昨天我們分享了批量制作標(biāo)簽装黑，今天用同樣的原理來批量制作通知，無論有多少人要通知弓熏，一次性搞定恋谭，今天的這個功能對行政人員特別實(shí)用。
在日常工作中挽鞠，當(dāng)需要制作各種通知書疚颊，使用Word提供的【合并郵件】功能制作通知書既快捷又準(zhǔn)確狈孔。
第1步：切換到【郵件】選項(xiàng)卡；在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕材义；從彈出的下拉列表中選擇【普通Word文檔】選項(xiàng)均抽，如下圖所示。
第2步：在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕其掂；從彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)油挥，如下圖所示。
第3步：打開【選擇數(shù)據(jù)源】對話框款熬，找到保存數(shù)據(jù)源的位置朵逝；選擇事先準(zhǔn)備好的接受通知的人員信息文件庇忌；然后單擊【打開】按鈕脐彩，如下圖所示王暗。
第4步：打開【選擇表格】對話框，單擊【確定】按鈕盔夜，如下圖所示负饲。
第5步：在【開始郵件合并】組中單擊【編輯收件人列表】按鈕，如下圖所示喂链。
第6步：打開【郵件合并收件人】對話框返十，默認(rèn)是全選，這里保持全選不變椭微，單擊【確定】按鈕洞坑，如下圖所示。
第7步：在Word文檔中選中要插入姓名的位置蝇率；在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕右側(cè)的下三角按鈕迟杂；從彈出的下拉列表中選擇【姓名】選項(xiàng)，如下圖所示本慕。
第8步：即可在其中插入姓名域排拷，按照相同的方法在Word文檔中插入應(yīng)聘崗位域，如下圖所示锅尘。
第9步：在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕监氢；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項(xiàng)，如下圖所示藤违。
第10步：打開【合并到新文檔】對話框浪腐，在【合并記錄】組合框中選中【全部】單選鈕；單擊【確定】按鈕顿乒，如下圖所示议街。
第11步：即可生成一個合并后的新文檔“信函1”。由于本實(shí)例的數(shù)據(jù)源中共有8條記錄璧榄，所以生成的文檔“信函1”為8頁特漩，即針對每個人員生成一頁面試通知書吧雹，如下圖所示。
