做筆記的目的不是記錄下別人的想法或觀點(diǎn)金拒,而是要借鑒別人的思想和做法募书,改進(jìn)我們自己的知識(shí)體系,尋找解決問(wèn)題更有效的策略镶奉。做筆記的目的不是記錄別人的知識(shí)础淤,而是尋找更有效的解決問(wèn)題的策略,完善思考解決問(wèn)題的知識(shí)體系哨苛「胄祝——成甲《好好思考》
一個(gè)全新的做筆記方法:五星筆記法。
五星筆記法所謂“五星筆記法”建峭,就是每次做筆記之前玻侥,先畫出一個(gè)五角星,每個(gè)角代表一個(gè)問(wèn)題亿蒸,一共五個(gè)問(wèn)題凑兰,做筆記的過(guò)程就是回答這五個(gè)問(wèn)題的過(guò)程。五個(gè)問(wèn)題回答完边锁,筆記才算做完了姑食。這個(gè)方法背后的核心原理是,別人說(shuō)出來(lái)的東西茅坛,你就算記下來(lái)音半,也還是別人的知識(shí)。我們只有對(duì)別人說(shuō)出來(lái)的東西進(jìn)行二次深加工贡蓖,把別人的知識(shí)放在自己的知識(shí)體系里曹鸠,把那些啟發(fā)和收獲與自己的經(jīng)歷、接下來(lái)的行動(dòng)相聯(lián)系摩梧,才能真正從別人的做法中提取精華物延。
而五星筆記法中的五個(gè)問(wèn)題分別是:
1. 預(yù)判對(duì)方要講的核心內(nèi)容是什么,為什么這個(gè)內(nèi)容值得討論仅父。
其實(shí)叛薯,無(wú)論是一本書的主題還是工作會(huì)議要討論的議題浑吟,我們往往是提前知道的。因此耗溜,在讀書或者開會(huì)之前组力,可以想想,如果我是作者或演講人抖拴,我會(huì)如何討論這個(gè)主題燎字?等到打開書或者領(lǐng)導(dǎo)、同事開始講的時(shí)候阿宅,我們就很容易比較大家思路之間的差別候衍。
2. 記錄對(duì)方講解的邏輯是什么。
推理邏輯往往比具體結(jié)論更重要洒放。因此蛉鹿,我在做筆記的時(shí)候,不僅留心他說(shuō)了什么往湿,而且關(guān)注他講述的邏輯妖异,在對(duì)方講的時(shí)候,就嘗試畫出關(guān)鍵詞之間的邏輯圖领追,推測(cè)對(duì)方的思考過(guò)程他膳。
3. 這次分享或討論中,我有什么疑問(wèn)和啟發(fā)绒窑?對(duì)方講的內(nèi)容我有疑問(wèn)嗎棕孙?他的想法有什么局限性嗎?有哪些觀點(diǎn)給自己很大啟發(fā)回论?在討論中散罕,我還聯(lián)想到了哪些相關(guān)的案例和經(jīng)驗(yàn)?
…………這些靈光一現(xiàn)的啟發(fā)點(diǎn)傀蓉、疑問(wèn)點(diǎn)欧漱,要及時(shí)記錄下來(lái),之后要再花時(shí)間加工分析葬燎。
4. 對(duì)方的做法误甚、想法或者給我的啟發(fā)點(diǎn),可以提煉為哪些有效策略(思維模型)谱净?順著啟發(fā)點(diǎn)繼續(xù)追問(wèn):這個(gè)方法是解決什么問(wèn)題的窑邦?這個(gè)策略為什么有效?這個(gè)策略的來(lái)源和依據(jù)是什么壕探?
我們要盡可能把獲得的新啟發(fā)點(diǎn)與自己過(guò)去學(xué)習(xí)過(guò)的其他原理聯(lián)系起來(lái)冈钦,用新原理解釋舊道理,這樣我們能更深刻地理解這個(gè)啟發(fā)李请。當(dāng)然瞧筛,這份工作是要專門花時(shí)間的厉熟。
5. 這次討論中給我的啟發(fā),哪些可以立刻變成下一步的行動(dòng)较幌?我如何把它們運(yùn)用到自己的生活里揍瑟?
啟發(fā)不能僅僅停留在想法中,還要變成自己日程表中的行動(dòng)計(jì)劃乍炉,改變自己的生活绢片。
【成甲記筆記的案例】:
生活中處處都有值得學(xué)習(xí)的隱性知識(shí),只要我們留心挖掘岛琼,就能給自己?jiǎn)l(fā)和幫助底循。在這種思路下,成甲做的筆記就和大多數(shù)人做的不一樣衷恭。他開會(huì)時(shí)記錄下的內(nèi)容此叠,一般只占最終筆記的20%。因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)做完筆記之后随珠,他還要用更多的精力,回答五星筆記法提出的問(wèn)題猬错。
有時(shí)開一次重要的會(huì)議花兩三個(gè)小時(shí)窗看,但他后面整理筆記可能要花七八個(gè)小時(shí)。在這七八個(gè)小時(shí)里倦炒,他會(huì)查閱大量的相關(guān)資料显沈,思考對(duì)比自己思考問(wèn)題的角度和邏輯為什么與別人不一樣,別人思維方式背后可能有哪些更底層的思維模型逢唤,如何把這些啟發(fā)運(yùn)用到自己的生活中……
【張五常學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的案例】:
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家張五常先生拉讯,就是用這樣的方法成長(zhǎng)為學(xué)術(shù)大師的。張五常曾在《思考的方法》一文中鳖藕,講述他與眾不同的學(xué)習(xí)方法魔慷。
“在大學(xué)念書時(shí),我從不缺課的習(xí)慣就是為了學(xué)老師的思考方法著恩。所有要考的試都考過(guò)了院尔,我就轉(zhuǎn)作旁聽生。有一次喉誊,杰克·赫舒拉發(fā)在課后來(lái)問(wèn)我:‘你旁聽了我六個(gè)學(xué)期邀摆,難道我所講的經(jīng)濟(jì)學(xué),你還未學(xué)全嗎伍茄?’我回答說(shuō):‘你的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)我早從你的著作中學(xué)會(huì)了栋盹,我聽你的課與經(jīng)濟(jì)學(xué)無(wú)關(guān)——我要學(xué)的是你思考的方法》蠼茫’”
張五常先生一門課要旁聽六次例获,對(duì)大多數(shù)人而言音念,這不是“浪費(fèi)時(shí)間”嗎?可是張五常知道躏敢,對(duì)于學(xué)習(xí)而言闷愤,最重要的永遠(yuǎn)不是具體的方法和結(jié)論,而是思考問(wèn)題的過(guò)程件余,掌握別人的思維模型讥脐。能夠通過(guò)做筆記學(xué)習(xí)整理優(yōu)秀同事和前輩的隱性知識(shí),把它們轉(zhuǎn)化為自己的思維模型啼器,正是特別高效的學(xué)習(xí)方法旬渠。
工作中如何挖掘隱性知識(shí)變成能力
實(shí)際上,在工作中比拼的就是挖掘隱性知識(shí)的能力端壳。你和同事的每一次談話告丢、交流、任務(wù)布置损谦,甚至同事遇到問(wèn)題時(shí)微妙的細(xì)節(jié)反應(yīng)岖免,都可以是學(xué)習(xí)的對(duì)象。只不過(guò)想要在工作中快速進(jìn)步照捡,我們就要多花時(shí)間挖掘優(yōu)秀同事身上的“隱性知識(shí)”颅湘,并把它們轉(zhuǎn)化為能為自己所用的思維模型:他們是如何安排工作的?他們是如何思考問(wèn)題的栗精?他們?yōu)槭裁醋龀鲞@樣的決策闯参?這些行動(dòng)背后的思維模型又是什么?
核心方法就是通過(guò)做筆記的方式把工作中的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為思維模型悲立。
【成甲要求新人做會(huì)議紀(jì)要的案例】
借助筆記加工把隱性知識(shí)顯性化我對(duì)公司新入職的員工往往會(huì)提一個(gè)硬性要求:要主動(dòng)在各個(gè)團(tuán)隊(duì)開會(huì)時(shí)做會(huì)議紀(jì)要鹿寨。為什么這么做?難道是讓新員工多干苦力活兒?jiǎn)嵝较Γ坎⒎侨绱私挪荨N疫@么做是想幫助員工快速成長(zhǎng),融入公司寥殖。其實(shí)玩讳,雖然工作中人們的經(jīng)驗(yàn)和智慧并沒有寫成文字,但這并不代表這些知識(shí)沒有展現(xiàn)嚼贡。雖然我們不能像讀書熏纯、看報(bào)一樣輕松地把別人的智慧“閱讀”出來(lái),但是我們留心做一個(gè)“智慧格式轉(zhuǎn)換”的工作粤策,也能把優(yōu)秀同事的智慧轉(zhuǎn)化成文字樟澜,反復(fù)閱讀思考。而這個(gè)方法就是做會(huì)議紀(jì)要或工作筆記。人們?cè)诠ぷ髦械拿恳淮握勗捴确 ⒚恳粋€(gè)決定里都包含著經(jīng)驗(yàn)和智慧霹俺,但是要獲得這些智慧,還需要我們?nèi)ネ诰颉?/p>
【獵豹?jiǎng)?chuàng)始人傅盛會(huì)議紀(jì)要的案例】:
獵豹?jiǎng)?chuàng)始人傅盛曾在一篇文章中提到毒费,在公司做會(huì)議紀(jì)要對(duì)他的快速成長(zhǎng)幫助很大丙唧。當(dāng)年,傅盛在周鴻祎的3721公司工作時(shí)觅玻,第一次跟著周鴻祎開會(huì)就被安排去做會(huì)議紀(jì)要想际。那天,周總講了兩個(gè)多小時(shí)溪厘。要知道胡本,周鴻祎是個(gè)思維非常跳躍的人,開會(huì)時(shí)畸悬,他的話題經(jīng)常跳來(lái)跳去侧甫,他這個(gè)會(huì)議紀(jì)要做得很不容易。結(jié)果蹋宦,當(dāng)天傅盛整理會(huì)議紀(jì)要忙到凌晨三點(diǎn)鐘披粟。之所以花了這么長(zhǎng)時(shí)間,不僅是因?yàn)闀?huì)議內(nèi)容分散,而且是因?yàn)楦凳]有像別人一樣簡(jiǎn)單地羅列領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)講的內(nèi)容,而是對(duì)著看似很散的會(huì)議紀(jì)要思考:周總為什么要說(shuō)這句話太颤?他為什么又從這個(gè)話題跳轉(zhuǎn)到新話題叠荠,這個(gè)背后的邏輯是什么?他真正想表達(dá)的是什么敦捧?……
在這種反復(fù)推敲和打磨的過(guò)程中须板,傅盛逐步梳理出了周鴻祎沒有直接說(shuō)出來(lái)的邏輯。與此同時(shí)兢卵,為了方便大家閱讀习瑰,傅盛又把會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要點(diǎn)提綱挈領(lǐng)地整理出來(lái),在關(guān)鍵地方標(biāo)黑秽荤,在要點(diǎn)底下又列出次級(jí)要點(diǎn)甜奄,這就讓人在看會(huì)議紀(jì)要時(shí)一目了然。做完了這些還不夠窃款,他又把會(huì)議紀(jì)要提煉成一份郵件正文摘要课兄,這樣別人收到會(huì)議紀(jì)要郵件時(shí),不用下載附件也可以知道這個(gè)會(huì)議講了什么晨继。周鴻祎看到傅盛做的會(huì)議紀(jì)要后烟阐,十分贊賞,當(dāng)即就安排以后的會(huì)議紀(jì)要讓傅盛承包。幾年后蜒茄,奇虎內(nèi)部有人認(rèn)為唉擂,在公司里能和周鴻祎進(jìn)行思維對(duì)話的只有兩個(gè)人,其中一個(gè)就是傅盛檀葛。
這次做會(huì)議紀(jì)要的經(jīng)歷讓傅盛記憶深刻玩祟,后來(lái)他總結(jié)道:寫會(huì)議紀(jì)要這件事不僅是為上級(jí)服務(wù),而且重要的是屿聋,在這個(gè)過(guò)程中空扎,整理、提煉胜臊、反思勺卢、深入思考別人思考和決策的方式,這本身就是一種學(xué)習(xí)象对。
傅盛做會(huì)議紀(jì)要的過(guò)程黑忱,其實(shí)就是一個(gè)“結(jié)硬寨,打呆仗”“以慢為快”的進(jìn)步方法勒魔。我們很多人看不起做會(huì)議紀(jì)要甫煞,覺得這是個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的體力活兒。其實(shí)做會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)智力工作冠绢,關(guān)鍵是在人們說(shuō)出來(lái)觀點(diǎn)之后抚吠,對(duì)其背后的邏輯關(guān)系做二次加工,理解不同人思考問(wèn)題的方式弟胀。
如果我們能把日常工作中的各種交流楷力、合作中遇到有啟發(fā)的地方,都以工作筆記的形式記錄下來(lái)孵户,再深入思考萧朝,加工整理,就能挖掘出很多過(guò)去自己沒有注意到的思維方式和技巧夏哭。