職場人誰還沒遇到過點糟心事兒雹熬,常見的一種情況是:在項目中自己是做的最多宽菜,最累的那個,可獎金卻還沒有那個經(jīng)常打醬油的人多竿报。這種情況的確令人沮喪赋焕,的確值得吐槽,但事情真的是你看到的這樣嗎仰楚?
今天土爺從思維與行動兩方面給你拆解一下這件事的本質(zhì)。
一犬庇、透過現(xiàn)象看本質(zhì)
如何想
要理解這個事兒僧界,我們必須透過現(xiàn)象看本質(zhì)。(說到這臭挽,先容土爺也吐槽一下現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的各種教授捂襟,放著大家耳熟能詳?shù)脑~不用,非要弄些故弄玄虛的詞欢峰,比如把透過現(xiàn)象看本質(zhì)說成是“第一性原理”葬荷,嘿嘿涨共。)
你可能覺得:明明我出力最多,而功勞卻被別人占了大頭宠漩,這樣的領(lǐng)導(dǎo)也太那個了吧举反。
你先別這么想,我們碰到問題的時候扒吁,要去思考引發(fā)問題的本質(zhì)原因火鼻,注意哦,是本質(zhì)原因雕崩。
舉個例子魁索,公司要搞一次微信吸粉活動,確定的方案是發(fā)宣傳單進(jìn)行地推盼铁,但執(zhí)行了2天后發(fā)現(xiàn)效果并不是很好粗蔚,你想到的改進(jìn)方案是什么?
是發(fā)更多地傳單饶火?
還是優(yōu)化傳單的美工設(shè)計鹏控?
亦或是改變發(fā)傳單的地點?
顯然趁窃,這些思考都被局限在了“發(fā)傳單”這個模式里面牧挣,我們應(yīng)該跳出原有模式,換個角度想一下醒陆,會不會是那些拿到宣傳單的人和你的業(yè)務(wù)受眾根本就不一致瀑构,這種宣傳當(dāng)然沒有效果。這時你的改進(jìn)方案就應(yīng)該是考慮改變宣傳渠道刨摩,比如投放公眾號廣告寺晌,也許會獲得很好的效果。
換個維度思考問題澡刹,往往能看到不一樣的風(fēng)景呻征。因此在面對不公時,我們要做的不是抱怨罢浇,而是提升自己的知識邊界與認(rèn)知水平陆赋。
如何做
在日常工作中要抓住本質(zhì),一個簡單的方法是:連續(xù)追問至少3次為什么嚷闭?
有一次攒岛,豐田公司一條生產(chǎn)線上的機(jī)器總是出故障,檢測后發(fā)現(xiàn)是因為保險絲燒了胞锰。更換新保險絲后灾锯,用不了多久又被燒斷,也就是說嗅榕,更換保險絲并沒有解決根本問題,于是,豐田的管理人員發(fā)出了靈魂拷問:
一問:“為什么機(jī)器停了经备?”答:“因為超過了負(fù)荷,保險絲就斷了吟逝。”
二問:“為什么超負(fù)荷呢君旦?”答:“因為軸承的潤滑不夠澎办。”
三問:“為什么潤滑不夠金砍?”答:“因為潤滑泵吸不上油來局蚀。”
四問:“為什么吸不上油來恕稠?”答:“因為油泵軸磨損琅绅、松動了《煳。”
五問:“為什么磨損了呢千扶?”再答:“因為沒有安裝過濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)骆捧∨煨撸”
經(jīng)過連續(xù)五次追問“為什么”,才最終找到問題的真正原因敛苇。
回到本文開篇的那個場景妆绞,也許在多次追問后,你會發(fā)現(xiàn)那個同事雖然沒有正面幫到你的項目枫攀,但你的這個項目之所以能順利完成括饶,是因為領(lǐng)導(dǎo)給你的一些資源,正是那個同事在另一個項目中的成果来涨。
二图焰、有效溝通
因此,在遇到問題時不要只看表面蹦掐,要深層次技羔、多維度的進(jìn)行思考。當(dāng)然卧抗,一個人瞎想是不行的藤滥,你需要有效的溝通,通過溝通能避免因信息不對稱造成的誤會颗味。
土爺說的溝通不單指語言上的交流,一個眼神牺弹,一封郵件浦马,一條微信都是溝通时呀。
眼睛、郵件晶默、微信只是媒介谨娜,通過這些媒介,對方能感受到你的溫度磺陡。因此在日常工作中趴梢,我們要好好利用這些媒介向?qū)Ψ絺鬟f信息。
拿郵件來說币他,當(dāng)你把他用好了坞靶,會讓你的工作效果有一個質(zhì)的提升。
第一蝴悉,準(zhǔn)確定義收件人彰阴、抄送人。
郵件的收件人拍冠,一般指需要知悉郵件內(nèi)容尿这,并希望對方回復(fù)的人;
郵件的抄送人庆杜,一般指需要知悉郵件內(nèi)容射众,但不需要對方回復(fù)的人。
把郵件抄送這個功能用起來晃财,就能把項目推進(jìn)中的關(guān)鍵節(jié)點記錄下來叨橱,留下痕跡,從此媽媽再也不用擔(dān)心有同事?lián)屇愕墓餐厝啊.?dāng)然雏逾,我們要相信周圍的同事都是充滿正能量的,存證只是抄送的眾多功能之一郑临,使用抄送功能栖博,更多地是協(xié)調(diào)相關(guān)人員一起把項目做好。
第二厢洞,通過郵件傳遞你的溫度
溝通是需要暖場的仇让,不要讓收件人覺得他在和一臺機(jī)器溝通。暖場的話通程煞可以聊聊與對方生活相關(guān)的事情丧叽。比如你知道對方剛休假旅游回來,那么郵件的第一句話可以寫:
“看你的朋友圈公你,這次旅游玩的很嗨嘛踊淳,歡迎回到隊伍。”
怎么樣是不是看了覺得心里暖融融的迂尝。
接下來就可以寫郵件的正式內(nèi)容脱茉,這時即是你希望對方配合的工作會有些難度,但經(jīng)過上面的鋪墊垄开,對方就不會有那么抵觸了琴许。
上面說的是郵件溝通的例子,面對面的溝通溉躲、微信溝通榜田、電話溝通其實都有相通之處。能做到真誠锻梳、溫暖箭券、幽默這幾點,很多事情都會向好的方向發(fā)展唱蒸。凡事多思考邦鲫、多溝通,你的運氣一定不會差神汹。
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