【小強(qiáng)6】要事優(yōu)先:收!別被瑣事迷住眼芦拿!

要事優(yōu)先

這篇讀書筆記是根據(jù)鄒鑫的《小強(qiáng)升職記》的第三章和《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》的第三章士飒,綜合整理而來。

開篇談痛點(diǎn)蔗崎。親愛的伙伴們酵幕,你們有沒有這樣一種感覺:有時(shí)候你正努力進(jìn)行著A任務(wù),突然一個(gè)電話響了缓苛,你不得不去接個(gè)電話芳撒,然后攬了一件任務(wù)B佳遂,再順著B愈涩,你又去做了C、D舶治、E……最后的最后钢属,下班了你回過頭來一看徘熔,這一天中最重要的任務(wù)A你竟然沒有做到!合著淆党,忙活了半天,流程圖是這樣的:

這一做別的事情就如同掉坑讶凉,時(shí)間一去不復(fù)返染乌。到底為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?書中的小強(qiáng)就陷入了沉思懂讯。原來荷憋,他缺乏的是“要事優(yōu)先”的思維能力。

什么是要事優(yōu)先褐望?

何為要事優(yōu)先勒庄?帶著這個(gè)問題,結(jié)合《小強(qiáng)升職記》中的案例瘫里,我翻閱了《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》這本書实蔽。書中說的很清楚:“要事優(yōu)先,是自我管理的原則谨读。它把最重要的事放在第一位局装。當(dāng)我們知道什么是重點(diǎn)之后,要時(shí)刻把重點(diǎn)放在第一位,以免被感覺铐尚、情緒或沖動(dòng)所左右拨脉。

也就是說,要事優(yōu)先宣增,是最重要的事情最先做玫膀,即使有分散的工作沖擊要事的注意力,我們也應(yīng)通過對(duì)比的方式來判斷A和B的重要性爹脾,從而確保下一步行動(dòng)的有效性與正確性匆骗。不斷修正的流程圖如下:

想想看,如果確定任務(wù)A為要事誉简,是一天工作中最重要碉就、最需要做到的事情。那么闷串,就算我們?cè)谝惶飚?dāng)中瓮钥,不斷地被B、C烹吵、D等事項(xiàng)所干擾碉熄,只要我們牢記A的重要存在,我們就能“迷途知返”肋拔,最終回歸到A的位置上锈津。

其實(shí)我們都知道,在職場(chǎng)的每一天工作中凉蜂,我們很難做到不被其他瑣事所干擾琼梆、全心全意做一件事情。沒關(guān)系窿吩,只要在上班的前十分鐘內(nèi)茎杂,回顧一天的工作內(nèi)容,找出最重要的幾個(gè)任務(wù)纫雁,然后確保接下來的一天中煌往,時(shí)刻牢記這些要事要做完做好了!

如何確定“要事”轧邪?

要事要事刽脖,重要之事。有些伙伴又要痛苦地叫了:“那么到底什么事情是重要的事情呢忌愚?”沒錯(cuò)曲管,這是個(gè)很重要的問題。

確定要事菜循,其實(shí)可以從三個(gè)詞入手:使命/目的/目標(biāo)/翘地。

使命:人生中最宏觀遠(yuǎn)大的詞申尤。雖然身在職場(chǎng),但是我們依然要不斷探索我們?nèi)松氖姑酶I鵀槿嗣链y道我們就打算讓這一生碌碌無為,在職場(chǎng)中平庸度過然后退休養(yǎng)老讓這一輩子平淡如水橙喘?如果你的答案是否时鸵,那么嘗試探索一下自己的使命。讓輝煌的使命愿景引領(lǐng)你的職場(chǎng)發(fā)展方向厅瞎,找到你工作和事業(yè)的目的饰潜。

目的:使命是光源,吸引光線萬眾歸一和簸;目的是光箭彭雾,不同領(lǐng)域的目的帶著力量匯聚成使命。那么目的是什么呢锁保?如果使命已經(jīng)確定薯酝,比如我要成為一個(gè)有影響力的慈善家,那么為了達(dá)成這個(gè)使命爽柒,在工作中我應(yīng)該達(dá)成什么樣的目的吴菠?在家庭中,我們應(yīng)該達(dá)成什么樣的目的浩村?在人際關(guān)系領(lǐng)域做葵,我們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么樣的目的呢?這一切心墅,依然需要每個(gè)伙伴自己去探索酿矢。

目標(biāo):如果目的是一個(gè)箭頭,那么目標(biāo)嗓化,就是箭頭上的每一個(gè)點(diǎn)棠涮。每隔一段時(shí)間,我們從一個(gè)點(diǎn)不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)到點(diǎn)另外一個(gè)點(diǎn)……最終通過不斷的努力刺覆,到達(dá)箭頭的頂點(diǎn),從而無限近地接近使命史煎。

實(shí)際上谦屑,從實(shí)現(xiàn)目標(biāo)A點(diǎn)到目標(biāo)B點(diǎn)的過程中,充滿了無數(shù)的任務(wù)和行動(dòng)篇梭。只要在這條箭頭上的所有任務(wù)和行動(dòng)氢橙,都叫做要事!L裢怠悍手!

沒錯(cuò),要事,是從一步一步理清人生終極意義之后才得到的坦康。只有站在使命和目的的角度上去看待我們?nèi)粘9ぷ骺⒏叮覀兊囊曇胺秶艜?huì)變得寬廣,才不會(huì)因?yàn)樯砼缘默嵤陆O住詩(shī)和遠(yuǎn)方的田野滞欠。想想看古胆,一個(gè)沒有站在使命和目標(biāo)的角度上的事情,就不可能對(duì)我們的成長(zhǎng)產(chǎn)生作用筛璧,那么我們?cè)诼殘?chǎng)中逸绎,又談何升職加薪、出任CEO夭谤、贏取白富美呢棺牧!

說白了,自己在職場(chǎng)中打拼朗儒,卻始終想不明白自己要做什么颊乘,工作是為了什么的員工,永遠(yuǎn)只能是執(zhí)行者采蚀。執(zhí)行者是什么樣的呢疲牵?領(lǐng)導(dǎo)說小王你去把這事做一下,你說好榆鼠!同事說小王你幫我做張表打印出來纲爸,你說好!主管說小王這個(gè)事兒交給你去做妆够,你說好识啦!你的世界里只有不斷地繁忙和好!恩神妹,相信你也會(huì)一直繁忙下去的颓哮,因?yàn)椴恢雷约旱姆较蚝鸵拢阋惶斓墓ぷ魅尙嵤陆o占據(jù)了不是嗎鸵荠?

怎么樣冕茅?想想都害怕是不是?蛹找!那么姨伤,從現(xiàn)在開始,學(xué)會(huì)處處利用管理者思維(PORT模型:凡事考慮目的庸疾、目標(biāo)乍楚、成果、任務(wù))届慈,努力形成你的使命徒溪,找出你職場(chǎng)規(guī)劃和目的忿偷,制定你的目標(biāo),然后臊泌,開始努力去做到要事優(yōu)先吧鲤桥!

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