加班的來源

在一個計劃排期為90天的項目中要如何安排時間呢阵赠？簡單的計劃就是：每天前進一點點涯塔，到最后第80幾天的時候完成肌稻，留幾天修改∝拜可是真實的情況是爹谭，執(zhí)行過程中覺得反正還有時間，先多計劃一下榛搔，磨刀不誤砍柴工诺凡，后面會做得很快的：于是前面的20多天策劃人員都在做計劃，做設(shè)計践惑，其余的工作人員都很閑腹泌，一直待命，在第30或者第40天的時候真正開始執(zhí)行尔觉，做著做著發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了詭異的錯誤凉袱，然后延誤進度，后面發(fā)現(xiàn)情況不妙侦铜，好像做不完了专甩，隨之而來的就是無止境的加班！加班钉稍！加班涤躲！最后在死線的之前勉強交一個很多細節(jié)沒有打磨的毛坯產(chǎn)品出來，在向老板報告的時候被挑錯贡未。

這是很多項目的現(xiàn)狀种樱，我也見過比較牛的帶隊leader，能夠做到按部就班不緊不慢的完成任務(wù)俊卤，后面還有幾天可以查缺補漏嫩挤，只是很少罷了，能夠常年維持這種表現(xiàn)的瘾蛋，都是高手俐镐。這不僅要能夠合理的預(yù)期團隊的能力矫限，也要能夠控制好出錯的概率哺哼，而且即使出錯了，也能在有限的時間內(nèi)補救叼风。

缺乏自我認知的新手通常都會高估自己的能力取董，認為自己可以長期處于一個穩(wěn)定高效的狀態(tài)。而現(xiàn)實情況是无宿，每個人都會有高潮和低谷茵汰，不太可能時時刻刻都處于心流。所以當(dāng)現(xiàn)實中的表現(xiàn)不符合我們的預(yù)期的時候孽鸡，我們就會有壓力蹂午，這個壓力過大的時候栏豺，產(chǎn)生的焦慮情緒不但不會讓我們更高效，反而讓人更容易犯錯豆胸，于是犯錯更加讓人焦慮奥洼，加劇的焦慮帶我們進入了惡性循環(huán)，每天都在高度壓力之中晚胡，卻看不到太好的成效灵奖。

還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)樂于給團隊成員打雞血，比較極端的是那種“執(zhí)行力培訓(xùn)”估盘，“感恩培訓(xùn)”等等瓷患，這種培訓(xùn)的特點就是立竿見影，在培訓(xùn)結(jié)束的時候整個團隊超乎尋常的團結(jié)且有效率遣妥，可是在幾天之后擅编，這種高昂的情緒總會消退，一起消退的箫踩，還有團隊的戰(zhàn)斗力沙咏。

個人也一樣，相對于團隊的培訓(xùn)班套，個人打雞血的方式肢藐，就是去讀一些讓人很有動力的文章，報名一些讓人快速改變吱韭，自我升級的課程吆豹，在繳納了報名費那一刻，覺得未來一片光明理盆，我將重生痘煤。可是一段時間過去之后猿规，我還是那個我衷快，該看劇看劇，該吃肉吃肉。

不管是焦慮也好，雞血也罷头岔，都僅僅是工作上的情緒懂鸵，并沒有真正的提高我們工作的效率。

“保持高效”是一種能力

無論是一個團隊還是個人，都想要在有限的時間內(nèi)高效率的取得成果。然而，“保持高效”是一種能力邓萨，是需要在實踐中不斷練習(xí)和總結(jié)才能夠習(xí)得的。在發(fā)揮某種技能的時候，一個人最佳的狀態(tài)不會是極端的興奮缔恳，也不會是高度的緊張宝剖，因為這樣的非常規(guī)狀態(tài)注定是不會持久的。一個人在使用某種熟練技能處理一件的事情時歉甚，比如開車诈闺，他真正的狀態(tài)是：泰然自若、按部就班铃芦，換言之：情緒穩(wěn)定雅镊。

“保持高效”意味著能夠長時間的、穩(wěn)定的有工作產(chǎn)出刃滓，比如不需要“等待靈感”仁烹，就能夠做到每天更新一篇文章，或者能夠準確的預(yù)估自己的工作效率咧虎，進而避免不必要的加班卓缰，或者能夠每天抽出半個小時的時間、兩年習(xí)得一門外語砰诵，能夠做到這些的人們征唬，他們不僅僅高效，更重要的是茁彭，他們還能夠做到“長期”总寒，和“穩(wěn)定”。只有長期穩(wěn)定的表現(xiàn)才是可以信賴的理肺，才能夠在商業(yè)社會中被托付信任摄闸，被認可，這是專業(yè)性的一個重要表現(xiàn)妹萨。

之所以說這是一種技能年枕，是因為它跟我們后天習(xí)得的所有技能一樣，需要指導(dǎo)乎完、需要實踐熏兄、需要練習(xí)，并且越多的練習(xí)就會掌握得越熟練树姨，還有重要的一點是摩桶，技能一旦掌握了，就很難忘掉娃弓，它會持續(xù)的在你需要的時候發(fā)揮作用典格。所以有時候我們會奇怪岛宦，為什么有的人能夠同時管理企業(yè)還寫書台丛，或者同時在做幾個項目，還能抽時間陪家人，因為他們有能力做到長期穩(wěn)定的高效產(chǎn)出挽霉。

如何獲得這樣的能力防嗡，如何練習(xí)呢？其實這種能力可以分解成兩個常見的技能：項目管理和個人時間管理侠坎。聽起來熟悉多了是么蚁趁？

為什么你的時間管理總是失敗

傳統(tǒng)的時間管理書籍，更多的是強調(diào)如何去規(guī)劃日程实胸、設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級他嫡、提高工作效率等等，說的都是個人層面的問題庐完，和他人配合的方面钢属，無非就是“甩掉你身上的猴子”等等，通常比較少门躯。項目管理方面呢淆党，看起來跟時間管理有點像，講的都是規(guī)劃日程和任務(wù)優(yōu)先級讶凉，可是實際工作中項目管理管理的不僅僅是項目經(jīng)理自己的時間染乌，還包括整個團隊的時間和一系列相關(guān)的資源。而人懂讯，是社會的人荷憋，我們大多數(shù)的人都是要跟人配合來完成工作的，你的大部分活動時間褐望，每天八小時都是奉獻給工作的台谊，如果在工作中，你的時間沒有辦法自己有效的支配譬挚，那還談什么時間管理呢锅铅？尤其是遇到一個不太優(yōu)秀的項目經(jīng)理的時候。比如你計劃好了你今天的優(yōu)先級是A>B>C减宣，而且也安排好了時間去做盐须，可是在工作中，你的項目經(jīng)理突然間跟你說漆腌，哥們贼邓，有幾個事需要做下調(diào)整，C 必須今天做完闷尿，你基本上只能服從塑径，這種情況，本質(zhì)上填具，你的時間根本就不歸你管理统舀，因為你的時間管理系統(tǒng)和你們團隊的項目管理系統(tǒng)是不兼容的匆骗。

應(yīng)對的方法就是構(gòu)建自己的項目管理系統(tǒng)，并想盡一切辦法對任務(wù)的工作量做合理的預(yù)期誉简。一方面碉就，盡量對于目前正在執(zhí)行的任務(wù)有整體的了解，對自己即將面臨的工作量做一個評估闷串，注意不要高估自己瓮钥，接著，把工作時間壓縮到三分之二烹吵，盡量只用三分之二的時間完成工作碉熄，給自己留有足夠的緩沖區(qū)，另一方面肋拔，降低對于項目結(jié)果的預(yù)期具被，不要期望完美的作品，先用盡量短的時間做出一個東西只损，后面的優(yōu)化就會好做很多一姿。大部分人在工作中還是有一定自主發(fā)揮的空間的，如何有效的利用自己的所能夠控制的自由空間跃惫，是非常重要的叮叹。不要等待著你的項目經(jīng)理來安排你的時間，做自己的項目經(jīng)理爆存，主動規(guī)劃自己的任務(wù)蛉顽，給自己列排期，做 review先较，并盡量超前完成携冤，如果可能的話，超額完成闲勺，這一定會慢慢給你帶來超越預(yù)期的收獲曾棕，逐漸的，也就能夠贏回更多自己的時間管控權(quán)菜循。

這樣做的好處是翘地，因為對于成果的要求有所降低，會降低一些起步的壓力癌幕，同時因為縮短了工作時間衙耕，讓自己更快速的啟動，更快速的完成勺远，為后面發(fā)生的計劃外任務(wù)留有足夠的空間橙喘，這樣在那些“加班”任務(wù)真的來臨的時候，至少在情緒和工作量上胶逢，我們都已經(jīng)有所準備厅瞎，就更容易更快的完成饰潜。

然后，想辦法把個人的情緒管理和項目管理相結(jié)合磁奖。通過實踐囊拜，找到自己進入工作狀態(tài)最有效的辦法某筐。光讀書是沒用的比搭，必須實踐。把市面上所有的”治療拖延癥“”提高執(zhí)行力“”找到動力“的方法全都試一遍南誊，記錄下來對于現(xiàn)在的你來說身诺，哪一種無效，哪一種有效抄囚，有效的保留霉赡，執(zhí)行就好了。

最后幔托，當(dāng)然就是不停的練習(xí)和優(yōu)化了穴亏。在這個過程中，你會逐漸構(gòu)建一套自己的個人管理系統(tǒng)重挑，根據(jù)不同的場景嗓化，環(huán)境，任務(wù)谬哀，作出相應(yīng)的調(diào)整刺覆，讓自己對自己越來越了解，也慢慢的對自己有一個客觀的評估史煎，甚至能夠從一個新的維度谦屑，看到自己的效率真的在一點點的提升，而且是持續(xù)篇梭、穩(wěn)定的提升氢橙，恭喜你，走上了高效之路恬偷。

祝你成功充蓝。