《番茄工作法圖解》是一本工具書,番茄工作法首先在表格上填好每一天待辦的事情,把一天的時間分成若干個25分鐘的番茄搜吧,在這二十分鐘斷你只能專心做好一件事情,超過這25分鐘還沒有完成的這件事情杨凑,也要休息3~5分鐘滤奈,再設(shè)定另外個25分鐘的番茄時間,繼續(xù)完成此件事情撩满。在設(shè)置25分鐘時間內(nèi)做一件事情時蜒程,如果有意外電話打進來,有新的任務(wù)要完成鹦牛,如果不是很急的任務(wù)搞糕,只是今天完成就可以了,這件事可以安排在另外的25分鐘的番茄時間段曼追,這樣的事情就要記錄在計劃外急事事件中窍仰,原先設(shè)定的這個二十分鐘番茄計劃已經(jīng)被打斷,需要在他旁邊做一個中段的符號~打叉礼殊。每天填寫在表格里待辦的事情驹吮,到傍晚時要進行回顧针史,記錄,追蹤有哪些是在二十分鐘里面可以完成的碟狞,有些事幾個25分鐘才能夠完成或者是被打斷的啄枕,要在表格里面做好記錄。連續(xù)兩個星期堅持用番茄法進行工作族沃,做好記錄并進行對比频祝,看看自己工作是否有所改進或者工作效率是否提高了。
因為本人的工作不是那么復(fù)雜脆淹,工作量也不是很多常空,結(jié)合本人自己的需要,在工作日的時候盖溺,到辦公室時先完成一天覺得最重要的事情漓糙,再完成晨間日記(也就是把每天待辦的事情寫下)事情沒有按重要順序排列。時間管理的書籍內(nèi)容只是給我們一個參考烘嘱,我們可以按照自己的時間段進行合適的安排昆禽,這樣才能夠把自己的工作安排。
附注:書中提到的番茄工作法需要的工具蝇庭,方法醉鳖,技巧。
所需工具
番茄鐘一枚
鉛筆一支(最好帶橡皮)
紙質(zhì)表格三張(白紙即可遗契,橫格紙更好)
“今日待辦”表格
“活動清單”表格
記錄表格
將要完成的活動全部填入“活動清單”表格辐棒,每天早晨病曾,從其中選出數(shù)項要在今天進行的活動牍蜂,抄入“今日待辦”表格。
開始工作:
在“今日待辦”中選擇一項最重要的活動
啟動番茄鐘泰涂,時間設(shè)定為25分鐘
開始工作鲫竞,直到番茄鐘響鈴
在“今日待辦”表格該活動右側(cè)標(biāo)一個×
休息片刻(3~5分鐘)
開始下一個番茄鐘,繼續(xù)工作逼蒙,直到完成這項活動从绘,在“今日待辦”表格上劃掉它
每四個番茄鐘后,多休息一會兒(15~30分鐘)
規(guī)則和技巧
番茄鐘不可分割
如果一項活動要花費超過5~7番茄鐘是牢,則應(yīng)拆分為更小的活動
如果一項活動的花費不足1番茄鐘僵井,則可與其他活動合并
一旦番茄鐘啟動,就必須走到響鈴
下一個番茄鐘會更好
番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動驳棱,好好享受生活批什!