列一份清單赊锚,工作效率可以提升25%
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? —博恩·崔西
列出能做完的清單的咒語
咒語一:列出夠少的事情橄唬,行動清單就能完成。在每日清單上列出1-3只青蛙蚀狰,5-7只蝌蚪手销。
一個人的時間是有限的,縱然我們想要完成100件事情访诱,卻根本不可能做到垫挨。所以我主張?jiān)谇鍐紊狭谐?-3只青蛙,5-7只蝌蚪触菜。真正思考過自己24小時內(nèi)能完成哪些事情的人九榔,才能對自己與他人做出言必行、行必果的承諾涡相。
讓清單更容易執(zhí)行的咒語
“將雜事加工成行動”舉例來說哲泊,某天上班路上,我發(fā)現(xiàn)輪胎沒氣了催蝗,于是在筆記本上寫下“輪胎”兩個字切威。
第一個問題:這件雜事是什么?恐怕是爆胎了生逸,需要更換輪胎牢屋。
第二個問題:你希望達(dá)成什么結(jié)果,為了這個結(jié)果你需要采取什么行動槽袄?天啊烙无,我后天還要開車出遠(yuǎn)門,希望平安順利遍尺,所以要去4s店維修截酷。
第三個問題:下一步行動是什么?打電話給Kris乾戏,問4s店的電話號碼迂苛。
通過三個問題,我把一件雜事“輪胎”加工成預(yù)期后果“后天平安出門”和下一步行動“打電話給Kris鼓择,問4s店的電話號碼”三幻。所以每日清單上應(yīng)該寫下的行動是:“打電話要4s店的電話號碼”。這是我們要養(yǎng)成的一個時間管理習(xí)慣呐能,可以幫我們完成每日的行動清單念搬。
咒語二:下一步行動是什么抑堡?為了讓清單中的行動更容易完成,必須時常問自己這個問題朗徊。
不想行動時的咒語
一般而言首妖,一個作息正常的人,每天起床時是精力最好的時候爷恳,此時應(yīng)該先吃青蛙有缆。如果此刻你情緒低落,缺乏干勁温亲,什么都不想做棚壁,或許就應(yīng)該先吃蝌蚪。
蝌蚪大多是十分鐘就能解決的問題铸豁,先用一個番茄鐘的時間(25分鐘)專注吃掉一堆蝌蚪灌曙,之后若精力恢復(fù)了节芥,再開始吃青蛙。利用番茄鐘吃蝌蚪可以幫助你回歸心流狀態(tài)逆害,作為對吃青蛙的熱身头镊。
咒語三:不想行動時,先來只蝌蚪嘗嘗翼抠。時間管理量愧,就是精力管理滞详,在精力不好的狀態(tài)下稀火,還能夠繼續(xù)推動某些項(xiàng)目赡若,這會讓我們更加高效达布。
選擇每日行動清單工具的原則
便于檢視:青蛙、蝌蚪逾冬,一目了然黍聂。
便于使用:很多APP能把青蛙設(shè)成周期性,方便拖動條目順序等身腻。
便于分享:未來的時代产还,要讓團(tuán)隊(duì)的其他人看到自己做的事情。
隨身移動:可以帶在身邊嘀趟,隨時拿出來看脐区。
推薦清單APP工具:
1.印象筆記,可以分類整理筆記她按,方便易于操作牛隅;
2.滴答清單,基礎(chǔ)功能免費(fèi)酌泰,比較符合大陸用戶的使用習(xí)慣媒佣,可以語音輸入,還可以把微信內(nèi)容直接復(fù)制到清單里宫莱。
3.OmniFocus丈攒,效率非常高,美中不足的是只能在Mac和iOS系統(tǒng)下使用授霸,沒有PC版巡验。
4.微信待辦事項(xiàng)置頂提醒,方便簡單碘耳,可在聊天中置頂顯示显设,便于提醒。在微信中點(diǎn)我的收藏~點(diǎn)+進(jìn)入筆記編輯~列清單~點(diǎn)"+"選擇在聊天中置頂~點(diǎn)右下角"三"圖標(biāo)~選待辦~完成后的可在方框打勾辛辨。
本章練習(xí):
1.像平常一樣列出你今天要做的任務(wù)清單捕捂。
2.將“雜事加工成行動”的語法進(jìn)行加工瑟枫。
3.寫出下一步的行動清單。
4.找出行動清單里的1-3只青蛙指攒,其他都是蝌蚪慷妙。
5.先專注吃掉青蛙。
你可以在每天早晨完成這個練習(xí)允悦。如果能夠堅(jiān)持100天膝擂,一定會有更大的收獲。