這是一個新上任的財務(wù)總監(jiān)设江，對公司財務(wù)部組織架構(gòu)圖的調(diào)整锦茁。第一幅圖是原組織架構(gòu)，第二幅圖是新組織架構(gòu)叉存。（本文源自財智東方e講堂課堂筆記）
思考一下：兩個組織架構(gòu)有什么不同码俩？調(diào)整之后將帶來什么變化？
1 原來的組織架構(gòu)
2 新的組織架構(gòu)
在集團公司的情況下歼捏，多主體稿存、多人手、多地區(qū)甫菠、多層級挠铲，管理更加復(fù)雜。財務(wù)總監(jiān)如何通過組織架構(gòu)的設(shè)計來強化自己的權(quán)利和地位寂诱，或者相反地減輕壓力拂苹、騰出時間？通過這個小案例來分享一下痰洒。上面的兩種組織架構(gòu)瓢棒，是典型的集團職能型和分散型財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。原來的(未調(diào)整之前)結(jié)構(gòu)丘喻，是分散型財務(wù)管理組織脯宿，集團總部設(shè)置了兩個經(jīng)理，名稱不同泉粉，但各自管理的事情比較接近连霉。在這種設(shè)置下，同級別的主管嗡靡、經(jīng)理從事的工作差不多跺撼，在經(jīng)理層，都要對所管轄的會計主體進行全面管理讨彼，對經(jīng)理和主管的要求比較全面全面歉井，換句話說，他們不易/不能做到有專攻哈误、有專長哩至，練出來的是全能型選手。而調(diào)整后的結(jié)構(gòu)蜜自，是集團職能強化的思路菩貌。整個財務(wù)體系打破會計主體的限制，按照職能來劃分重荠。在這種情況下菜谣，各個職能，比如資金、財務(wù)管理尾膊、核算等職能在總部到分/子公司比較清晰地劃分媳危，這樣強化了每一塊職能的專業(yè)性，降低了原分散狀態(tài)下財務(wù)經(jīng)理建立小團體冈敛、信息過濾待笑、配合不利，或由于能力不足造成的有些方面管得好抓谴，有些方面管的不好的狀況暮蹂。本質(zhì)上強化了自上而下的管理，也強化了財務(wù)總監(jiān)的地位和作用癌压，統(tǒng)一了不同職能的管理要求仰泻。削弱了下屬經(jīng)理的權(quán)利范圍，深化了他們現(xiàn)有的智能滩届，弱化了分子公司層面的財務(wù)權(quán)利集侯。以下，附該財務(wù)總監(jiān)的職位調(diào)整說明帜消，思路清晰棠枉，供參考。
3? 調(diào)整思路
1泡挺、增設(shè)資金內(nèi)控部辈讶，加強資金管理、政策研究娄猫、內(nèi)部控制贱除。
2、財務(wù)本部改為管理會計部媳溺，新招聘一名會計業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)經(jīng)理勘伺，加強會計報表、預(yù)算褂删、財務(wù)分析的能力。3冲茸、撤銷北京屯阀、南京子公司出納崗位，總部設(shè)置兩個出納崗轴术，上海設(shè)置一個出納崗难衰，實現(xiàn)減員目的，同時騰出薪資額度給新招聘的財務(wù)經(jīng)理逗栽。
4盖袭、通過將資金歸并到總部統(tǒng)一管理的方式，提高資金余額利用效率，實現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益鳄虱，創(chuàng)造的經(jīng)濟效益中弟塞，一定比例用于財務(wù)部，一部分用于彌補財務(wù)經(jīng)理崗位薪資高于撤銷的兩個出納崗位薪資的差額拙已，一部分用于財務(wù)團隊過程中獎勵决记。
5、通過資金歸并到總部統(tǒng)一管理倍踪，強化總部對資金的掌控能力系宫，弱化控制產(chǎn)品事業(yè)部對資金的掌控能力，協(xié)助公司實現(xiàn)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略建车。
6扩借、撤銷三級責(zé)任中心，弱化各組下屬小團隊概念缤至，增強財務(wù)經(jīng)理對團隊的管控能力潮罪。
7、員工不按負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)模塊區(qū)分崗位凄杯，統(tǒng)一稱“會計”错洁、“出納”，引入業(yè)務(wù)序列職等晉升體系戒突，一方面便于財務(wù)經(jīng)理在團隊內(nèi)部根據(jù)工作需要分配任務(wù)屯碴，一方面在職位體系沒有太大變化的情況下給員工創(chuàng)造晉升空間，鼓勵員工成長膊存。調(diào)整后导而，團隊由原來的17人下降為16人，總薪資略有增長隔崎，通過資金集中管理實現(xiàn)效益來彌補今艺。
希望通過調(diào)整實現(xiàn)資金的集中管理、財務(wù)核算體系與預(yù)算體系的更好結(jié)合爵卒，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性與可靠性虚缎、逐步提高財務(wù)參與經(jīng)營管理的能力。
4 調(diào)整后各子部門主要職能
資金內(nèi)控部：負(fù)責(zé)資金收支钓株，登記現(xiàn)金实牡、銀行賬，辦理銀行業(yè)務(wù)轴合，開具承兌匯票创坞，操作具體融資業(yè)務(wù)，制訂資金計劃受葛，對階段性閑置資金根據(jù)不同期限選擇相應(yīng)理財手段提高資金效益题涨，對財務(wù)政策遵循情況進行檢查審計（2017）偎谁，協(xié)助整合公司內(nèi)控體系（包括審批體系與授權(quán)體系）并進行內(nèi)控審計（2018年起），信息系統(tǒng)優(yōu)化方案建議與推進（側(cè)重OA纲堵，關(guān)注審批與控制）巡雨，財稅政策研究。
管理會計部：負(fù)責(zé)會計處理婉支，編制各公司單體與合并財務(wù)報表鸯隅、預(yù)算報表及其他各種統(tǒng)計報表，項目申報向挖，預(yù)算管理蝌以，財務(wù)分析，信息系統(tǒng)優(yōu)化方案建議與推進（側(cè)重ERP何之，關(guān)注數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性）跟畅，資產(chǎn)管理，信用管理溶推，供應(yīng)商管理徊件。
控制事業(yè)部財務(wù)部：負(fù)責(zé)經(jīng)營控制產(chǎn)品的兩個子公司會計核算與財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，協(xié)助事業(yè)部進行信用管理（此部門職能仍按目前事業(yè)部統(tǒng)一管理模式設(shè)計蒜危，如事業(yè)部未來分開考核虱痕，方案需再調(diào)整）。
