生命是個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程,要讓生命過(guò)得有價(jià)值挺据,需要做的事情很多取具,時(shí)間總是不夠用脖隶,怎么辦?
不要急者填,拆解技術(shù)可以幫到我們浩村,學(xué)會(huì)拆解時(shí)間的方法可以輕松搞定時(shí)間總是不夠用的難題。
1占哟、確定自己的理想和目標(biāo)
拆解的第一步就是深入思考婆跑,把自己的理想和目標(biāo)確定下來(lái)温兼,把方向與目標(biāo)想清楚了。
2、拆解目標(biāo)
第二步搀擂,把目標(biāo)拆解成長(zhǎng)矩桂、中晨川、短期目標(biāo)返十,即把人生目標(biāo)拆解成十年以上完成、五至十年完成肛捍、三至五年完成隐绵、一至三年完成以及一年之內(nèi)完成幾個(gè)項(xiàng)目。
注意:
在設(shè)定目標(biāo)時(shí)拙毫,目標(biāo)之間都是緊密關(guān)聯(lián)的依许。大目標(biāo)與小目標(biāo)之間是能夠一環(huán)扣一環(huán)的。
中長(zhǎng)期目標(biāo)拆解的順序是:先設(shè)定十年的大目標(biāo)缀蹄,然后逐步往回拆解峭跳,最后確定今年要放入時(shí)間表的目標(biāo)。即缺前,將目標(biāo)依次拆解為:十年以上完成的目標(biāo)——五至十年完成的目標(biāo)——三至五年完成的目標(biāo)——一至三年完成的目標(biāo)——一年之內(nèi)完成的目標(biāo)蛀醉。
把列出來(lái)的項(xiàng)目寫(xiě)在便利貼上,同時(shí)兼顧整體目標(biāo)與各項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)衅码。
3拯刁、把一年之內(nèi)要完成的目標(biāo)進(jìn)一步拆解,形成行動(dòng)方案和行動(dòng)計(jì)劃逝段。
把為完成目標(biāo)需要做的所有事情羅列出來(lái)筛璧,再遵循時(shí)間管理原則,聚焦處理重要問(wèn)題惹恃。
拆解重要的事情的工具,常用“時(shí)間管理四象限”法棺牧。
所謂“時(shí)間管理四象限”法就是依據(jù)事情的重要和緊急程度分為4個(gè)象限巫糙。
第一,重要且緊急的事(第一象限)
這類任務(wù)包括客戶投訴颊乘、即將到期的任務(wù)参淹、財(cái)務(wù)危機(jī)等醉锄,必須立即著手解決。
第二浙值,重要且不緊急的事(第二象限)
這類任務(wù)包括建立員工培訓(xùn)手冊(cè)恳不、制訂防范措施等,這類事情應(yīng)該預(yù)先計(jì)劃并做準(zhǔn)備开呐。
第三烟勋,不重要且不緊急的事(第三象限)
比如上網(wǎng)、閑聊筐付、團(tuán)購(gòu)等卵惦,根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限上。
第四瓦戚,不重要且緊急(第四象限)
這類事情往往因?yàn)榧逼雀懈乖旮袝?huì)讓我們產(chǎn)生這件事很重要的錯(cuò)覺(jué)沮尿,實(shí)際上,這類事情就算重要也是對(duì)別人而言较解,我們花很多時(shí)間在此疲于奔命畜疾,其實(shí)只是在滿足他人的期望罷了。
4印衔、把時(shí)間拆解給重要任務(wù)
分析清楚每個(gè)任務(wù)的輕重緩急后啡捶,我們就可以拆解時(shí)間,按照順序把時(shí)間分配給不同的任務(wù)当编。先把自己生命中最在意的課題——那些第一届慈、第二象限的事情放進(jìn)去,這才是拆解時(shí)間的有效順序忿偷。
每天的工作也是按這樣的優(yōu)先順序排布的:重要且緊急——重要且不緊急——不重要且不緊急——不重要且緊急金顿。
“時(shí)間管理四象限”法是精典而有效的時(shí)間管理工具,簡(jiǎn)單鲤桥、易學(xué)揍拆,很多書(shū)都提及此方法。實(shí)踐中的難點(diǎn)在于:一是在拆解4象限任務(wù)時(shí)茶凳,區(qū)分判斷必須準(zhǔn)確嫂拴。如果判斷不準(zhǔn),會(huì)直接影響工作效果贮喧。二是始終嚴(yán)格堅(jiān)持制定并執(zhí)行計(jì)劃筒狠。
我們通常喜歡先優(yōu)做自己喜歡做的工作,以致將重要不緊急的工作拖成重要緊急的工作箱沦,在巨大的時(shí)間壓力下辩恼,易導(dǎo)致忙中出錯(cuò)。至少我有這樣的情況出現(xiàn)。
5灶伊、驗(yàn)收檢查
定期驗(yàn)收并檢查自己的成果是必要的疆前,不一定每個(gè)領(lǐng)域目標(biāo)都達(dá)標(biāo),這個(gè)成果也可以當(dāng)作下一年度計(jì)劃的參考指標(biāo)聘萨。
拆解時(shí)間最關(guān)鍵的是拆解目標(biāo)以及制訂行動(dòng)方案竹椒。能夠?qū)嵺`出來(lái)的計(jì)劃,能夠做出來(lái)的成果米辐,才是有效的時(shí)間利用胸完。
學(xué)會(huì)拆解時(shí)間,可以幫助我們有效儡循、高效地用好時(shí)間舶吗,堅(jiān)持!堅(jiān)持择膝!再堅(jiān)持誓琼!