一糕伐、基礎(chǔ)用法——快捷鍵Ctrl+alt+v
001 粘貼
這里呢就是普通的粘貼砰琢,包括顏色、公式赤炒、格式都給粘貼過來(lái)
002 粘貼值
這里只是把值給粘貼過來(lái)了氯析,這里沒有可用的快捷鍵,你可以把它添加到快速訪問工具欄中莺褒,
步驟如下:文件--選項(xiàng)--快速訪問工具欄--在常用命令中找到粘貼值--添加至自定義快速訪問工具欄中--確定即可掩缓,Alt+1
003 粘貼公式
這里只會(huì)把公式粘貼過來(lái)
004 轉(zhuǎn)置
對(duì)行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置如圖所示
005 格式
只會(huì)把格式粘貼過來(lái),比如我們只想要格式遵岩,可以用這個(gè)你辣,和格式刷功能一樣
006 粘貼鏈接
數(shù)據(jù)會(huì)隨著原數(shù)據(jù)改變而更新
二巡通、進(jìn)階用法
001 ?運(yùn)算——加減乘除
比如我們的單價(jià)要加上10元那么可以使用選擇性粘貼,我以前都是使用+10向下拖動(dòng)舍哄,知道了選擇性粘貼宴凉,再也不用拖動(dòng)鼠標(biāo)了。如圖所示
如果你的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了負(fù)數(shù)表悬,利用選擇性粘貼中的運(yùn)算乘-1來(lái)實(shí)現(xiàn)變成正數(shù)
002 復(fù)制列寬(保留源列寬)
你有沒有遇到過這樣的情況弥锄,復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼過去,列寬變了蟆沫,不再和原表一致了籽暇,那么使用選擇性粘貼中的保留源列寬
003 帶鏈接的圖片
這里帶鏈接的圖片功能相當(dāng)于照相機(jī)
下圖左側(cè)是粘貼為圖片,數(shù)據(jù)源改變饭庞,圖片不改變
下圖右側(cè)是粘貼為帶鏈接的圖片戒悠,數(shù)據(jù)源改變,圖片也會(huì)改變
3. 文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
方法一舟山、選擇性粘貼中的運(yùn)算——加?
復(fù)制空白單元格——ctrl+shift+↓(選取整列)——選擇性粘貼——加
方法二绸狐、分列
ctrl+shift+↓(選取整列)——數(shù)據(jù)——分列——完成
方法三、最快的方式累盗,分列——按F
這個(gè)分列對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候很受用呢寒矿。
4. 跳過空白單元格
001 ?批量使兩列含有空格的數(shù)據(jù)合并一列
002 修正制定數(shù)據(jù)
5. 在PPT中使用
表格復(fù)制——在PPT中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵——粘貼——“保留源格式”,則會(huì)把Excel中表格的格式復(fù)制粘貼為圖片幅骄,一般字體設(shè)置為10號(hào)劫窒,字體設(shè)置為微軟雅黑。
6. 儀表盤制作粘貼到PPT的操作
復(fù)制儀表盤——選擇性粘貼帶鏈接的圖片——復(fù)制這個(gè)帶鏈接的圖片——粘貼到PPT中拆座,演示的時(shí)候更直觀主巍。
7.?在圖表中添加系列
比如,我們已經(jīng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)做好了銷售數(shù)據(jù)圖表挪凑,現(xiàn)在我們需要添加另外一個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù)到圖表中孕索。如下圖:
選中A7:F7的單元格區(qū)域,復(fù)制躏碳,然后選中圖表(注意搞旭,一定要選中圖表),然后在【開始】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“粘貼”中的“選擇性粘貼”菇绵。
效果如下:
8.二維表轉(zhuǎn)換一維表
一維表用轉(zhuǎn)置功能或transpose函數(shù)肄渗。
二維表的轉(zhuǎn)換在2016版自帶有Power query。
Excel下的數(shù)據(jù)~從表格~表數(shù)據(jù)的來(lái)源~默認(rèn)選擇~確定~Power query 編輯器~總分列刪除~選中語(yǔ)文列~按SHIFT鍵~選中物理列~轉(zhuǎn)換~逆透視列~僅逆透視選定列~確定~確定~關(guān)閉~上載