頭腦是否又總被各種想法所占據(jù)導(dǎo)致無(wú)法集中注意十电？
如果以上問(wèn)題知押，你的回答都是“是”的話，那么你需要番茄工作法這個(gè)工具鹃骂，來(lái)幫助你更好的應(yīng)對(duì)復(fù)雜工作和紛擾的內(nèi)心台盯。番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD（Get Things Done）更微觀的時(shí)間管理方法畏线，在全球范圍內(nèi)廣受歡迎静盅，不僅能夠提高工作效率，還能在不斷完成任務(wù)的過(guò)程中幫助你收獲意想不到的成就感象踊。
什么是番茄工作法
一個(gè)傳統(tǒng)的番茄時(shí)間是30分鐘温亲，其中25分鐘用于工作棚壁，3到5分鐘用于休息。一個(gè)番茄鐘時(shí)間不能中斷栈虚，它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作袖外，不能被分段，不存在半個(gè)或者四分之一個(gè)番茄時(shí)間魂务。每4個(gè)番茄時(shí)間后曼验，可以停止手頭上的工作，享受一個(gè)較長(zhǎng)的休息時(shí)間粘姜，一般是15到30分鐘左右鬓照。無(wú)論是短暫的5分鐘休息，還是較長(zhǎng)的15到30分鐘的休息孤紧，都不建議你處理與上一個(gè)番茄鐘活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容或特別復(fù)雜的事情豺裆，你要做的就是簡(jiǎn)單的休息。也許會(huì)有人問(wèn)：“如果一個(gè)番茄鐘是完整時(shí)間段的話号显，那假設(shè)時(shí)間還沒(méi)結(jié)束我的活動(dòng)已經(jīng)完成了或者我還沒(méi)完成怎么辦呢臭猜？”這時(shí)候仍舊要牢記一個(gè)番茄鐘必須有始有終的原則，如果已經(jīng)完成活動(dòng)的話可以利用這個(gè)時(shí)間將前面的工作再做一些檢查押蚤、改進(jìn)蔑歌，如果實(shí)在還有很多時(shí)間則可以關(guān)閉當(dāng)前的番茄鐘，調(diào)整一會(huì)兒后進(jìn)入到下一項(xiàng)活動(dòng)中揽碘；而如果還沒(méi)有完成次屠，也一定要停下來(lái)，記錄我們已經(jīng)完成到哪里雳刺、什么程度劫灶、后續(xù)思路等等，便于在下一個(gè)番茄鐘延續(xù)煞烫。
在知道了番茄工作法的基本定義和方法后浑此，我們具體怎么操作？當(dāng)碰見(jiàn)中斷時(shí)滞详，要怎么處理凛俱？怎么一步步提升時(shí)間使用的效率和個(gè)人專注力？
如何操作番茄工作法
在《番茄工作法—有效地使用沒(méi)一點(diǎn)時(shí)間和腦力》這本書中料饥，為我們?cè)敿?xì)的介紹了“番茄工作法”的步驟：
原文片段
第一步：規(guī)劃蒲犬。這是一天的起點(diǎn)，在這個(gè)步驟中岸啡，我們要選擇今天要完成的活動(dòng)有哪些原叮，并將這些活動(dòng)寫下來(lái)，制作成今日待辦清單。清單包含兩部分：第一奋隶，按照優(yōu)先順序排列的計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)擂送，同時(shí)可以在活動(dòng)后面預(yù)估完成該任務(wù)可能需要的番茄鐘個(gè)數(shù)；第二唯欣，預(yù)留一部分空間填寫計(jì)劃外緊急活動(dòng)嘹吨，畢竟計(jì)劃趕不上變化，而這些變化的活動(dòng)一旦不記錄下來(lái)則很容易被我們遺漏境氢，在將來(lái)造成隱患蟀拷。
第二步，跟蹤萍聊。在確定好今天的主要活動(dòng)后问芬，就可以以待辦清單的順序一一開(kāi)啟活動(dòng)，并開(kāi)啟番茄鐘寿桨，同時(shí)要收集一些過(guò)程指標(biāo)此衅，比如中斷次數(shù)，是內(nèi)部中斷（自己腦海中不斷跑出來(lái)的想法亭螟，如果是臨時(shí)想起來(lái)需要做一件事情炕柔，則可以將這件事情填入“進(jìn)入待辦清單”中的計(jì)劃外緊急活動(dòng)部分）還是外部中斷（別人打攪）、用幾個(gè)番茄鐘完成該活動(dòng)等媒佣。
第三步，記錄陵刹。在一天結(jié)束時(shí)默伍，將過(guò)程中跟蹤的數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，你可以設(shè)置一張“記錄”表格衰琐。其中也糊，在跟蹤環(huán)節(jié)里內(nèi)部中斷和外部中斷需要注意用不同的方式記錄下來(lái)，以便在下一步中進(jìn)行分析處理羡宙。此外狸剃，在“今日待辦清單”中已經(jīng)預(yù)估了番茄鐘個(gè)數(shù)，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際需要超出預(yù)估個(gè)數(shù)時(shí)狗热，需要用不同的方式記錄下來(lái)钞馁，以便看到實(shí)際和預(yù)估的差距。
第四步匿刮，處理僧凰。在完成記錄后，需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理熟丸，比如我們?cè)诿總€(gè)番茄鐘的時(shí)間段內(nèi)训措，平均遇到了幾次中斷，是內(nèi)部還是外部，還可以記錄我們預(yù)估的番茄鐘個(gè)數(shù)和實(shí)際個(gè)數(shù)之間的差距等等绩鸣。
第五步怀大，可視化。在這一個(gè)步驟中呀闻，我們可以將信息以某種方式組織起來(lái)化借，從中找到改進(jìn)流程的思路。
當(dāng)然总珠，以上步驟和方法只是為你提供了一些更好使用番茄工作法的思路屏鳍，所有的工具都是在實(shí)踐中不斷結(jié)合自身實(shí)際需要而調(diào)整的，期待著你也能夠通過(guò)這個(gè)工具局服，能夠享受高效能的時(shí)光钓瞭。最后，為大家附上“今日待辦清單”和“記錄表”模板淫奔，供大家參考山涡。
