1. 什么是番茄鐘工作法
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法驹针，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法卿拴。
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)注服，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘耸三，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事捣炬，直到番茄時(shí)鐘響起熊昌，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒湿酸。
由于需要學(xué)習(xí)的知識(shí)太多了婿屹，工作又比較忙，對(duì)時(shí)間管理的需要非常迫切推溃。所以時(shí)間管理的概念自然成為了我的關(guān)注焦點(diǎn)昂利。百度關(guān)于時(shí)間管理的文章都是關(guān)于GTD方面的，理論十足又沒有什么新意铁坎，哪怕是GTD概念的作者David Allen的《Getting Things Done》一書也是沒有解決時(shí)間管理入門門檻高的問題蜂奸。而“番茄工作法”猶如救命稻草，對(duì)時(shí)間管理的最后一公里做了補(bǔ)充硬萍，讓時(shí)間管理真正有了抓手扩所。
“番茄工作法”可以靈活、有效運(yùn)用時(shí)間單元朴乖。書中管它叫做“原子性”祖屏，學(xué)過計(jì)算機(jī)的人也可以叫它“線程”（有時(shí)被稱為輕量級(jí)進(jìn)程，是程序執(zhí)行流的最小單元）寒砖，線程是對(duì)任務(wù)的徹底分解赐劣。人腦和計(jì)算機(jī)有相似之處，同時(shí)只能處理一件事情哩都，多個(gè)進(jìn)程（好比一件完整的事）之間切換魁兼，需要消耗更多無謂的計(jì)算時(shí)間。
為了使更多的朋友認(rèn)識(shí)和掌握“時(shí)間管理”工具漠嵌，我結(jié)合《番茄工作法圖解》一書及互聯(lián)網(wǎng)上大家分享和我個(gè)人一周以來的使用心得做一次分享咐汞。
1.1 思維導(dǎo)圖：
1.2 核心價(jià)值：
重新定義和測(cè)量時(shí)間、持續(xù)改善（PDCA的實(shí)踐）儒鹿、保證線程（原子性）的頻繁發(fā)生化撕。
1.3 常見問題：
- 小事忙活一天，大事一樣沒辦约炎。
- 總把預(yù)估當(dāng)作承諾植阴，心力不承受之重蟹瘾。
- 一錯(cuò)再錯(cuò)，不長記性掠手。
- 只顧低頭干活憾朴，忘了抬頭看路。
- 牽著不走喷鸽，打著倒退众雷。
- 完美主義，總有事情礙手礙腳做祝。
- 前怕狼砾省，后怕虎，害怕失敗和批評(píng)混槐。
1.4 番茄工作者的一天具有以下5個(gè)階段：
- 計(jì)劃：在一天的開始编兄，從積壓的工作（稱為“活動(dòng)清單”）中提取最重要的活動(dòng)，填寫到“今日待辦”表格中纵隔。這就是你當(dāng)天的自我承諾翻诉。（“活動(dòng)清單”和“今日待辦”是兩張代辦任務(wù)的登記表格，見附件）
- 跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后捌刮，扭啟25分鐘的番茄鐘碰煌，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行。你要收集一些過程指標(biāo)绅作，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)芦圾。
- 記錄：在一天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔俄认，寫入“記錄表格”个少。如果你跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來眯杏。（“記錄表格”是第三張表格夜焦，也是最后一張表格，是用來跟蹤和持續(xù)改進(jìn)用的岂贩。）
- 處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息茫经。例如，可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段萎津，平均遇到幾次中斷卸伞。
- 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進(jìn)流程的思路锉屈。如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣荤傲，在自我調(diào)整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧颈渊。
2. 讀書筆記
2.1 書中對(duì)常見問題的解答
小事忙活一天遂黍，大事一樣沒辦终佛。
番茄工作法要求在每天早晨做計(jì)劃，為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動(dòng)妓湘。然后在每個(gè)番茄鐘之前查蓉，重新評(píng)估活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)，最重要的一項(xiàng)待辦活動(dòng)會(huì)躍然紙上榜贴。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情妹田。總把預(yù)估當(dāng)作承諾唬党，心力不承受之重。
一項(xiàng)探索活動(dòng)或開發(fā)活動(dòng)要花的時(shí)間鬼佣，沒法提前預(yù)知驶拱，只能估計(jì)得盡量接近【е裕總是把估計(jì)值當(dāng)作承諾蓝纲，無論是對(duì)自己或?qū)ν拢?strong>會(huì)造成不必要的焦慮晌纫。為避免此類困境税迷，番茄工作法只計(jì)算番茄鐘。就算最后期限迫在眉睫锹漱，你也能花25分鐘專注于該做的事箭养。然而也應(yīng)該做到隨時(shí)溝通，讓相關(guān)人員看到事情進(jìn)展哥牍。一錯(cuò)再錯(cuò)毕泌，不長記性。
為了避免第二天犯同樣的錯(cuò)誤嗅辣，番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事：記錄撼泛、處理和可視化，這些每日回顧工作澡谭，是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵愿题。（下面會(huì)講到我對(duì)此處的改進(jìn)）只顧低頭干活，忘了抬頭看路译暂。
大腦需要一點(diǎn)時(shí)間自動(dòng)來鞏固記憶抠忘、識(shí)別模式、做出結(jié)論外永。使用番茄工作法崎脉，每半小時(shí)休息一下，使大腦有機(jī)會(huì)吸收在上一個(gè)番茄鐘的所見所聞伯顶。再回到工作上來囚灼，就能夠一覽全局骆膝，沒準(zhǔn)又有三五個(gè)新點(diǎn)子。牽著不走灶体，打著倒退阅签。
有人把一堆破事兒推到你頭上時(shí)，你還能享受工作樂趣嗎蝎抽？“必須去做”和“我想要做”之間的斗爭(zhēng)政钟，從小孩子兩歲的時(shí)候就開始了。其實(shí)還有第三選項(xiàng)：“我選擇”樟结。完美主義养交，總有事情礙手礙腳。
“等一等瓢宦，還有更完美的方案”其實(shí)是另一種形式的拖延碎连。番茄工作法沒有給“拖延”任何的機(jī)會(huì)。你只能前進(jìn)驮履，開始一個(gè)番茄鐘鱼辙，不必惦記怎樣才能做到“非常完美”。扭啟番茄鐘玫镐，番茄鐘一響倒戏，立刻投入25分鐘努力，然后得到畫一個(gè)Ｘ摘悴、休息一下的獎(jiǎng)勵(lì)峭梳。前怕狼，后怕虎蹂喻，害怕失敗和批評(píng)葱椭。
它只屬于你自己，為你量身定做口四。借助每天完成的番茄數(shù)孵运，你可以提升效率，完成更多工作蔓彩，為平凡增添樂趣治笨。番茄數(shù)絕不是讓老板給你打分用的。如何在5分鐘內(nèi)打個(gè)盹
番茄工作法主張?jiān)?5分鐘時(shí)間段內(nèi)專注進(jìn)行高質(zhì)量工作赤嚼，接著進(jìn)行5分鐘的休息旷赖。休息時(shí)間做什么？方式很多更卒，但主要目標(biāo)是讓大腦充電等孵，并且對(duì)之前吸收的知識(shí)進(jìn)行后臺(tái)處理。如果這5分鐘感覺像10分鐘蹂空，說明你做對(duì)了俯萌。
剛剛經(jīng)過短暫休息的頭腦可以更清楚地作出決策果录，勝過剛剛從埋頭苦干的長期專注中走出來的時(shí)候。只會(huì)破壞承諾咐熙，喪失動(dòng)力弱恒。尊重行程，有助于持久地實(shí)現(xiàn)高效率棋恼。
2.2 書中的優(yōu)秀建議
判斷這一天是否需要高效運(yùn)轉(zhuǎn)返弹。如果是可以從“活動(dòng)清單”表格中，選出8個(gè)番茄鐘的活動(dòng)蘸泻，填入“今日待辦”表格琉苇。（這部分也是精力管理部分知識(shí)）
在每個(gè)番茄鐘之前，重新評(píng)估活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)悦施，最重要的一項(xiàng)待辦活動(dòng)會(huì)躍然紙上。
毎天早晨量力而為地選擇當(dāng)天能完成的活動(dòng)去团。
戰(zhàn)略帽（需要薄片擷取技術(shù)）：建立一種簡單抡诞、透明、具支持性土陪、自我完善昼汗、有靈活性的進(jìn)程。靈活性是基于我們跟蹤記錄的事實(shí)數(shù)據(jù)鬼雀，不僅要用這些指標(biāo)調(diào)整進(jìn)程本身顷窒，而且要改善我們自己。然后源哩，我們將能夠在正確的時(shí)間鞋吉，以正確的方式作出瞬間決定，并據(jù)此采取正確的行動(dòng)励烦。
擁抱變化：但即使變化發(fā)生了谓着，所增加的成本通常也可以借助良好的對(duì)策來加以抵消：嚴(yán)格控制我們必須完成的內(nèi)容，并經(jīng)常性地重新評(píng)估坛掠，從長期和短期角度問自己：“完成什么才是最重要的赊锚？”
僅僅整理出一個(gè)長長的工作清單是不夠的，關(guān)鍵在于選擇屉栓。每天早晨我先縱覽整個(gè)積壓工作清單舷蒲，選出最重要的一項(xiàng)活動(dòng)，在一小段時(shí)間內(nèi)與它共舞友多，之后再重新評(píng)估它是否仍然是最重要的牲平。
每天早晨我先縱覽整個(gè)積壓工作清單，選出最重要的一項(xiàng)活動(dòng)夷陋，在一小段時(shí)間內(nèi)與它共舞欠拾，之后再重新評(píng)估它是否仍然是最重要的胰锌。我在心目中將“必須得做完”換成“從哪里開始”，將“這個(gè)項(xiàng)目很大很重要”換成“我可以走出一小步”藐窄。
用5s精益管理法资昧，你應(yīng)該每天問自己：我是否需要讓活動(dòng)更小型化？我是否遇到經(jīng)常性的困擾荆忍？在我的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)和個(gè)人流程中格带，是否有不必要的開銷？番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié)刹枉。每一次失誤可以轉(zhuǎn)化為一次認(rèn)識(shí)叽唱。在一天結(jié)束的時(shí)候?qū)ｉT分配一段時(shí)間和空間來進(jìn)行每日回顧，用以定制屬于自己的個(gè)人流程微宝。如果你擔(dān)心每日結(jié)束沒有時(shí)間處理或者內(nèi)容太多處理不完棺亭，那么可以在某個(gè)番茄鐘結(jié)束后集中處理一批（處理過程也可以用臨時(shí)番茄鐘記錄，這樣的好處是可以讓你更了解自己的習(xí)慣蟋软，為以后更精確的時(shí)間管理做準(zhǔn)備）镶摘。
如果有很多“計(jì)劃外”活動(dòng)，說明在早晨計(jì)劃階段我漏掉了很多事情岳守。這就是“定性預(yù)估”誤差凄敢。
承諾是番茄工作法的核心∈。“今日待辦”表格是每天的承諾涝缝。所選出的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具有可行性。工作的總量應(yīng)當(dāng)是你通常在一天之內(nèi)能完成的譬重【艽“定量預(yù)測(cè)”內(nèi)容比較多，請(qǐng)查看書中介紹害幅。
思維導(dǎo)圖日記
番茄工作法需要預(yù)留一點(diǎn)傍晚的時(shí)間做每日回顧消恍。不必花一整個(gè)番茄鐘來回顧今天和計(jì)劃明天的工作。就是今天得到的什么知識(shí)最有價(jià)值以现？
然后我這樣做：在紙面中央狠怨，我畫一個(gè)簡圖代表今天的主題。
我今天的主題是什么邑遏？
我今天跟同事溝通最多的是什么佣赖？
今天畫下最多Ｘ的活動(dòng)，它們的關(guān)鍵詞是什么记盒？
我今天參加的會(huì)議有什么主題憎蛤？
我今天有沒有使用一些新工具和新方法？
3. 遇到的問題和思考
計(jì)劃的彈性：
做計(jì)劃時(shí)一定要預(yù)留一個(gè)時(shí)間段，加強(qiáng)計(jì)劃的穩(wěn)定性俩檬。與原有習(xí)慣的沖突：
每天早晚的時(shí)間要做固定的事萎胰，防止因工作影響基本的知識(shí)獲取關(guān)于中斷：
"剛才突然想到蜻蜓FM的怪誕心理學(xué)，于是打開App棚辽，看到有QQ群技竟，又啟動(dòng)QQ，加了群屈藐，這就是時(shí)間黑洞嗎榔组？
1、番茄時(shí)間管理里要求先登記為計(jì)劃外任務(wù)联逻，我沒有嚴(yán)格執(zhí)行搓扯。
2、我有計(jì)劃外清單包归，為知筆記的锨推。要記得及時(shí)清理！"清理番茄：
每天早上第一件事都要花大量時(shí)整理當(dāng)日工作計(jì)劃公壤，感覺很沒有思路爱态，隨意性比較強(qiáng)：
1、應(yīng)用時(shí)間管理的初始階段境钟，會(huì)有更多的問題產(chǎn)生，要花時(shí)間適應(yīng)俭识；
2慨削、每天工作結(jié)束后沒能及時(shí)整理；
3套媚、可以在番茄之間穿插“清理番茄”及時(shí)處理積壓的工作缚态，再繼續(xù)原來的計(jì)劃；（清理番茄是我的說法堤瘤，意思是有些番茄都會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃外任務(wù)玫芦，尤其是學(xué)習(xí)弄番茄。這任務(wù)如果多或瑣碎的話一定要及時(shí)處理本辐，處理過程也可以按動(dòng)番茄鐘桥帆。）
4、慢一點(diǎn)沒有關(guān)系慎皱，剛開始學(xué)走步老虫，確保第一個(gè)計(jì)劃都保質(zhì)保量完成，并得到以最快的速度獲得改進(jìn)茫多。（參考理解部分：“選擇的悖論”）戰(zhàn)略帽：
心流是一種創(chuàng)造性的狀態(tài)祈匙。心流狀態(tài)下缺乏全局觀念，創(chuàng)造力與統(tǒng)籌力難以并存。時(shí)不時(shí)地夺欲，我需要縱覽全局進(jìn)行戰(zhàn)略決策跪帝，部署行動(dòng)，以便在下一個(gè)心流期間能夠全身心投入這項(xiàng)行動(dòng)中些阅。確定目標(biāo)伞剑、界定成功：
"時(shí)間管理上講要有目標(biāo)、要界定成功扑眉。番茄工作法也必須有一定的目標(biāo)導(dǎo)向纸泄。量力而為地選擇一定數(shù)量、今天能完成的活動(dòng)腰素，這是你的承諾聘裁。如果它們得以完成，滿心欣慰是回報(bào)給你的精神獎(jiǎng)杯弓千。
4.工具
4.1 番茄鐘
不必真的去京東上淘一個(gè)“番茄鐘”回來衡便，用起來會(huì)很奇怪，“番茄鐘”本來是廚房里的計(jì)時(shí)器洋访。
我推薦使用“番茄任務(wù)”APP镣陕，簡單好用。
4.2 活動(dòng)清單
可以結(jié)合GTD里面的工作任務(wù)處理辦法姻政，對(duì)番茄工作法做一個(gè)補(bǔ)充呆抑。把任務(wù)分成橫向任務(wù)和縱向任務(wù)。
4.3 今日待辦清單
今日待辦清單包括了定性和定量的測(cè)試方法汁展、中斷記錄鹊碍、改進(jìn)辦法。
5. 相應(yīng)的理論支撐
人腦的結(jié)構(gòu)可以分為四個(gè)層次：腦干食绿、邊緣系統(tǒng)侈咕、皮層、額葉器紧。所有這四層各有其獨(dú)特的長處和弱點(diǎn)耀销。只要能各自扮演合適的角色，它們組合起來將會(huì)所向披靡铲汪。
由于篇幅限制這里只講腦干部分熊尉，其它部分請(qǐng)閱讀書箱：
“腦干”部分，生活在億萬年前的爬行動(dòng)物也有腦干桥状，它為我們提供了可靠的條件反射機(jī)制帽揪，不需要意識(shí)參與即可作出反應(yīng)。
腦干負(fù)責(zé)控制多種基本節(jié)律辅斟，遠(yuǎn)古時(shí)代的動(dòng)物們也是這樣生活的转晰。有規(guī)律有節(jié)奏的生活方式，最適合我們的大腦。節(jié)律的變更會(huì)導(dǎo)致頭腦混亂查邢，例如跨時(shí)區(qū)旅行引起的時(shí)差反應(yīng)蔗崎。作息時(shí)間不規(guī)律的人往往更容易迷茫和焦慮。這并不意味著每個(gè)人的節(jié)律完全相同扰藕。長跑運(yùn)動(dòng)員和短跑運(yùn)動(dòng)員具有不同的節(jié)律缓苛，這不僅是耐力和爆發(fā)力的差別，還有兩次休息的間隔時(shí)間邓深，即作息節(jié)律的差別未桥。大腦性能（25分鐘是有道理的）
人類的大腦每小時(shí)消耗2克葡萄糖（相當(dāng)于1塊方糖）、150公升血流以及3公升氧氣芥备。雖然我們的大腦只占到體重的百分之二冬耿，它卻要“吃”掉百分之二十的氧氣。心流：
有一種精神狀態(tài)稱為“心流”萌壳，它具有以下特點(diǎn)：明確的目標(biāo)亦镶、集中、專注袱瓮、自我意識(shí)消失缤骨、時(shí)間感扭曲、直接和即時(shí)反饋尺借、能力水平與面對(duì)挑戰(zhàn)的平衡绊起、個(gè)人控制感、工作本身的內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)燎斩、行為與認(rèn)知的合一勒庄。薄片擷取：
薄片擷取意指我們的潛意識(shí)有一種能力瘫里，只憑借些微的“經(jīng)驗(yàn)薄片”，就能夠掌握情境與行為的模式荡碾。
正確的決策是意識(shí)和直覺之間的平衡谨读。 “薄片擷取”是一種不假思索的思考方式。這些判斷有效與否坛吁，完全取決于我們的經(jīng)驗(yàn)劳殖、專業(yè)訓(xùn)練和知識(shí)，而非其他因素拨脉。擁抱變化：
擁抱變化簡單理解就是對(duì)于局勢(shì)或一切事物的變化做到積極的適應(yīng)哆姻。學(xué)會(huì)擁抱變化，打開機(jī)會(huì)之窗玫膀，消解壓力矛缨。
要求努力限制變化所帶來的成本時(shí)間曲線，減緩其上升速度，避免成本呈指數(shù)倍暴增箕昭，這樣我們就能采取截然不同的行動(dòng)灵妨。選擇的悖論:
在所有的可選方案中不斷地做取舍，會(huì)帶來焦慮落竹，無法專心致志泌霍。我們有太多的選擇，太多的決策述召，做真正重要事情的時(shí)間反而太少朱转。評(píng)估可選方案，會(huì)導(dǎo)致時(shí)間流失和專注度減少积暖。（更好的應(yīng)對(duì)辦法）前瞻記憶：
為避免一頭扎進(jìn)不太重要的活動(dòng)藤为，要記得定期評(píng)估活動(dòng)的重要程度，還要記得頻繁地休息呀酸，而且還要時(shí)不時(shí)地提醒自己凉蜂，進(jìn)行自我評(píng)估，努力揚(yáng)長避短性誉。前瞻記憶與我們的意愿密切相關(guān)窿吩。
回溯記憶關(guān)注的是過去的事情，作為補(bǔ)充错览，前瞻記憶幫我們記住未來要做的事情纫雁。過度學(xué)習(xí)：
一旦一個(gè)演奏者進(jìn)入頂級(jí)音樂學(xué)校，唯一能使他出人頭地的方法就是：刻苦練習(xí)倾哺。就這么簡單轧邪。還有一點(diǎn)，那些頂級(jí)演奏家們羞海，他們練琴比其他人練琴不只是更加努力忌愚，甚至不只是更加十倍努力，而是更加百倍努力却邓。PDCA
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán)硕糊，是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型，最早由休哈特于1930年構(gòu)想腊徙，后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來简十，并加以廣泛宣傳和運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。
6. 書中提到的書單
《硝煙中的Scrum和XP》
《戰(zhàn)勝拖拉》
《決斷2秒間》
《與時(shí)間有關(guān)的十則思考》
《解析極限編程：擁抱變化》
《5s精益》
《搞定一切撬腾，還有時(shí)間玩》
《大腦未來時(shí)》
《異類：不一樣的成功啟示錄》
《項(xiàng)目組合管理：提高你的能力完成更多項(xiàng)目》
《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》
《簡易做》
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
