寫在開頭
? ? ? 正如我在《成長的捷徑》之中描述的那樣,我期望在寫作的過程之中椿肩,對自己的知識架構(gòu)進(jìn)行梳理瞻颂。加之最近有小伙伴就提出了了解時(shí)間管理技巧的期望,來應(yīng)對將來可能發(fā)生的項(xiàng)目人力緊張的情況郑象,所以今天我就來說說時(shí)間管理贡这。
我的時(shí)間管理
? ? ? 在《請停止無效努力》這本書中提到,學(xué)習(xí)通常有三層:知識層面厂榛、能力層面和價(jià)值觀層面藕坯。我今天也從這三個(gè)層面來對自己的時(shí)間管理進(jìn)行梳理。
? ? ? 首先噪沙,在價(jià)值觀層面炼彪,我認(rèn)為時(shí)間管理最重要的原則是多做自己希望自己做的事情,少做別人希望自己做的事情正歼,也就是說要把時(shí)間花在自己覺得值得或者更值得的事情上辐马。我的理由包括三個(gè)方面:第一、我們的時(shí)間或者注意力是我們自己唯一能夠自主支配的資源局义,如果我們自己不充分利用這一部分資源喜爷,那一定會有人想要來占用這部分資源。第二萄唇、做自己希望自己做的事情檩帐,更能夠幫助自己找到人生的“自主感”,沒有自主感的人生就是一個(gè)提線木偶(關(guān)于熱情參見《打造充滿熱情的團(tuán)隊(duì)》)另萤。第三湃密、做自己希望自己做的事情诅挑,能夠進(jìn)一步幫助自己聚焦在自己感興趣的事情上,帶來成就感泛源,并形成一個(gè)正向的反饋拔妥;也有助于減少外部無效信息的干擾,以及受到干擾之后產(chǎn)生的焦慮达箍。當(dāng)然没龙,我的理由的基礎(chǔ)是人都是自私自利的,每個(gè)人都會想過自己想要的生活缎玫。
? ? ? 其次硬纤,在能力層面,我覺得時(shí)間管理需要兩個(gè)維度的能力赃磨,一是策劃能力筝家,二是執(zhí)行能力。這兩種能力貫穿我們的時(shí)間管理活動的始終煞躬。提到策劃,我總是會第一時(shí)間想到在新精英學(xué)到的那句話“人生有夢想逸邦,三年有戰(zhàn)略恩沛,年年有目標(biāo),月月有計(jì)劃缕减,天天三件事雷客,時(shí)時(shí)有覺察”。我覺得這句話就是時(shí)間管理的策劃能力的最好體現(xiàn)桥狡。我們的時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)是過自己想要的生活搅裙,這就是人生有夢想;針對自己的夢想(或者10年以及更遠(yuǎn)期的目標(biāo))裹芝,結(jié)合當(dāng)前這個(gè)人生階段部逮,制定一個(gè)三年的戰(zhàn)略;將戰(zhàn)略分為三步走嫂易,就成為每年的目標(biāo)兄朋,之后再進(jìn)一步分解到月,就成為月計(jì)劃怜械,再落實(shí)到每一天颅和,專注做三件事就很好了。再說執(zhí)行缕允,我覺得執(zhí)行時(shí)間管理計(jì)劃的能力就是堅(jiān)持的能力峡扩。記得我剛當(dāng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的時(shí)候,也是感覺時(shí)間不夠用障本,但是我還是需要擠出時(shí)間來跟團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通教届,所以當(dāng)時(shí)想到的辦法,就是提前1~2周時(shí)間下發(fā)溝通計(jì)劃,并按時(shí)執(zhí)行(出差除外)巍佑。執(zhí)行的過程之中茴迁,也遇到了各種各樣的情況,但都一一化解了萤衰;經(jīng)過一段時(shí)間之后堕义,我發(fā)現(xiàn)我掌握了按計(jì)劃執(zhí)行工作的能力,而且這種能力很容易拓展和應(yīng)用到別的工作環(huán)節(jié)之中脆栋,我逐步開始能夠掌控我的時(shí)間倦卖。時(shí)間管理很簡單,定計(jì)劃椿争,并執(zhí)行怕膛。
? ? ? 第三,在知識層面秦踪,除了重要性/緊迫性這類基本的知識之外褐捻,其實(shí)我并沒有了解和學(xué)習(xí)更多的知識,對于GTD椅邓、番茄鐘之類的方法也沒有了解柠逞。可能唯一值得分享的就是:在“要事第一”里景馁,還得先完成又重要又緊急的工作板壮,再來多做重要不緊急的工作,要不然你就得承受老板的怒火了合住。
? ? ? 以上就是我的時(shí)間管理的三個(gè)層面绰精。如果有小伙伴希望學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法,我的建議就是:定計(jì)劃透葛,并堅(jiān)持執(zhí)行笨使。如果能做到PDCA,會有更好的效果僚害。
寫在最后
? ? ? 時(shí)間管理作為一種技能阱表,是為我們的人生服務(wù)的;所以贡珊,學(xué)習(xí)時(shí)間管理也得以終為始最爬,找到自己喜歡和希望投入的領(lǐng)域。如果你不知道自己到底喜歡什么门岔,我想你總知道自己不喜歡做什么吧爱致,先做減法,縮小目標(biāo)范圍寒随,然后再不斷試錯(cuò)糠悯,總會有運(yùn)氣好的時(shí)候的帮坚。
? ? ? ? 第21篇(21/1000),2018年4月2日互艾,于北京试和。