晨讀感悟:溝通的橋梁

Lucy小時候因為心理問題,說話有一點小結(jié)巴嫂粟,長大之后慢慢改變了,但是一緊張墨缘,還是會有結(jié)巴的時候星虹。她大學(xué)畢業(yè)后進入了一家咨詢公司零抬,從助理咨詢師開始做起。一開始只是負責(zé)資料整理的工作宽涌,她的上司Michael看她做的特別用心平夜,有時候也會讓她跟進項目。

跟進項目以后卸亮,經(jīng)常要和甲方電話溝通忽妒,有很多還是海外客戶,對Lucy的要求就更高了兼贸。她一開始用磕磕巴巴的英語和客戶交談段直,有的客戶不耐煩了直接蓋了她的電話。她每天都加班到很晚溶诞,把資料準備得非常充分鸯檬,可是一到溝通的時候,又說不出來螺垢。Micheal見她煩惱的樣子喧务,讓她放下手上的工作,跟他去樓下咖啡廳坐一坐枉圃。

Lucy跟著去了功茴,她擔心會被罵,一直忐忑不安孽亲。

Micheal說:你來公司三個月了坎穿,覺得怎么樣?

Lucy說:公司里大家都很好墨林,讓我快速上手赁酝,現(xiàn)在就是海外客戶溝通這塊做得不太好。

Micheal說:一開始大家都是這樣過來的旭等,你是專業(yè)英語八級酌呆,應(yīng)該問題不大。

Lucy說:我總是一要說話就緊張搔耕,說話磕磕巴巴的隙袁,有時候還會小結(jié)巴。

Lucy一想到自己把這個缺點說了出來弃榨,臉紅到想找個縫鉆進去菩收。

Micheal說:這些問題都是可以克服,你按我說的去做試試鲸睛。下個月我們的項目要向客戶做總結(jié)匯報娜饵,我希望這個由你來負責(zé)。

Lucy:什么官辈?你讓我一個新來的負責(zé)箱舞?

Micheal說:你不相信我看人的眼光嗎遍坟?在這里和我辯駁我的選擇是錯的,還不如快點回去開始準備吧晴股。

Lucy馬上閉了嘴準備起身離開愿伴。臨走Micheal塞給她一本書《你說話的溫度,決定你人生的高度》电湘。

Lucy拿著這本書研究了一晚隔节,準備試試書上教的方法。

電話溝通寂呛,先說明來意怎诫。

現(xiàn)在她和國外客戶溝通,溝通前會提前一天給客戶發(fā)郵件昧谊,郵件說明:

1.明天九點會給他來電話

2.溝通的主要內(nèi)容

確認請給予回復(fù)刽虹,如果需要調(diào)整,請給她相關(guān)信息呢诬。

等待客戶確認后涌哲,她給對方來電話,對方已經(jīng)有了基本的心理預(yù)期尚镰,相關(guān)資料也已經(jīng)大概看過阀圾。剩下的就是一些需要確認修改的地方,這樣溝通起來順暢多了狗唉。Lucy也發(fā)揮她的口語優(yōu)勢初烘,溝通成本大大降低了。

某天Lucy按時下班在電梯里碰倒Micheal分俯,Micheal微笑著說:“怎么肾筐?現(xiàn)在都可以按時下班啦”。Lucy說:“是啊缸剪,能按時下班的感覺實在是太好了吗铐。”Micheal說“繼續(xù)加油哦杏节,你今年的年假還沒有休呢唬渗。”

Lucy聽了Micheal說的話一愣奋渔,是啊镊逝,不知不覺她來公司已經(jīng)一年,可以休年假了嫉鲸。她早就想去馬爾代夫了撑蒜,心心念念好久,這次終于有機會了。她正收拾行李的時候座菠,突然想到染突,她的客戶們可是不休假的啊。拜托其他同事跟進的話辈灼,要重新熟悉業(yè)務(wù)也需要不少時間,她陷入了苦惱之中也榄。

第二天Lucy去Micheal辦公室巡莹,說:“Micheal,我還是不休假了吧甜紫〗嫡”

Micheal有點奇怪“為什么啊腰根?”

Lucy:"因為我休假了就沒人跟進客戶了”

Micheal:“你要為這個問題就放棄休假嗎额嘿?那樣太可惜了册养,”Micheal低頭考慮了一下球拦,“這樣吧,你先給客戶發(fā)郵件通知他們要休假谣光,如果他們有特別緊急的問題抢肛,再用視頻溝通就好了捡絮。

Lucy興奮的說:“真的可以嗎福稳?”

Micheal點了點頭的圆。

Lucy:“Yeah季俩!萬歲酌住!”她差點沖過去抱住Micheal酪我,結(jié)果被Micheal躲掉了。

她馬上發(fā)了郵件給客戶欺矫,就去安排她的度假日程去了。

像寫一說毡代,邊說邊畫更易理解教寂。

她休假的時候一直平安無事酪耕,結(jié)果有天在海邊玩的時候,客戶的電話突然打來递鹉,說是有個評估報告找不到了躏结,公司要馬上審批這個項目黄橘。她連忙找了個安靜的地方塞关,和客戶詳細了解了情況驶睦,說是準備在董事會上匯報這個項目,但是一些關(guān)鍵點的文件卻找不到了。Lucy定了定神憋他,這個項目她最熟悉不過了竹挡,關(guān)鍵數(shù)據(jù)她都牢牢的記在心里揪罕。她在腦子里過了一遍所有的數(shù)據(jù),回復(fù)客戶說:我們來開視頻會議吧。”

對方向董事會大概說明了一下Lucy在休假的情況。Lucy的發(fā)言邏輯清晰沐飘,把該項目的重點一一向?qū)Ψ浇忉專粫r利用IPAD的繪圖功能把一些相關(guān)信息標注上耐朴。對方的董事們也都認同的點了點頭借卧。

就這樣Lucy完成了她的馬爾代夫之旅,工作也沒耽誤筛峭☆砹酰回到公司,Micheal說對方董事對她的方案非常滿意影晓,決定由Lucy全權(quán)代理镰吵。

“這是.....我要升職的節(jié)奏嗎?”Lucy吃驚的捂住了嘴挂签。

Micheal:“是的疤祭。”

Lucy高興地控制不住自己饵婆,抱住Micheal親了一口:“太開心了勺馆。”

這次Micheal沒躲過去侨核。

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