“5W2H分析法”剖析耀找,發(fā)現(xiàn)職場里的問題也不過如此翔悠!

互聯(lián)網(wǎng)時代的快速變化職業(yè)場景,信息爆炸和泛濫野芒,碎片化時間中如何透過現(xiàn)象看本質(zhì)蓄愁,如何高效梳理出工作邏輯,無論對管理者還是普通員工都是一個挑戰(zhàn)狞悲。思路決定出路撮抓,而好的工作思路一定是有好的職業(yè)邏輯為前提。

下面摇锋,就給大家介紹一下5W2H分析法丹拯,這個職場簡單常用的小模型,希望大家在工作中遇到問題時荸恕,多多利用5W2H模型乖酬,它能幫我們提高思考的全面性和條理性,從各個角度把握問題的本質(zhì)融求,并不斷提高我們的工作效率和工作的條理性咬像。

一、什么是5W2H分析法

5W2H分析法生宛,也稱七何分析法施掏,是由二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。該分析法是一個以價值為導(dǎo)向的標準化思維流程茅糜, 主要指人們追求理想和目標的過程中,都要經(jīng)過:選擇目標 (What)→選擇原因(Why)→什么場合(Where)→什么時間(When)→什么人或組織(Who)→如何提高效率(How to do)→性價比如何(How much)七個方面素挽。

5W2H分析法

5W2H分析法蔑赘,是指上述5個W開頭的英語單詞和2個以H開頭的英語單詞的縮寫組合,主要強調(diào)從提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現(xiàn)預(yù)定目標的高效思維過程。

5W2H分析法缩赛,具有簡單耙箍、方便,易于理解酥馍、使用辩昆,富有啟發(fā)意義的特點。

二旨袒、5W2H分析法的思維導(dǎo)圖

1. What——是什么汁针?目的是什么?做什么工作砚尽?

2. Why——為什么施无?為什么要這么做?理由何在必孤?原因是什么猾骡?

3. Where——何處?在哪里做敷搪?從哪里入手兴想?

4. When——何時?什么時間完成赡勘?什么時機最適宜嫂便?

5. Who——誰?由誰來承擔狮含?誰來完成顽悼?誰負責?

6. How to do——怎么做几迄?如何提高效率蔚龙?如何實施?方法怎樣映胁?

7. How Much——多少木羹?做到什么程度?數(shù)量如何解孙?質(zhì)量水平如何坑填?費用產(chǎn)出如何?

三弛姜、5W2H分析法實例

下面我們來看一個車廠質(zhì)量投訴問題脐瑰,如何用5W2H分析法剖析解決問題

1.第一個W代表的是What,何事廷臼,什么問題苍在。

例子:A項目B零件(字碼1814)變形绝页。

2.第二個W代表的是Who, 何人,誰寂恬。

例子:焊接線操作工续誉。

3.第三個W代表的是When, 何時。

例子:2018年4月27日14:30初肉。

4.第四個W代表的是Where, 何地酷鸦。

例子:客戶端焊裝車間地板總成區(qū)。

5.第五個W代表的是Why, 何因牙咏,為什么這是個問題臼隔。

例子:因為開裂導(dǎo)致無法焊接或強度不足,所以不能使用眠寿。

6.第一個H代表的是How躬翁,如何做,如何發(fā)現(xiàn)問題盯拱。

例子:目視檢查發(fā)現(xiàn)盒发。

7.第二個H代表的是How many或How much,何數(shù)或何價狡逢。

例子:5件宁舰,如果報廢,費用是5000RMB奢浑。

通過以上的問題梳理蛮艰,是否整個事情的描述就很清晰了。你們覺得呢雀彼?

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