讀書(shū)啟示4——時(shí)間總是不夠用怎么辦奴迅?

生命是個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程,要讓生命過(guò)得有價(jià)值挺据,需要做的事情很多取具,時(shí)間總是不夠用脖隶,怎么辦?

不要急者填,拆解技術(shù)可以幫到我們浩村,學(xué)會(huì)拆解時(shí)間的方法可以輕松搞定時(shí)間總是不夠用的難題。

1占哟、確定自己的理想和目標(biāo)

拆解的第一步就是深入思考婆跑,把自己的理想和目標(biāo)確定下來(lái)温兼,把方向與目標(biāo)想清楚了。

2、拆解目標(biāo)

第二步搀擂,把目標(biāo)拆解成長(zhǎng)矩桂、中晨川、短期目標(biāo)返十,即把人生目標(biāo)拆解成十年以上完成、五至十年完成肛捍、三至五年完成隐绵、一至三年完成以及一年之內(nèi)完成幾個(gè)項(xiàng)目。

注意:

在設(shè)定目標(biāo)時(shí)拙毫,目標(biāo)之間都是緊密關(guān)聯(lián)的依许。大目標(biāo)與小目標(biāo)之間是能夠一環(huán)扣一環(huán)的。

中長(zhǎng)期目標(biāo)拆解的順序是:先設(shè)定十年的大目標(biāo)缀蹄,然后逐步往回拆解峭跳,最后確定今年要放入時(shí)間表的目標(biāo)。即缺前,將目標(biāo)依次拆解為:十年以上完成的目標(biāo)——五至十年完成的目標(biāo)——三至五年完成的目標(biāo)——一至三年完成的目標(biāo)——一年之內(nèi)完成的目標(biāo)蛀醉。

把列出來(lái)的項(xiàng)目寫(xiě)在便利貼上,同時(shí)兼顧整體目標(biāo)與各項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)衅码。

3拯刁、把一年之內(nèi)要完成的目標(biāo)進(jìn)一步拆解,形成行動(dòng)方案和行動(dòng)計(jì)劃逝段。

把為完成目標(biāo)需要做的所有事情羅列出來(lái)筛璧,再遵循時(shí)間管理原則,聚焦處理重要問(wèn)題惹恃。

拆解重要的事情的工具,常用“時(shí)間管理四象限”法棺牧。

所謂“時(shí)間管理四象限”法就是依據(jù)事情的重要和緊急程度分為4個(gè)象限巫糙。

第一,重要且緊急的事(第一象限)

這類任務(wù)包括客戶投訴颊乘、即將到期的任務(wù)参淹、財(cái)務(wù)危機(jī)等醉锄,必須立即著手解決。

第二浙值,重要且不緊急的事(第二象限)

這類任務(wù)包括建立員工培訓(xùn)手冊(cè)恳不、制訂防范措施等,這類事情應(yīng)該預(yù)先計(jì)劃并做準(zhǔn)備开呐。

第三烟勋,不重要且不緊急的事(第三象限)

比如上網(wǎng)、閑聊筐付、團(tuán)購(gòu)等卵惦,根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限上。

第四瓦戚,不重要且緊急(第四象限)

這類事情往往因?yàn)榧逼雀懈乖旮袝?huì)讓我們產(chǎn)生這件事很重要的錯(cuò)覺(jué)沮尿,實(shí)際上,這類事情就算重要也是對(duì)別人而言较解,我們花很多時(shí)間在此疲于奔命畜疾,其實(shí)只是在滿足他人的期望罷了。

4印衔、把時(shí)間拆解給重要任務(wù)

分析清楚每個(gè)任務(wù)的輕重緩急后啡捶,我們就可以拆解時(shí)間,按照順序把時(shí)間分配給不同的任務(wù)当编。先把自己生命中最在意的課題——那些第一届慈、第二象限的事情放進(jìn)去,這才是拆解時(shí)間的有效順序忿偷。

每天的工作也是按這樣的優(yōu)先順序排布的:重要且緊急——重要且不緊急——不重要且不緊急——不重要且緊急金顿。

“時(shí)間管理四象限”法是精典而有效的時(shí)間管理工具,簡(jiǎn)單鲤桥、易學(xué)揍拆,很多書(shū)都提及此方法。實(shí)踐中的難點(diǎn)在于:一是在拆解4象限任務(wù)時(shí)茶凳,區(qū)分判斷必須準(zhǔn)確嫂拴。如果判斷不準(zhǔn),會(huì)直接影響工作效果贮喧。二是始終嚴(yán)格堅(jiān)持制定并執(zhí)行計(jì)劃筒狠。

我們通常喜歡先優(yōu)做自己喜歡做的工作,以致將重要不緊急的工作拖成重要緊急的工作箱沦,在巨大的時(shí)間壓力下辩恼,易導(dǎo)致忙中出錯(cuò)。至少我有這樣的情況出現(xiàn)。

5灶伊、驗(yàn)收檢查

定期驗(yàn)收并檢查自己的成果是必要的疆前,不一定每個(gè)領(lǐng)域目標(biāo)都達(dá)標(biāo),這個(gè)成果也可以當(dāng)作下一年度計(jì)劃的參考指標(biāo)聘萨。

拆解時(shí)間最關(guān)鍵的是拆解目標(biāo)以及制訂行動(dòng)方案竹椒。能夠?qū)嵺`出來(lái)的計(jì)劃,能夠做出來(lái)的成果米辐,才是有效的時(shí)間利用胸完。

學(xué)會(huì)拆解時(shí)間,可以幫助我們有效儡循、高效地用好時(shí)間舶吗,堅(jiān)持!堅(jiān)持择膝!再堅(jiān)持誓琼!

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市肴捉,隨后出現(xiàn)的幾起案子腹侣,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖齿穗,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,651評(píng)論 6 501
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件傲隶,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡窃页,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī)跺株,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,468評(píng)論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén),熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)脖卖,“玉大人乒省,你說(shuō)我怎么就攤上這事∑枘荆” “怎么了袖扛?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 162,931評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)十籍。 經(jīng)常有香客問(wèn)我蛆封,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么勾栗? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,218評(píng)論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任惨篱,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上围俘,老公的妹妹穿的比我還像新娘妒蛇。我一直安慰自己机断,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,234評(píng)論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布绣夺。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般欢揖。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪陶耍。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,198評(píng)論 1 299
  • 那天她混,我揣著相機(jī)與錄音烈钞,去河邊找鬼。 笑死坤按,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛毯欣,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播臭脓,決...
    沈念sama閱讀 40,084評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼酗钞,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來(lái)了来累?” 一聲冷哼從身側(cè)響起砚作,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 38,926評(píng)論 0 274
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎嘹锁,沒(méi)想到半個(gè)月后葫录,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,341評(píng)論 1 311
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡领猾,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,563評(píng)論 2 333
  • 正文 我和宋清朗相戀三年米同,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片摔竿。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,731評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡面粮,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出拯坟,到底是詐尸還是另有隱情但金,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,430評(píng)論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布郁季,位于F島的核電站冷溃,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏梦裂。R本人自食惡果不足惜似枕,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,036評(píng)論 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望年柠。 院中可真熱鬧凿歼,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,676評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)。三九已至虐拓,卻和暖如春心俗,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背蓉驹。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,829評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工城榛, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人态兴。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,743評(píng)論 2 368
  • 正文 我出身青樓狠持,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親瞻润。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子喘垂,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,629評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容