讀這本書是因為好幾次聽人提起番茄工作法嵌削,自己又不了解毛好,所以決定自己讀一讀;
番茄工作法核心:
番茄工作法的核心其實就是五個階段苛秕,不管過程你要怎么優(yōu)化肌访,都離不開這五個階段,就是計劃艇劫、跟蹤吼驶、記錄、處理和可視化店煞;
①計劃階段就是在一天的開始蟹演,從積壓的工作中提取最重要的活動,填寫到“今日代辦”表格中顷蟀,這是對自己當天的自我承諾酒请;
②跟蹤階段就是確定當天活動后,扭啟25分鐘的番茄鐘鸣个,從當天活動的第一項活動開始進行羞反,在每一個番茄鐘內布朦,都要收集一些過程指標,比如遇到的中斷次數(shù)昼窗;
③記錄階段就是在一天結束時是趴,將當天收集的數(shù)據(jù)歸檔,寫入“記錄”表格澄惊;
④處理階段就是從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用的信息唆途,比如可以計算每個25分鐘的時間段,平均遇到多少次中斷掸驱;
⑤可視化階段就是將信息以某種方式組織起來肛搬,從中找到改進流程的思路,如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習慣亭敢,在自我調整中,基本每天都要做這樣的回顧图筹。
番茄工作法的基礎:
番茄工作法大致就是上述所說的一種方法帅刀,剛開始使用這種方法可以從最基礎的開始,準備一支筆远剩、三張白紙扣溺、一個定時器(手機定時也可);在三張白紙的表頭分別寫上今日代辦瓜晤、活動清單锥余、記錄;
今日代辦要寫上當天的日期痢掠,列出當天要進行的活動驱犹,這張紙是每天都要寫的,把當天想做的列上即可足画;
活動清單是要列出最近要進行的活動雄驹,隨想隨填,無需排序淹辞,這張表格可以不用每天更換医舆,可連續(xù)寫,持續(xù)增加新內容象缀,劃掉已完成的蔬将。
記錄是對自己行動的記錄,便于比較每天的跟蹤記錄央星,不斷改進番茄工作法的使用霞怀。
番茄工作法主張在25分鐘的時間段內進行高質量工作,接著五分鐘的休息莉给,一天都是這樣循壞下來里烦,休息的時候可以選擇小瞇一下凿蒜、溜達、喝水胁黑、看窗外废封,不要去與人交談,看新聞丧蘸、回郵件漂洋、工作;因為這幾種休息方式都是存在不確定性的力喷,你有可能沒控制住刽漂,就花了多余五分鐘的時間在上面;人的精力有限弟孟,長期處于緊張的工作中會導致記憶和集中能力下降贝咙,從而使工作的快樂變成焦慮,靈感變成敏感拂募,而且也容易發(fā)怒庭猩,所以我們就要花時間休息一下,放松自己才能更高效的做事陈症。
以25分鐘為一個番茄鐘是比較適合的蔼水,不過這要根據(jù)個人情況而定,可以增加或減少录肯,在做事的過程中難免會碰到被打斷的情況趴腋,這個時候你也要看是怎么樣的打斷,如果是自己突然想起某件事未做论咏,那么不要停止优炬,直接把這件事列入活動清單即可,繼續(xù)做手中的事情厅贪;如果是被他人打斷穿剖,可以先詢問能否等會兒你去找他,如果是緊急事情卦溢,那么你只能停下手中的事情糊余,去處理,但是處理完之后不能繼續(xù)未完成的這件事单寂,而是要重新開始一個番茄鐘否則就失去了番茄鐘的意義贬芥。
番茄鐘的方法看似簡單,不過我覺得只有用過才能體會宣决,書中還講到一些很具體的方法蘸劈,像思維導圖的運用等,我想嘗試去使用一下尊沸,后續(xù)會對本篇文章持續(xù)修改威沫,希望能夠修改到不了解的人一看就知道該如何使用番茄工作法贤惯。
下一本:手把手交你讀財報