用Word郵件合并功能批量制作文件，這個(gè)功能一旦用好潭枣，事半功倍比默。然而一旦在細(xì)節(jié)上產(chǎn)生問題，就容易卡殼盆犁。今天看了這篇文章命咐，希望大家將郵件合并時(shí)的日期處理技巧學(xué)會(huì)，以便在工作中蚣抗，快速生成批量文件侈百。
技巧1：在郵件合并域中將年月日分開
在使用郵件合并功能時(shí)，可以將數(shù)據(jù)源中包含年翰铡、月钝域、日的日期，以分開插入的形式合并到主文檔中锭魔。要在郵件合并域中將年月日分開時(shí)例证， 具體操作方法如下。
第1步：切換到【郵件】選項(xiàng)卡迷捧；在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕织咧；從彈出的下拉列表中選擇【目錄】選項(xiàng)，如下圖所示漠秋。
第2步：按照前面介紹的方法打開數(shù)據(jù)源笙蒙，將插入點(diǎn)定位在第一個(gè)空白單元格中（即在要插入年的地方），按下〈Ctrl〉+〈F9〉組合鍵庆锦，插入域符號(hào)“{ }”捅位，在其中輸入“mergefield"日期" \@"yyyy"”，如下圖所示。
第3步：按下〈F9〉鍵艇搀，即可更新域尿扯，將插入點(diǎn)定位到要插入“月”的單元格中，按下〈Ctrl〉+〈F9〉組合鍵焰雕，插入一對(duì)域符號(hào)“{ }”衷笋，然后輸入“mergefield"日期"\@"M"”，如下圖所示矩屁。
第4步：按照以上的操作辟宗，在要輸入“日”的空白單元格中插入“{ mergefield"日期"\@"d"}”域，如下圖所示档插。
第5步：按下〈F9〉鍵慢蜓，切換到【郵件】選項(xiàng)卡，在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕郭膛；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)晨抡，如下圖所示。
第6步：打開【合并到新文檔】對(duì)話框则剃，選中【全部】單選鈕耘柱，然后單擊【確定】按鈕，如下圖所示棍现。
第7步：即可新建一個(gè)新文檔“目錄1”调煎，可以看到分開的年月日效果，將其保存在光盤\素材\最終效果\第7章\7.2中己肮，并重命名為“在郵件合并域中將年月日分開”士袄，如下圖所示。
技巧2：郵件合并更后改日期格式
在使用【郵件合并】功能批量制作邀請(qǐng)函谎僻、通知時(shí)娄柳，但是郵件合并后有些數(shù)據(jù)格式卻不是理想的格式，此時(shí)可以進(jìn)行格式修改艘绍。接下來介紹郵件合并后怎樣更改日期格式赤拒。
第1步：切換到【郵件】選項(xiàng)卡；在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕诱鞠；從彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)挎挖，如下圖所示。
第2步：打開【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框航夺，找到保存數(shù)據(jù)源的位置蕉朵；選擇表格；然后單擊【打開】按鈕阳掐，如下圖所示始衅。
第3步：打開【選擇表格】對(duì)話框堪伍，單擊【確定】按鈕，如下圖所示觅闽。
第4步：在Word文檔中選中要插入域的位置，按照前面介紹的插入合并域的方法涮俄，依次插入相應(yīng)的域蛉拙，如下圖所示。
第5步：在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕彻亲；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)孕锄，如下圖所示。
第6步：打開【合并到新文檔】對(duì)話框苞尝，在【合并記錄】組合框中選中【全部】單選鈕畸肆；單擊【確定】按鈕，如下圖所示宙址。
第7步：即可生成一個(gè)合并后的新文檔“信函1”轴脐，添加的日期域效果如下圖所示。
第8步：在素材文件“面試通知書01.docx”文件中抡砂，選中“應(yīng)聘時(shí)間”域大咱；單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【切換域代碼】菜單項(xiàng)注益，如下圖所示碴巾。
第9步：此時(shí)顯示出“應(yīng)聘時(shí)間”域的域代碼，用戶可以將光標(biāo)定位在域代碼中丑搔，對(duì)其進(jìn)行修改厦瓢，這里將域代碼修改為“{MERGEFIELD 應(yīng)聘時(shí)間\@"yyyy-MM-dd"}”，如下圖所示啤月。
第10步：按下〈F9〉鍵煮仇，即可更新域，應(yīng)聘時(shí)間的日期形式效果如下圖所示顽冶。
第11步：按照前面介紹的方法生成一個(gè)新文檔欺抗，并將其保存為“郵件合并后更改日期格式”，效果如下圖所示强重。
