曾有一段時間吱肌，有一個帖子傳遍朋友圈痘拆，可能你也看到過，題目大概是類似于《生5個娃氮墨、上著班考上哈佛纺蛆，全靠她的神級“時間管理術(shù)”》，女主是一位名叫吉田穗波的日本女醫(yī)生规揪，她上著班生了五個娃還拿了哈佛的碩士學位桥氏。
這經(jīng)歷太牛了，我剛聽說時驚為天人粒褒。正好也是我所感興趣的領(lǐng)域——時間管理，與此相關(guān)的信息我總是格外留意诚镰。所以奕坟，就特意詳細學習了她的具體方法。
順便說一下我的習慣清笨，對于感興趣的內(nèi)容月杉，我不甘心滿足于僅閱讀微信端的碎片信息，擔心斷章取義會影響我對這件事的理解和判斷抠艾。總想找到更為源頭的信息——書籍，一來滿足好奇心扎拣，二來也為了獲得更為直接依痊、真實的感受與理解。
就這樣齐苛，我讀了吉田穗波的這本書《就因為沒時間翘盖，才什么都能辦到》。沒買到大陸版凹蜂，反而更喜歡豎排繁體的臺版馍驯，還要感謝老爸在我童年時培養(yǎng)我讀繁體讀本的興趣。
先簡要介紹一下吉田穗波的經(jīng)歷：
2008年8月汰瘫，她帶著一歲、三歲的女兒以及一個月大的新生兒擂煞，入學哈佛公共衛(wèi)生學院攻讀碩士混弥。拿到錄取通知書前，她是一名婦產(chǎn)科醫(yī)生对省，邊工作剑逃，邊帶兩個孩子浙宜，邊準備入學考試和申請，還懷著第三胎蛹磺。她從2007年6月下旬下定留學的決心粟瞬，要在2007年12月1日截止日期前提交申請，只有不到六個月的時間準備考試和提交申請萤捆。念哈佛期間生了老四裙品，出版本書時老五出生。用她自己的話說俗或，完全是“蠟燭多頭燒”的狀態(tài)市怎，竅門只有一句話——“把所有逆境化為助力”。
看到這里辛慰，你肯定有著和我一樣的疑問：不會吧区匠，她到底怎么做到的？
時間是唯一對所有人都公平的資源帅腌，不管是誰驰弄，每天都只有24小時。在時間長度相等的前提下速客，收獲戚篙、成就不同，取決于“時間密度即時間價值”的不同溺职。正如本書封面上寫的岔擂，吉田穗波和大家分享的是“提高時間密度的33要訣”，分享她是怎么做到“蠟燭多頭燒”的浪耘。
這33個方法之間乱灵，有些講的是一回事，有些互相有重疊七冲，有些是一個具體方法的不同方面阔蛉。為了便于記憶和應(yīng)用，我把它們總結(jié)成以下五個要訣：
要訣一：要and癞埠，不要or
誰的人生都不會只有一個目標状原、一個任務(wù)，誰都希望自己的一生收獲滿滿苗踪〉咔可是，一輩子太短通铲，不夠一個一個串行實現(xiàn)毕莱，怎么辦？不知道如何取舍，怎么辦朋截？
那就并行處理咯蛹稍，最重要的目標都兼顧，多管齊下部服，把自己升級成多任務(wù)處理操作系統(tǒng)唆姐。
吉田穗波的秘訣正是：“越?jīng)]時間越讓人想做點什么，沒時間廓八、諸事不順的'障礙’奉芦，反而是提升自我的契機【珲澹”声功，“明確你最想要的幾個支柱目標，讓它們一起來宠叼，想做的事統(tǒng)統(tǒng)一起進行先巴，有時同時進行反而利大于弊∶岸”
“不是因為某件事情很難伸蚯，你才不想做，而是因為你不想做窄驹，所以變得困難朝卒≈ぢ撸”——《死時誰為你哭泣》作者羅賓?夏瑪
回顧以往的經(jīng)歷乐埠，我好像也經(jīng)常是這樣的狀態(tài)：
越忙就越有斗志、越有動力囚企，越閑就越懶散丈咐、越什么都不想做。
剛晉升到管理職位那年龙宏，也是備孕生老大棵逊，明明是最忙碌的時候，卻斗志滿滿地充實提升自己银酗；生完老大辆影、最忙的那幾年里，卻考出了在職研究生的學位黍特，每年精讀近40本書蛙讥；生完老二，在天天喂奶屎尿屁的瑣碎中灭衷，卻上線了微信公眾號次慢，產(chǎn)假結(jié)束重返工作，格外忙碌，卻一年寫了50多篇文章共20多萬字迫像。
如果我把這些目標順次鋪開劈愚，完成一個再開始下一個，肯定是達不到這樣的效率闻妓。
一個原因是那樣會缺乏斗志菌羽、因而缺乏加速度所需的慣性。我試過在一些長假里故意放松自己纷闺，不設(shè)定任何目標算凿，有大把的時間，卻什么都不想做犁功，或者是放任自己刷手機氓轰。不僅休息不好，而且由于虛度光陰而內(nèi)心空虛悔恨浸卦。
另一個原因是多任務(wù)管理署鸡，反而有利于穿插各種任務(wù)，起到調(diào)劑作用限嫌，使得更充分利用碎片時間靴庆，有些任務(wù)之間也可以相輔相成。
比如怒医，正因為有像瑣碎的家務(wù)事這樣“不得不做的事”炉抒，才要靠讀書寫文章這樣“想做的事”來解脫。正因為專心投入讀書寫文章這樣“想做的事”稚叹，家務(wù)事這樣“不得不做的事”帶來的痛苦才相形渺小焰薄。或者扒袖，在做家務(wù)事時塞茅，干脆放著自己喜歡的聽書或其它節(jié)目，來減輕痛苦季率。
所以野瘦，當你為幾個目標的先后順序猶豫糾結(jié)時，也來試試and策略吧飒泻！不過鞭光，要提醒的是：
不管幾個目標同時進行，當時當下泞遗，你只能專注于當前正在做的這一個任務(wù)惰许。
要訣二：立刻行動，別想太多
吉田穗波說自己決定申請留學這件事刹孔，沒有經(jīng)過深思熟慮的周密計劃啡省，沒有思前想后如果成功會怎樣娜睛、如果失敗會怎樣，需要付出什么卦睹、可能會碰到什么困難畦戒，幾乎是想做就去做了。這一股子“草率計劃结序、立刻行動”的沖動障斋，反而是成事的秘訣。
要有先做再說的行動力徐鹤，只要先動起手來垃环，就會找出時間。
這里“草率計劃”的意思是說返敬，有時想太多遂庄、計劃太周全，反而顧慮越多劲赠、拖延行動涛目。在實踐時間管理的剛開始，我也走過先做詳盡計劃再開始的彎路凛澎，反而更慢到達終點霹肝，或者無疾而終。
這也就是我平時在實踐的“小步快跑”策略：先跑起來塑煎，再做調(diào)整沫换。
其中道理很簡單：先啟動，才能形成慣性最铁。從靜止到啟動的第一步需要最大力氣讯赏，一旦啟動，維持慣性所需力氣就小很多炭晒。
比如待逞，還是用開公眾號這件事做例子甥角，我在以前文章里提到過网严，如果我非要有一個詳盡計劃，等我自己的寫作水平嗤无、運營水平都達到專業(yè)水準再去做震束，可能這個目標很多年都實現(xiàn)不了。既然想做当犯，就先邁開第一步垢村，找找感覺，在做的過程中再去學習嚎卫、調(diào)整和提高嘉栓，也會吸引到同圈子的資源，當然比閉門造車、紙上談兵更有效侵佃。
開始行動時麻昼，給自己設(shè)定一個最后期限是必不可少的〔霰玻可以不夸張的說抚芦，一個沒有最后期限的目標注定是實現(xiàn)不了的，工作中迈螟，我們在強調(diào)執(zhí)行力時經(jīng)常說一句話：A task won’t be completed until you schedule it.
吉田穗波說“臨陣磨槍的狂熱叉抡，是提升自我極限的原動力〈鸷粒”
我的相似體驗是：一件任務(wù)褥民，如果離最后期限還很遠我就開始做，往往拖拖拉拉洗搂、沒有感覺轴捎、總是不能沉下心來進入狀態(tài)；如果有最后期限在不遠處盯著蚕脏，我總能靈感迸發(fā)侦副、突飛猛進。
但一些大任務(wù)又不能拖延驼鞭，否則完不成的風險太大秦驯。我的應(yīng)對策略是：把大任務(wù)分解，給每個小任務(wù)設(shè)定更近的期限挣棕。一個個小任務(wù)慢慢做译隘，不求一次都做完，不知不覺大任務(wù)就做完了洛心，否則它永遠是那個待辦清單里一想起來就頭疼的大怪物固耘，你永遠找不出一次就能完成的整塊時間。
如果你就是很難邁出第一步词身，吉田穗波教我們的方法是：
張羅情緒厅目，用情緒點燃斗志。發(fā)動五感法严，給自己對于要實現(xiàn)的目標更真實的感受损敷。
比如我以前介紹過的，把年度目標做成圖形化的愿景板深啤，天天抬頭可見拗馒，在腦海中憧憬將來目標實現(xiàn)時的畫面。
再比如溯街，我大學畢業(yè)時來公司面試诱桂，就醉心于這里的優(yōu)越環(huán)境洋丐、大家的流利外語、自信淡定的言談舉止挥等、以及專業(yè)高效又友好的氛圍垫挨，暗暗發(fā)誓如果被錄用了，一定要珍惜機會触菜，努力工作九榔，讓自己更加出色。
同理涡相，如果你的孩子目標是考入一所名牌大學哲泊，那就帶他去校園感受一下環(huán)境與氣氛，目標才能鮮活起來催蝗，散發(fā)誘人光芒切威。
對于實現(xiàn)目標，有時候丙号，情緒甚至比計劃還管用先朦。
要訣三：運用大石頭理論，善用零碎時間犬缨，提高專注力
時間管理的“大石頭理論”喳魏，相信大家都懂，即安排行程時怀薛，優(yōu)先把時間安排給重要事件刺彩。
首先要清楚對自己而言，什么是“大石頭”枝恋，這個在以前的文章中已不止一次提到過创倔，有興趣的話，推薦閱讀《把時間留給最重要的事》焚碌。
其次畦攘，在行動的時候，要能夠克服瑣事的干擾十电，給“大石頭”分配大塊時間知押，靜下心來專注完成。
初學時間管理時摆出，往往會著眼于各種節(jié)約時間朗徊、提高效率的方法首妖。其實偎漫，如果省下的大把時間，用不對地方有缆，也是時間的浪費象踊。這就是吉田穗波說的：
“擠出時間做什么温亲，比怎么擠出時間更重要”兀”
她從決定申請留學開始栈虚，就把日常行程調(diào)整為：每晚和孩子們一起早睡，凌晨三點起床史隆，贏得三個小時的大塊安靜時間魂务，專門用來做“準備考試”這件大事。
這點我有時候也做得不夠好泌射，需要經(jīng)常提醒自己粘姜，努力克服瑣事的干擾。
有時上班熔酷，明明有些重要任務(wù)孤紧，卻想著先把郵件清理一遍，好再安心拒秘、專注開始号显，常常一處理郵件就牽出一些小事，一上午就這么忙碌著過去了躺酒，也沒開始處理大任務(wù)押蚤。
周末在家也有類似情況，明明想著要寫完這篇文章或讀完這本書羹应，卻強忍著先把房間收拾整齊了活喊、把家務(wù)活都清理停當了，好再去心無旁貸的享受讀書寫文章的過程量愧，結(jié)果已是周日晚上钾菊，疲憊睡去……
對此，我的做法是：必須忍受瑣事的干擾偎肃，把它們先放在一邊煞烫，命令自己的大腦在這段時間內(nèi)先專注要事，然后把瑣事作為調(diào)劑在零碎時間快速處理累颂，讓剛才過于專注的大腦休息一下滞详。
吉田穗波還有一個方法是：“善用碎片時間“。
她說：“不要執(zhí)著于一氣呵成紊馏，尤其一些瑣事雜事料饥，不要集中在一起用大塊時間完成，善用零碎時間朱监。將零碎時間用在應(yīng)辦事項上岸啡，才能將完整時間拿來追求理想。如果非要等有了大塊時間才開始實現(xiàn)夢想的行動赫编，就可能永遠也可能實現(xiàn)了巡蘸》芰ィ”
想了解更多關(guān)于利用碎片時間的方法，請參閱我的時間管理系列之七悦荒。
提高專注力唯欣，也是提升時間密度非常重要的一個能力。
吉田穗波認為“有一張屬于自己的書桌”這點很重要——“每個人都要有自己的書桌搬味，屬于自己的書桌是創(chuàng)造自我的世界境氢，形成自我人格的環(huán)境∨鑫常”
對于這點产还，我非常認同，一張書桌就是一個人獨立的精神世界嘀趟，當你往那安靜一坐脐区，就好似開啟了什么按鈕，進入了自己的世界她按，自由自在做自己想做的事牛隅，外界的一起不再與我有關(guān)。至于書桌的款式顏色價格酌泰，并不重要媒佣。當然，如果能買到一張自己特別心儀的書桌陵刹，更能增加幸福感默伍。（我就在今年年初淘到一張非常喜歡的Harbor House的書桌，買的時候還有個小故事呢衰琐，以后再來和大家分享也糊。）
但是，我們的注意力又不能僅依賴于書桌羡宙，如果離開了書桌我們就不能安靜思考狸剃，那也是一個麻煩。要做的是狗热，心里永遠有一張隱形的書桌钞馁，要能隨時隨地進入專注。古人所說讀書要“枕上匿刮，馬上僧凰，廁上”，不論是機場熟丸、銀行训措、班車、商店等等，只要有點時間隙弛，隨時隨地都可進入學習架馋、專注狀態(tài)狞山。在短暫的碎片時間里做完一點重要的事全闷，創(chuàng)造一點價值。
如果你像我一樣萍启，容易被一些瑣事所煩心总珠，那也可以試試這個方法：把一些令你分心、煩心勘纯、郁悶的事項先寫下來局服，暫時放下，或者很快完成它們驳遵。為這些小事耗費的能量卻是很大的淫奔，影響對大事的專注程度。
要訣四：勇于求助堤结，借助他人的力量
以上方法都是教我們?nèi)绾伟才湃蝿?wù)更能創(chuàng)造價值唆迁，但任務(wù)總量并不減少。就像物質(zhì)斷舍離一樣竞穷，我們不僅要”舍“唐责，也要”斷“，即放棄一些目標瘾带，或者找人幫忙來代替我們完成一些任務(wù)鼠哥。
比如，家務(wù)活可以借助于我們的社會支持系統(tǒng)看政，如父母家人來幫忙一部分朴恳，或者通過有償付出，雇用家政服務(wù)允蚣。
遇到困難時要懂得求助菜皂，對于幫助我們的人，要感恩厉萝，并記住人情恍飘、互助往來。
要訣五：定期給自己打雞血
吉田穗波的方法是：“適時的補充燃料谴垫，讓斗志持續(xù)燃燒”章母。
也就是我們平常所說的“經(jīng)常給自己打雞血”，方法有很多翩剪，讀讀一些勵志格言乳怎、勵志書籍，看一些鼓舞人心的電影前弯，和正能量的人聊天等等蚪缀，或者秫逝，你也可以關(guān)注閱讀“讀步書林”啦，哈哈询枚，自賣自夸一下违帆。
當我們平時說起“打雞血”時，總是帶有一點諷刺和貶義金蜀。其實刷后，適時打打雞血，確實是必要的渊抄，尤其對于還處在職業(yè)生涯上升期的年輕人尝胆。
這時，我想起《歡樂頌》第10集里的一幕护桦，小邱遭遇白渣男含衔，失業(yè)又失戀，買了一堆成功學書籍在看二庵，然后安迪進來潑冷水贪染，勸誡她不要看這些書自欺欺人。
當時眨猎，我的感想是：安迪是出于好心抑进，也是基于她自己當前的閱讀水平和經(jīng)驗，真誠對小邱提出忠告睡陪。安迪是職場精英寺渗，每天都要花兩個小時讀書，讀過很多書兰迫，顯然她和小邱的層次差別是非常巨大的信殊，成功學的書籍，對她當然是無效的汁果。
但人活一世涡拘，難免會遇見難關(guān)與困境，或處于還沒找到方向的發(fā)展早期据德，這時也適當需要一點成功學的雞血鳄乏。雖然不一定提供有效的方法，但至少可以激勵士氣棘利，讓你更有動力去改變現(xiàn)狀橱野，而不是一味消沉；讓你更有韌勁咬緊牙關(guān)善玫，挺住堅持水援，也許轉(zhuǎn)機就在下一個路口。其次才是尋求方法，慢慢提高自己的認知水準蜗元，脫離對成功學書籍的依賴或渤。羅永浩在他的自傳《我的奮斗》也講過他早年的經(jīng)歷，也打過成功學的雞血奕扣。
結(jié)語
讀完本書薪鹦，我放下了原來對吉田穗波“神化”的印象，正如她自己所言成畦，她和我們每一位讀者一樣距芬，并不是天賦異稟涝开、能力超群的人循帐，她就是靠著這些方法，就真的做到了舀武。只要真的下定決心拄养，并且踏踏實實這么做，相信你我也都能做得到银舱。
希望這篇文章能作為本書的導讀瘪匿，如果你想進一步了解吉田穗波關(guān)于這些方法的使用心得，以及她在留學期間更詳細的經(jīng)歷寻馏，還請閱讀書籍棋弥。這本書淺顯易懂，語言直白诚欠，不需很多時間就能讀完顽染。
