(201702)《一分鐘經(jīng)理人》的讀書筆記
作? 者:(美)布蘭佳框往,(美)約翰遜
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肯·布蘭佳博士是享譽全球的管理大師筷凤,著名的作家鹦马、演說家和商業(yè)咨詢顧問;他被譽為當今商界最具有洞察力和思想力度的人之一雏婶。
關(guān)于本書:
作為一個職業(yè)的經(jīng)理人绘闷,不僅要學會如何管理他人橡庞,更要學會如何自我管理、自我提升印蔗。要有敏銳的觀察力扒最,從生活上、工作上华嘹、以及小事情上去發(fā)現(xiàn)和琢磨管理的精髓吧趣。管理無處不在,我們要把管理的方式深入的人的情感以及行為上。
核心內(nèi)容:
作為一個經(jīng)理人强挫,管理下屬的關(guān)鍵在于:給下屬及時有效的反饋岔霸。
一分鐘管理法的整個流程就是為了打造一個正確及時的反饋系統(tǒng)。分類三個部分:
1纠拔、一分鐘目標
1)制定目標容易出現(xiàn)的問題
常見問題:經(jīng)理人制定的是目標A秉剑,但員工做的是事情B泛豪。
馬云:來稠诲,秘書,你去給我一個肯德基诡曙。
秘書:(隔了半小時臀叙,秘書回來說)買好了,46億美元价卤。
目標不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)給員工單方面布置的劝萤,一個目標的制定過程,應(yīng)該是經(jīng)理人和下屬慎璧、同事事起商討達到一致的床嫌。
2)好目標的三個因素
一個好的目標要包括以下三部分內(nèi)容:
......明確目標內(nèi)容(是現(xiàn)在吃還是晚上吃?是室內(nèi)吃還是打包在外面吃胸私?是買給馬云自己吃還是一塊兒開會的同事吃厌处?)
......明確衡量標準(肯德基要買兩個漢堡,一杯熱咖啡岁疼,不加糖)
......明確完成期限(要在20分鐘內(nèi)買回來)
3)如何制定一分鐘目標
......通過一張紙阔涉,用大約一分鐘的時間,把每個目標單獨寫下來捷绒,每個目標都要包括目標內(nèi)容瑰排、衡量標準和完成期限這三部分內(nèi)容,讓無論上司還是員我都能花大概1分鐘的時間就看完暖侨。
......只對那20%的重要目標進行“一分鐘目標”的制定椭住。因為二八原理,獲得重要成功的80%都來自于20%的目標字逗。
4)一分鐘目標為什么有效
一分鐘目標是把預(yù)期清晰的管理工具京郑,核心在于能讓上下級之間達成統(tǒng)一明確的工作預(yù)期。而員工能通過一分鐘目標實現(xiàn)自我管理扳肛。
2傻挂、一分鐘稱贊
當制定的目標達成了,經(jīng)理人需要給員工正面反饋挖息,進行一分鐘稱贊金拒。
1)稱贊的誤區(qū)
一是因為傳統(tǒng)的“嚴師出高徒”理論;二是不知道如何表揚員工;三是擔心員工受到表揚會驕傲绪抛。如果鼓勵很少或者說經(jīng)常被批評资铡,不利于員工的成長。事實上幢码,稱贊需要技巧笤休。
2)一分鐘稱贊的方法
按時間分成前半鐘、中間幾秒種和后半分鐘症副,這三個時間段采取的稱贊策略是不一樣的店雅。
......前半分鐘,要及時稱贊:描述成就贞铣、細節(jié)闹啦,描述感受,和對其他人的幫助辕坝。
(比如:小王窍奋,這份報告做得可真棒,數(shù)據(jù)特別詳實酱畅,而且你還查閱了外文資料琳袄,把相關(guān)的實事補充上,讓整個報告嚴謹多了纺酸。我對于你這樣的員工特別驕傲窖逗。這么認真、細致吁峻、負責滑负。不僅給接下來的同事減輕了很多工作量,節(jié)省了時間用含。而且整個團隊都會因為你這么做而加快進度矮慕。)
......中間幾秒種,要沉默:讓員工享受表揚帶來的喜悅啄骇。
......后半分鐘痴鳄,趁熱打鐵:給員工信心鼓勵。
(所以缸夹,我們在完成報告方面痪寻,還可以再進一步做得更好。你已經(jīng)有了這次很好的經(jīng)驗虽惭,下次我們做個更完整的橡类、跨行業(yè)的報告,好不好芽唇?)
3)一分鐘稱贊為什么有效
下屬需要上級及時的正面反饋顾画。這種正面的反饋取劫,能對缺乏信心和經(jīng)驗的員工給予鼓勵,循序漸進地指引他們從一開始的大概做對研侣,到最后完全做對谱邪。
3、一分鐘更正
當制定的目標沒有達成庶诡,經(jīng)理人需要給員工反饋惦银,進行一分鐘更正。
事實上末誓,批評也是有技巧和方法的扯俱。
1)批評的誤區(qū)
......不好意思去批評:要么反饋不清晰,要么過很長時間才集中反饋基显,給員工的感受非常不好蘸吓,而且根本得不到改進善炫。
......不會批評:很多經(jīng)理人沒學習過如何批評員工撩幽。
2)一分鐘更正的方法
.......前半分鐘,對事不對人:明確地具體地指出問題出錯在哪兒箩艺,告訴員工你的感受窜醉,以及可能帶來的后果和影響。
(小王艺谆,你這份報告提交得很不合格榨惰。讓我特別難過。因為你這份報告數(shù)據(jù)不完整静汤,偏差琅催,秀可能給公司造成極大的損失。也可能讓公司的信譽在同行業(yè)中造成很大的影響虫给。)
......中間幾秒鐘藤抡,沉默:讓員工審視自己犯的錯。
.......后半分鐘抹估,對人不對事:即使犯了錯你對他們?nèi)匀挥行判牟颍匀恍湃嗡M軌蚋恼e誤药蜻,之后做得更好瓷式。
(小王春霍,其實你過去一直很認真疾忍,很細致。我相信你能夠做出比這次表現(xiàn)好的雏逾,我希望你能認真總結(jié)這次經(jīng)驗踱卵,接下來我們在重新提交方案時廊驼,給大家一個驚喜,好不好?)
3)一分鐘批評的關(guān)鍵
不能把員工的事情等同于員工本人蔬充,要把員工行為和員工自身價值區(qū)分開蝶俱。