我因?yàn)橐l(fā)起話題討論,整合了自己這半年來(lái)對(duì)時(shí)間管理的所思所想和經(jīng)歷堪夭。沒(méi)想到在和其他小伙伴們交流中對(duì)這方面的內(nèi)容有了更加全面的思考°蛋眩現(xiàn)在分享出來(lái),希望對(duì)迷茫的小伙伴有所幫助森爽。
一恨豁、碎片時(shí)間你能干什么
我們總說(shuō)要學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間,可是要怎么利用呢爬迟?在此之前橘蜜,我們先來(lái)討論一個(gè)問(wèn)題,當(dāng)你有了碎片時(shí)間付呕,你會(huì)干什么计福?
A1:看微信公眾號(hào)文章
A2:發(fā)呆,看微信公眾號(hào)徽职,看群消息象颖,刷微博
不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),有的人一有碎片時(shí)間姆钉,就都在干一些事说订。對(duì),至始至終一件事潮瓶。比如刷微博陶冷!刷朋友圈!
下面我們來(lái)思考一個(gè)問(wèn)題:一分鐘你能干什么毯辅?
A3:一分鐘能干啥埃叭?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個(gè)呼啦圈悉罕?
一分鐘對(duì)我來(lái)說(shuō):可以閉眼小憩赤屋;喝口水立镶;打個(gè)短電話;看微博看微信类早;寫(xiě)待辦清單媚媒,時(shí)間清單;平板支撐2次(一次30秒).....
大家涩僻,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)缭召,一分鐘看似很短的時(shí)間,如果我們刻意去思考逆日,發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個(gè)期間還是可以做不少不一樣的事情嵌巷。
同樣的,若是感興趣室抽,你可以思考五分鐘你能干什么搪哪?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問(wèn)我坪圾,過(guò)于碎片化的時(shí)間經(jīng)常利用會(huì)不會(huì)讓人的精神困倦晓折?
知道嗎,休息也是利用碎片化呀兽泄!有的人總抱怨工作忙漓概,沒(méi)時(shí)間休息,其實(shí)利用好碎片化時(shí)間病梢,哪怕是幾分鐘胃珍,都能夠事半功倍。
現(xiàn)在問(wèn)題又來(lái)了蜓陌,一分鐘都要利用起來(lái)觅彰,這會(huì)不會(huì)太心累了。那么护奈,當(dāng)你就差一分鐘趕上火車缔莲,一分鐘與她/他擦肩而過(guò)哥纫,重要場(chǎng)合遲到一分鐘的時(shí)候霉旗,是不是在心里叫囂,我就差一點(diǎn)點(diǎn)蛀骇!一分鐘呀厌秒!要是多一分鐘那該多好!這時(shí)候擅憔,你還敢嫌棄一分鐘鸵闪?
二、時(shí)間管理體系
首先暑诸,什么是時(shí)間管理體系
百度會(huì)告訴你:時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧蚌讼、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用辟灰,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)篡石。
用我的話就是管理時(shí)間芥喇,提高個(gè)人效率,完成既定目標(biāo)
為什么要建立時(shí)間管理體系凰萨?
1.提高自我認(rèn)知
我曾一度迷茫和不安继控,不知道自己未來(lái)想要什么,能成為什么胖眷。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級(jí)面臨的各種問(wèn)題中武通,我很難體會(huì)到快樂(lè)。突然一天珊搀,我發(fā)現(xiàn)沒(méi)有記錄的日子冶忱,宛如一切沒(méi)有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安食棕。那時(shí)候朗和,為了尋找快樂(lè),我開(kāi)始記錄每天開(kāi)心之事簿晓。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開(kāi)心的每一個(gè)瞬間眶拉,讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動(dòng)憔儿,讓意識(shí)到記錄可以讓我們知道自己把時(shí)間花在了什么上面忆植,從而獲得幸福感與滿足感,也能夠越來(lái)越了解自己谒臼,正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)朝刊。
2.把握時(shí)間有效性
《如何高效讀懂一本書(shū)》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過(guò)記錄時(shí)間來(lái)把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械蜈缤、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時(shí)間拾氓,從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如底哥,他發(fā)現(xiàn)做某個(gè)實(shí)驗(yàn)在某個(gè)時(shí)間段能達(dá)到最好的效果咙鞍,那么他在這個(gè)時(shí)間段完成以后,他便不再做這件事情趾徽,相反续滋,他會(huì)選擇去與別人書(shū)信交流,或者是陪伴愛(ài)人孵奶,甚至是去看聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)會(huì)疲酌。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下,同時(shí)也能兼顧生活,而不是徹徹底底的工作狂朗恳。
3.總結(jié)不足
明確自己在某個(gè)領(lǐng)域時(shí)間花費(fèi)的情況湿颅,如果在這個(gè)地方上那么下周就會(huì)改進(jìn)。
4.習(xí)慣的養(yǎng)成
時(shí)間管理體系建立的過(guò)程粥诫,就是習(xí)慣的養(yǎng)成肖爵,不僅能夠改變自身生活、工作臀脏、學(xué)習(xí)狀態(tài)劝堪,還能夠因此養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,獲得成長(zhǎng)加速度
5.有利于去平衡身體揉稚、心智秒啦、社會(huì)情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對(duì)人生的重要意義,這里就不多了搀玖。就由于自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)余境。從初中開(kāi)始我過(guò)于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域),不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域)灌诅,就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多芳来。高中的時(shí)候,我過(guò)于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會(huì)情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)猜拾,于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué)即舌,還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時(shí)候在乎室友之間的關(guān)系(社會(huì)情感)而忽視了身體和精神挎袜,錯(cuò)過(guò)許多自我投資的時(shí)間顽聂。可是盯仪,當(dāng)我回過(guò)頭看的時(shí)候紊搪,我最遺憾的卻是,沒(méi)能多花點(diǎn)時(shí)間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力全景。
隨著我的成長(zhǎng)耀石,我深刻發(fā)現(xiàn),這個(gè)世界上最難買(mǎi)爸黄、最殘酷也最該珍惜的就是時(shí)間滞伟。因此,我的時(shí)間馆纳,我要自己把握诗良,自己作主汹桦!
怎么更好地建立時(shí)間管理體系鲁驶?
1.跟人學(xué)
1)秋葉大叔職場(chǎng)技能課程中時(shí)間管理的內(nèi)容
大叔就是一個(gè)典型善于利用時(shí)間完成高效工作的人
2)王立登的一頁(yè)紙時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)
我理解的一頁(yè)紙=可視化+時(shí)間管理+平衡的一天
2.跟書(shū)學(xué)
《番茄工作法圖解》《把時(shí)間當(dāng)作朋友》《奇特的一生》《小強(qiáng)升職記》《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
3.跟網(wǎng)學(xué)
時(shí)間管理APP:番茄鐘、愛(ài)今天舞骆、奇妙清單钥弯、JUNE
三径荔、我的時(shí)間管理養(yǎng)成記
去年12月份的時(shí)候,我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書(shū)》脆霎,這本書(shū)對(duì)我觸動(dòng)非常大总处。尤其是在時(shí)間管理層面。我從中強(qiáng)烈意識(shí)到了隨著我們長(zhǎng)大睛蛛,以后會(huì)擔(dān)任更多社會(huì)角色鹦马,便不會(huì)有太多大片大片的時(shí)間,像大學(xué)忆肾、中學(xué)的時(shí)候?qū)P闹蛔鲆患虑檩┢担虼宋覀儽仨氁獙W(xué)會(huì)如何去利用碎片化的時(shí)間,那時(shí)候我就下定決心要培養(yǎng)自己時(shí)間管理的能力客冈。
最初的時(shí)候旭从,我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡(jiǎn)單场仲,就是模仿大叔——寫(xiě)手時(shí)間清單和悦。
后來(lái)我在教主蕭秋水老師微博聽(tīng)到她錄制了一個(gè)怎么寫(xiě)待辦清單后,我的時(shí)間管理又變成了這樣:
之前年初的時(shí)候渠缕,老秦有在郵箱回復(fù)過(guò)我鸽素,建議我能夠嘗試下視覺(jué)化記錄。我起初下意識(shí)以為是PPT亦鳞,然后覺(jué)得對(duì)我來(lái)說(shuō)付鹿,太難了,就沒(méi)怎么行動(dòng)蚜迅。后來(lái)我看著自己手寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容太單調(diào)了舵匾,于是我的手寫(xiě)清單加入可視化的圖標(biāo):
之后加入堅(jiān)持成長(zhǎng)棒棒團(tuán),聽(tīng)過(guò)王立登一頁(yè)紙時(shí)間管理法的微課后谁不,我就加入了對(duì)時(shí)間的記錄坐梯,于是就變成了這樣:
因?yàn)槲一撕荛L(zhǎng)的時(shí)間備考,現(xiàn)在暫時(shí)還沒(méi)工作刹帕,時(shí)間比較充裕吵血,就沒(méi)有采用一頁(yè)紙中平衡一天這一點(diǎn)。
我以前是非常討厭計(jì)劃的——我曾經(jīng)在初中的時(shí)候偷溺,把每天要做的事情寫(xiě)得密密麻麻蹋辅,但最后,我很少完成計(jì)劃得每件事情〈焯停現(xiàn)在我終于明白了那時(shí)候?yàn)槭裁醋约河?jì)劃的事情很難達(dá)到侦另。
1.根本不懂得如何去制作計(jì)劃
我們計(jì)劃得事情,其實(shí)都是重要而不是緊急的事情,因?yàn)榫o急的事情不用計(jì)劃褒傅,我們都會(huì)立馬去做弃锐。而重要、卻要在未來(lái)才得到成效的事情殿托,我們往往會(huì)去拖延霹菊,想著“反正時(shí)間還多!”支竹。
2.不懂得每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)旋廷,集聚的力量
正是第一點(diǎn)中重要的事情不會(huì)在眼下得到成果,于是我們需要積少成多礼搁,通過(guò)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)來(lái)完成柳洋,量化目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)叹坦。其次熊镣,由于我們生活中總有意想不到的突發(fā)情況,如果我們把每天的時(shí)間安排太滿募书、沒(méi)有留出空白時(shí)間绪囱,又要求自己花費(fèi)很多時(shí)間,達(dá)到某個(gè)程度莹捡,我們很容易因?yàn)榫Σ粔蚬沓常惺苄睦鄱饾u想要放棄。
于是篮赢,正確的計(jì)劃應(yīng)該堅(jiān)持——每天可以少做一點(diǎn)齿椅,卻要堅(jiān)持每天都行動(dòng),每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)启泣。
3.總是在學(xué)習(xí)的時(shí)候想著要休息要玩涣脚,在玩的時(shí)候想著要學(xué)習(xí)。
這可能也是為什么別人眼里的我很努力寥茫,但實(shí)際上我并沒(méi)能取得好的成績(jī)遣蚀,而內(nèi)心又特別痛苦
4.總是渴望一步登天,妄想下一次考試就能夠前幾名
總是希望立馬立刻變化纱耻,而忽視了需要持續(xù)付出努力芭梯,腳踏實(shí)地。
5.為了完成任務(wù)而完成任務(wù)
我那時(shí)候也會(huì)要求自己做完了這些事情再休息弄喘,卻不知道這樣容易讓目標(biāo)變得痛苦玖喘,因?yàn)橥瓿闪宋也判菹ⅲ遣煌瓿赡啬⒅荆繛槭裁次覀儾荒芙Y(jié)合起來(lái)累奈?邊做也邊休息贬派。沒(méi)錯(cuò),你發(fā)現(xiàn)了费尽,之前讓你思考碎片時(shí)間做什么,現(xiàn)在就派上用場(chǎng)了呀羊始。
現(xiàn)在旱幼,我可以漂亮地回答第一個(gè)遺留問(wèn)題,我們?cè)撛趺蠢盟槠瑫r(shí)間突委?
我現(xiàn)在柏卤,覺(jué)得最好的利用辦法是場(chǎng)景化。比如你知道你要坐地鐵去上班匀油,而時(shí)間是25分鐘缘缚,你會(huì)做什么?時(shí)間是10分鐘敌蚜,你會(huì)做什么桥滨?時(shí)間是5分鐘,你又會(huì)做什么弛车?你別說(shuō)齐媒,不管多長(zhǎng)時(shí)間,你都在玩手機(jī).....
場(chǎng)景化纷跛,也就是說(shuō)喻括,你清楚自己會(huì)經(jīng)過(guò)什么地方,花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間贫奠,于是提前準(zhǔn)備好做什么事情唬血。至于怎么知道花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間,就需要我們?cè)诘谝淮谓?jīng)歷的時(shí)候唤崭,用心去觀察與記錄拷恨。當(dāng)你熟悉你所有經(jīng)過(guò)的場(chǎng)景,你就明白如何去節(jié)約時(shí)間谢肾,規(guī)避浪費(fèi)時(shí)間的情況挑随。
有人問(wèn):節(jié)約的時(shí)候用來(lái)干嘛?
關(guān)鍵時(shí)刻勒叠,化解你的危機(jī)兜挨!平時(shí)呢,就當(dāng)跑在時(shí)間前面眯分,這感覺(jué)應(yīng)該不錯(cuò)吧拌汇,至少不會(huì)因?yàn)榧奔泵γΓ⒄`了最重要的事情弊决。