前幾天在一個(gè)微信群中势篡，有一位網(wǎng)友A詢問：我現(xiàn)在使用印象筆記后翩肌，相比較之前感覺每天會(huì)過得有目標(biāo)、有充實(shí)踏實(shí)的感覺禁悠，不像以前一天醒來后有一種無所事事的感覺念祭、渾渾噩噩，每天只是無聊刷刷微信朋友圈绷蹲、看看股票棒卷，一天就這么沒了。但是現(xiàn)在又出現(xiàn)新的問題祝钢，一天結(jié)束回顧的時(shí)候比规，發(fā)現(xiàn)效率相當(dāng)?shù)拖拢瑫?huì)產(chǎn)生挫折感拦英。
看到A比較典型的案例后蜒什，我覺得應(yīng)該都是大家的共性問題，所以私下里我添加了A的微信疤估。通過好友后我做了下簡單的自我介紹灾常，并愿意免費(fèi)給TA做一個(gè)一對(duì)一的文字/語音溝通霎冯，如果是同城的話當(dāng)面溝通效果會(huì)更佳。
我詢問A道：“為什么覺得在使用印象筆記這一冷冰冰的應(yīng)用后钞瀑，會(huì)有一種充實(shí)踏實(shí)的感覺呢沈撞？工具都只是一切外在形式罷了，關(guān)鍵還是你心態(tài)的轉(zhuǎn)變雕什、習(xí)慣的改變吧缠俺？”我先拋出這個(gè)問題來引導(dǎo)A，來打開TA的話匣子贷岸。
果然A提到這個(gè)問題時(shí)壹士，語音中傳遞出興奮喜悅地神情，說起來絡(luò)繹不絕偿警。在看過很多朋友圈分享的印象筆記心得文章后躏救，我也覺得嘗試一試∶簦看到朋友B介紹使用印象筆記瀏覽器插件和手機(jī)應(yīng)用后盒使，想讀的文章但當(dāng)時(shí)沒有時(shí)間讀，都可以一鍵轉(zhuǎn)存到印象筆記中留在后面有空時(shí)再詳細(xì)閱讀尿庐，這樣每天就會(huì)覺得自己有學(xué)習(xí)的目標(biāo)和材料啦忠怖！
看到朋友B介紹的在印象筆記中寫晨間日記呢堰，我也按照模板開始如法炮制抄瑟，每天記錄自己的小確幸、反思成長不足之處枉疼，開始時(shí)只是簡單文字錄入皮假，隨著使用的熟練會(huì)慢慢修改成自己的晨間日記模板，現(xiàn)在還會(huì)往里面添加圖片骂维、音頻來潤色惹资，早晨起來回顧昨天寫下日記時(shí)，會(huì)覺得非常美好航闺，以愉悅的心情來打開今天褪测。
看到朋友C介紹的印象筆記每日計(jì)劃待辦清單，我也用checklist清單來規(guī)劃今日行程安排潦刃，完成一項(xiàng)就勾掉一項(xiàng)侮措，會(huì)非常有成就感......
好的非常棒，我果斷打斷了A的話語乖杠，不然TA會(huì)滔滔不絕一直說下去啦分扎！我覺得是時(shí)候來引出TA所面臨的新問題‰嗜鳎“既然現(xiàn)在你有做每日計(jì)劃的習(xí)慣畏吓，也有學(xué)習(xí)的資源墨状，有奮斗的目標(biāo)，為什么現(xiàn)在做事效率會(huì)降低呢菲饼？繼而產(chǎn)生挫敗感呢肾砂？你覺得它們之間有什么聯(lián)系嗎？“
A沉思了一會(huì)兒后宏悦，語音中才斷斷續(xù)續(xù)支支吾吾回復(fù)道“可能是現(xiàn)在接觸的信息量更多后通今，越會(huì)發(fā)覺自己的不足和渺小，越會(huì)覺得自己這也應(yīng)該要學(xué)習(xí)肛根，那也應(yīng)該要提高辫塌，就會(huì)把自己的時(shí)間安排得很滿，每日checklist中有長長一串10項(xiàng)以上的待辦清單”派哲。
我反問A臼氨，“那么你每日計(jì)劃待辦清單中，你是按照什么順序來執(zhí)行的呢芭届？”
“早晨在安排今日計(jì)劃的時(shí)候储矩，想到今日會(huì)有哪些事情就會(huì)寫下來，比如電話合作伙伴討論某某項(xiàng)目進(jìn)度褂乍，學(xué)習(xí)印象筆記中轉(zhuǎn)存的某幾篇文章持隧，聽某某大咖在微信群的主題分享內(nèi)容.....但是在執(zhí)行計(jì)劃中的第一件事情時(shí)，我發(fā)現(xiàn)事情要比想象要復(fù)雜的多啦逃片！當(dāng)時(shí)電話某某合作伙伴時(shí)屡拨，電話沒有人接通，好不容易打通后本以為和TA確認(rèn)的文件還要修改褥实，修改后還需要發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核呀狼，審核時(shí)間上也不確定，說不定1-2個(gè)小時(shí)损离，也說不定是1-3天哥艇。那我就先等等吧，先做其他事情僻澎，這時(shí)候看時(shí)鐘發(fā)現(xiàn)已經(jīng)到下午3-4點(diǎn)鐘啦貌踏，一件都還沒有完成。那我從待辦清單中挑選簡單的事情先做做吧窟勃！這樣一口氣完成4-5件簡單事情后也快到了下班時(shí)間祖乳。第二天早晨寫今日計(jì)劃時(shí)，發(fā)現(xiàn)大部分相同的事情還是會(huì)大眼瞪著你拳恋，這樣一復(fù)一日進(jìn)入惡性循環(huán)凡资。
相信大家看過上面的故事后，是不是會(huì)覺得有你的幾分影子呢？其實(shí)你只是看起來很努力罷了隙赁，努力方向?qū)峥巡兀肯嘈判r(shí)候南轅北轍的故事大家都聽過，當(dāng)時(shí)我們會(huì)暗自覺得主人公的可笑和不幸伞访，其實(shí)長大后我們何嘗不是有過同樣境遇呢掂骏？越努力離正確終點(diǎn)站會(huì)越遠(yuǎn)，成功機(jī)遇也會(huì)越來越小厚掷。是不是感到很可悲可嘆呢弟灼？
其實(shí)當(dāng)處于A的情況時(shí)，我給到TA的建議如下：
一冒黑、少即是多田绑，聚焦核心競(jìng)爭(zhēng)力
面對(duì)大堆要學(xué)習(xí)的資源，要看的書籍抡爹，要完成的任務(wù)掩驱，先做下評(píng)估哪些是和你未來的核心競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)聯(lián)的？最緊密最能夠顯示你價(jià)值的技能是你應(yīng)該長期投入時(shí)間來鉆研的冬竟，我們無法做到全才但是可以做到專才欧穴，在某一細(xì)分領(lǐng)域細(xì)分崗位我們是完全可以達(dá)到專家級(jí)別，只要在里面你真正投入10000小時(shí)的時(shí)間泵殴，想想看你目前投入時(shí)間是多少涮帘？一切和核心競(jìng)爭(zhēng)力無關(guān)或者相隔太遠(yuǎn)的，都要有勇氣說不笑诅，而且應(yīng)該說不调缨，畢竟時(shí)間和精力不允許我們”貪“得太多。
二苟鸯、每天計(jì)劃要根據(jù)可用時(shí)間和精力來規(guī)劃
知道自己核心競(jìng)爭(zhēng)力情況下后同蜻，每天做的計(jì)劃也會(huì)相應(yīng)聚焦，不再是東學(xué)學(xué)早处，西看看的情況。但是合理計(jì)劃的制定仍然要根據(jù)自己可用時(shí)間和精力來做安排瘫析，除去睡覺砌梆、吃喝拉撒、上下班交通贬循、家務(wù)活等固定消耗類時(shí)間咸包，預(yù)留1個(gè)小時(shí)突發(fā)處理時(shí)間后，你在早晨杖虾、上午烂瘫、下午、晚上四個(gè)時(shí)間段還有多少可以供你支配使用的有效時(shí)間。結(jié)合這些時(shí)間段內(nèi)你的精力體力情況坟比，來合理安排難易事情芦鳍。
我的做法是前一天晚上花上10分鐘時(shí)間，用思維導(dǎo)圖來制定明天計(jì)劃葛账，將所有事情分成習(xí)慣柠衅、青蛙、蝌蚪三大類事情籍琳。習(xí)慣類事情最好是內(nèi)化成身體節(jié)奏一部分菲宴，能夠固定時(shí)間做的，比如對(duì)于我來說目前會(huì)將早晨2-3個(gè)小時(shí)大段時(shí)間分配給寫作和健身趋急，晚上睡覺前1個(gè)小時(shí)分配給讀書喝峦，習(xí)慣成就卓越，是你每天最需要堅(jiān)持的也能體現(xiàn)你核心競(jìng)爭(zhēng)力呜达，打造你個(gè)人品牌的事情愈犹，個(gè)人品牌繼而擴(kuò)大你的社交影響力和人脈，結(jié)合更多更高的優(yōu)質(zhì)人脈資源闻丑，你的朋友體現(xiàn)了你的高度漩怎。
對(duì)于較復(fù)雜困難的青蛙類事情，可以每天安排1-3件來安排在上午或下午某個(gè)精力較好的時(shí)間段中嗦嗡，在分解這些青蛙時(shí)勋锤，發(fā)覺任務(wù)量大的某青蛙一天安排一件就好，對(duì)于其他容易的能短短幾分鐘就能處理的蝌蚪類事情則安排在精力較差的時(shí)間段侥祭，或者吃掉某青蛙后休息時(shí)間段內(nèi)一次性批量處理叁执。
三、番茄工作法
第三個(gè)是我大力推薦的矮冬，和第二點(diǎn)也是緊密結(jié)合使用谈宛。無論是采用番茄工作法軟件，或者我最近在使用的紅色實(shí)體番茄鐘胎署∵郝迹可以根據(jù)預(yù)估處理時(shí)間先安排25-60分鐘，開始前開啟倒計(jì)時(shí)節(jié)奏琼牧，給自己造成一種正式的儀式感恢筝，集中精力和注意力來開始做某事情，時(shí)間到了以后停止手上工作休息幾分鐘巨坊，給大腦補(bǔ)補(bǔ)氧撬槽、眼睛放松放松。
希望有和A一樣困惑的小伙伴們趾撵，看到這一篇文章后也能有所觸動(dòng)侄柔，不妨嘗試下我的建議和方法，期待看到你們?nèi)A麗的轉(zhuǎn)身！
