定期清理

定期清理

在自我管理的注意事項中,這是第三個需要注意的事項悴能。需要定期的設(shè)定目標,與清理雳灾。尤其是對于一些不太明晰的地方漠酿,好比有一些想做的事情但是沒做,然后一段時間就忘了谎亩。還有一些特別需要做的炒嘲,一時忘掉,一段時間之后就各種麻煩接踵而來匈庭。

每天
每半年和一年
每月
每周

目標定期整理:設(shè)定與清理

在定期清理中夫凸,就先從離自己最近的說起吧。每天需要清理的東西阱持。這是我們最有感觸的夭拌,也是最容易讓自己稍微“舒心”的地方。

每天

  • 三件重要的事

筆者每天都會給自己每一天定下最重要的三件事情。一方面防止自己因為無所事事而瞎忙鸽扁,另一方面也防止自己忙來忙去把自己深陷其中蒜绽。不管工作有多忙,把最重要的事情做完后桶现,就得讓自己稍微輕松一下躲雅。

同時,在完成當天三件最重要的事情的時候巩那,再給自己第二天定下三件相對最重要的事情吏夯〈蓑冢《矛盾論》里面講的也挺清晰的即横,主要矛盾解決后,次要矛盾迎刃而解裆赵。問題就在于能不能找到這個“主要矛盾”东囚,也就是最重要的三件事情。

當然战授,這個需要多感受感受页藻。

  • 郵箱

可能學生對這個還不太有感覺,但當在工作之后植兰,或者是網(wǎng)絡(luò)活動比較多的時候份帐,每天其實會收到很多很多郵件,這個時候楣导,每天定時抽個時間清理一下郵箱就很有必要了废境。別把當天的事兒拖到第二天,也別把重要的事情給遺忘了筒繁。


其實接下來的噩凹,就應該是每周要清理的東西。但毡咏,筆者在這里暫時不提倡沒有形成自己管理體系的人清理自己的周事項驮宴。原因在于:

  • 沒有計劃和目標,談不上清理
  • 漫無目的的清理呕缭,其實就是整天邊運動邊吃垃圾食品還埋怨自己為什么瘦不下去

說有事情堵泽,事情真的會一大堆。但是恢总,得從其中挑出自己想要的事情落恼,以及對自己最重要的東西。這個時候离熏,就跟自己的目標掛鉤了佳谦。就像在自我管理-事項、目標和人格中的滋戳,到了目標管理這一項的時候钻蔑,就可以理解這一點了啥刻。

每一天的目標是為周目標服務的,但由于每天的事情太過于繁雜咪笑,如果開始沒有定目標可帽,很容易迷失到每天的“瞎忙”之中。因此窗怒,在這里映跟,要知道自己想要的東西,很重要扬虚。

自己一年內(nèi)或半年內(nèi)想要達成的目標努隙。
自己在這一年或半年內(nèi)的目標平均分到每個月,需要完成的指標辜昵。
自己在一個月的目標中荸镊,平均分到每周的目標。
自己在一周中的目標堪置,合理的分配到每一天的“最重要的事情”中躬存。

因此,在這該是沒每半年和一年需要清理的東西舀锨。

每半年和一年

  • 工作資料

第一部分是專業(yè)方面的各種資料岭洲。包括專業(yè)書籍、項目總結(jié)以及各種閱讀的文獻資料等等需要一切電子檔化坎匿,然后針對重要性進行篩選和整理盾剩。比較重要的可以納入當下的工作邏輯框架中,不那么重要的碑诉,其實可以存入硬盤了彪腔。

第二部分是自己喜好的資料。好比自己喜歡看的書进栽,自己喜歡做的事兒德挣,跟進程度,以及系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化整理一番快毛。自己之前認為自己喜歡格嗅,但其實接觸之后發(fā)現(xiàn)自己不喜歡的一點點剔除,有些覺得自己特別喜歡的唠帝,要留下來屯掖。

第三部分是半年總結(jié)。三分方法襟衰,三個方面贴铜,進行總結(jié)和清理。

  • 目標和獎勵

筆者一直都認為,別把自己當?shù)奶绺呱馨樱褪莻€一般人徘意,把自己當動物一樣存在,沒什么錯轩褐。定個目標椎咧,達成就獎勵自己。達不成就懲罰把介。就這么簡單勤讽。

所以,在整好上述清理后拗踢,可以設(shè)定下個半年或一年的目標脚牍,或者想達到的狀態(tài)。以及平均到每個月秒拔。同時莫矗,給定自己一個獎勵飒硅。你懂的砂缩。

每月

  • 目標和獎勵

接下來就是把每半年的目標整理到每個月要實現(xiàn)的具體的點,最好用一些月歷紙進行記錄三娩。這樣庵芭,就像闖關(guān)打游戲一樣,完成自己的目標雀监。方法同上双吆。

  • 學習資料整理

每月的學習資料、工作資料等等并不需要收入硬盤或者垃圾堆会前,而是通過onenote 或 有道/印象筆記 進行系統(tǒng)化的整理好乐,形成一個知識框架和邏輯。通過這個邏輯軌跡來看清自己未來的方向瓦宜。

同時蔚万,根據(jù)自己的邏輯軌跡,修正自己未來半年內(nèi)的每個月的目標临庇,根據(jù)實際情況反璃,調(diào)整到適合自己的目標。

  • 生日

這個是筆者比較欠缺的地方假夺。對于“友情是需要維護的”這句話淮蜈,筆者有切身的體會。沉浸于學習中是好事情已卷,但是忘了和朋友一起享受生活梧田,這就本末倒置了。其中有多難受,或者享受孤獨寂寞的滋味裁眯,不好說肖方。筆者不反對要有自己的小圈子,有三五知己好友未状;筆者亦不反對游刃于交際圈俯画;筆者亦不覺得享受孤獨和寂寞有什么不好。如人飲水司草,冷暖自知艰垂。

記下親人和好朋友的生日,這不是簡單的事兒埋虹。

每周

最后才是每周要進行的清理猜憎。

  • 目標和獎勵

這個自不必說。根據(jù)上周完成的情況搔课,對目標進行實際的調(diào)整胰柑。愛、健康和事爬泥,三個方面定下柬讨,生活不會迷茫。

有獎勵袍啡,也不會沒有動力踩官。

  • 周計劃表格

每周對自己當周的學習計劃進行一個小結(jié)。形成一個小文檔境输。并不需要像每個月做的那樣進行邏輯理順蔗牡,只是匯總一下就就好。就好比嗅剖,一周看了10篇文章辩越,這時候只是將其匯總到自己電腦的某個文件夾,整理保存等等信粮。


總結(jié)

總結(jié)一下本篇文章黔攒。
這是自我管理系統(tǒng)注意部分的的最后點,也就是定期清理蒋院。內(nèi)容包括:

  • 每半年
  • 每月
  • 每周
  • 每天

具體方法:

  • 根據(jù)三分生活亏钩,為自己生活定一個小目標,或者想要達到的狀態(tài)
  • 將目標合理分配到每個月欺旧、每一周和每天之中
  • 定期清理相應的事宜姑丑,根據(jù)具體情況調(diào)整到適合自己的目標狀態(tài)
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