曾看到有人說：我工作很認真坠敷，可是就是不會說，別人干三分會說七分射富，可我正好相反膝迎。可能由于我從小在奶奶家長大胰耗，他們很少交談限次，一天也說不上幾句話，所以我也就不愛說話柴灯。長大后參加工作了卖漫，可能也是自己沒有信心，總覺得自己會說不好赠群，所以每次單位通知發(fā)言懊亡，我都說的不好，我好煩呀乎串！不知道該怎么做店枣，才能提高自己的口語表達能力。我很擔心每次開會叹誉。我不會表達自己的感受呀鸯两！

這樣的情形很有代表性。有類似煩惱的人不在少數(shù)长豁。而怎么分門別類地應對钧唐，有助于這樣職場煩惱的解除，正是本書想嘗試解決的問題匠襟。

與自己的其他書比起來钝侠，本書閱讀起來是相對吃勁的一本，因為所述內容是要深入到每個具體的職場應用場景中酸舍，而且結合各自場景的不同特點帅韧，條分縷析地進行一定深度的研磨——這寫起來花功夫，研讀起來也是件較功力的事兒啃勉。

職場上你遇到的都是具體而真實的場景忽舟。如果你是一名即將踏入職場的學生，你可以想象你將面對的職場場景；如果你已經(jīng)參加工作叮阅，你回顧下你曾經(jīng)遇到的那些職場情景刁品。這些場景中，很多種場合需要當眾講話浩姥。

比如來到一個新單位報到上班挑随，需要自我介紹；年終到來勒叠，需要年度述職兜挨；崗位空缺了，競爭上崗缴饭，需要演講答辯暑劝；工作升職了骆莹，需要就職表態(tài)颗搂；參加下屬婚禮，需要婚禮致辭幕垦；組織培訓會議丢氢，需要開班動員；學會年會先改，需要向會議代表致祝酒辭疚察。更普遍的諸如例會匯報，座談會談感受仇奶，臨時主持會議等等貌嫡。

上述這些當眾講話場合，不論你在國有民營企業(yè)工作也好在機關事業(yè)單位工作也罷该溯，目前是一個管理者也好還是一個普通職員也罷岛抄，作為職場人大多會遇到。這些場景下的個性化的狈茉、有針對性的當眾講話怎么應對為好夫椭，本書將擇取其代表性的場景逐一交流分享。

行業(yè)可以不同氯庆，單位性質可以不同蹭秋，但同類職場場景的屬性在本質上是一致的。從此角度出發(fā)堤撵，本書首先對講話講稿的一般結構進行解讀仁讨。在此基礎上，分兩類——與“自身”強相關的实昨、與“工作”強相關的——職場場景分別做進一步的深入解析陪竿。在每一類下，又分為若干不同的場景。場景不同族跛，其所處具體環(huán)境和特點當然也有異闰挡。因此，閱覽本書前礁哄，建議你先做好調整长酗，能夠塌下心來，一場場地研磨桐绒，以逐一實踐夺脾、內化。

前面提到過茉继，自己寫作的初衷咧叭，就是期冀幫助讀者職場之途更順遂，避免這方面成為大家職場道路上的絆腳石烁竭。本書中若干的職場場景自己大都經(jīng)歷過菲茬，很多的場景至今仍歷歷在目。就親歷的體會派撕、觀察的感觸婉弹、閱覽的感悟等等做些整理歸納的工作，助力于讀者少走彎路终吼。林語堂在《吾國與吾民》自序第一句就說：“在這一本書里頭镀赌，我只想發(fā)表我自己的意見，這是我經(jīng)過長時間的苦思苦讀和自我省察而獲得的际跪∩谭穑”這本小冊子和大師的作品不可相提并論，但自己寫作的心情與此是有同感的姆打。

第一章 如何構思職場講話講稿

本章可以看作是第二章良姆、第三章的總括⊙ㄖ猓《荀子》云：千舉萬變歇盼，其道一也。講話講稿评抚，適應不同情境豹缀，形式不同，內容也不同慨代。不同形式和內容的講稿邢笙，其內在行文規(guī)律、特點則是基本相通的侍匙。本章以“如何構思職場講話講稿”為主題進行綜合交流氮惯，在分享講話講稿擬寫一般性規(guī)律叮雳、常規(guī)性知識的同時，也為后面幾章內容“開枝散葉”似的展開妇汗，進行基礎的鋪陳帘不。

在進行以下交流之前，希望你帶著這樣辯證的觀點學習和實踐：《文心雕龍》有曰“文場筆苑杨箭，有術有門”“才之能通寞焙，必須曉術”，就是寫作的基本原理是確定的互婿，文稿的擬寫是有方法的捣郊；但我們也常聽說“文無定法”，也就是寫作有規(guī)可循慈参，但模式完全可以靈活呛牲、創(chuàng)新。因此驮配，以下所介紹的一些方式方法娘扩，供你借鑒，宜活學活用僧凤，忌生搬硬套畜侦。

有顏有料有力——當眾講話講稿的一般結構

人體器官中元扔，起支撐身體作用的是骨骼躯保。講稿的結構就類似這樣的骨骼。一篇講稿澎语，綱目合理途事，層次分明，首尾呼應擅羞，能夠支撐住要表述的主題尸变，就是好的結構。這個結構本質上講减俏，就是你如何謀篇布局的問題召烂。

這里從三方面分別進行交流：一是如何“開頭”；二是如何“結尾”娃承；三是“主體”正文如何準備奏夫、梳理、撰寫以及修改等历筝。

鳳頭酗昼、豬肚、豹尾”梳猪，在你小時候上學剛接觸學寫作文的時候麻削，這樣的提示，語文老師可能就反復教導、要求過呛哟。寫文章要“鳳頭叠荠、豬肚、豹尾”扫责，擬講稿也是寫文章啊蝙叛，自然也離不了這樣原則性的要求了。

所謂的“鳳頭”公给，就是“開頭”最好俊美而精彩借帘，有顏，“開題”引人入勝淌铐》稳唬“文章看落筆，議論馳后先腿准，破石出至寶际起，決高瀉千川。”宋代歐陽修的這個詩句指出髓抑，如果開篇落筆就“破石出至寶”缩擂，則文章接下來便會懸崖瀑布般氣勢壯闊，“決高瀉千川”灾前。職場上一篇講稿的“開頭”，不會像駢文辭賦一樣需要那么高精巧的追求孟辑，但其基本的道理是一致的哎甲，在擬寫講稿時就需能夠溯其源而衍其流。

所謂的“豹尾”饲嗽，就是“結尾”最好雄健而瀟灑炭玫，有力，“點題”令人回味貌虾。明代謝榛有云：“起句當如爆竹吞加，驟響易徹；結句當如撞鐘尽狠，清音有余衔憨。”《文心雕龍》曰：“若首唱榮華晚唇，而媵句憔悴巫财，則遺勢郁湮，余風不暢哩陕∑较睿”（即：如果開頭寫的漂亮赫舒，而結尾枯瘦無力，就會使文章余勢受阻而湮沒闽瓢，余留的韻味也不會通暢接癌。）職場上一篇講稿既需要“榮華”的開頭，也需要“原始”（即：追溯開頭）的“結尾”扣讼，或一段缺猛，或一句，形式不拘椭符，內容也不需要“余音繞梁三日不絕”荔燎，但言雖盡而意無窮的基本內涵卻是等同的，在擬寫講稿時就需能夠通其意而存其髓销钝。

所謂的“豬肚”有咨，就是“主體”最好充實而厚重，有料蒸健，“扣題”使人信服座享。職場上一篇講稿的“主體”，是擬寫者言之有物功力的體現(xiàn)似忧，就如《文心雕龍》所曰“事宜為骨髓渣叛，辭采為肌膚”。這部分的的寫法盯捌，通常適用金字塔原理淳衙，所謂結論先行、以上統(tǒng)下挽唉、歸類分組滤祖、邏輯遞進等等（感興趣的可以進一步閱讀《金字塔原理》及其實用訓練手冊等書籍）筷狼。

作為當眾講話的一種——戰(zhàn)前動員瓶籽，可追溯到先秦時代，我國歷史文獻中就多所記載埂材，如《甘誓》《湯誓》《牧誓》塑顺。其中《湯誓》（《史記·殷本紀第三》）是這樣的：

湯曰：“格女眾庶，來俏险，女悉聽朕言严拒。匪臺小子敢行舉亂，有夏多罪竖独，予維聞女眾言裤唠，夏氏有罪。予畏上帝莹痢，不敢不正种蘸。今夏多罪墓赴，天命殛之。今女有眾航瞭，女曰：‘我君不恤我眾诫硕，舍我嗇事而割政’。女其曰：‘有罪刊侯，其柰何’章办？夏王率止眾力，率奪夏國滨彻。有眾率怠不和藕届，曰：‘是日何時喪？予與女皆亡’亭饵！夏德若茲翰舌，今朕必往。爾尚及予一人致天之罰冬骚，予其大理女椅贱。女毋不信，朕不食言只冻。女不從誓言庇麦，予則帑僇女，無有攸赦喜德∩介希”

翻譯過來大致是——

商湯說：大家都過來，都要認真聽我下面所講的舍悯。絕不是我個人敢興兵作亂航棱，實在是因夏桀犯下太多罪行。我也聽說了你們講過的一些夏桀有罪的話萌衬。我敬畏上天饮醇，不敢不去討伐。夏桀犯下那么多罪行秕豫，是上天在命令我要去懲處他∑蛹瑁現(xiàn)在你們眾人會說：“我們的國君不體恤大眾，拋開我們的農(nóng)事不管卻要去征伐打仗混移§羰”你們還會說：“夏桀是有罪，他的罪行究竟怎么樣歌径？”夏桀君臣耗盡夏國的民力毁嗦；盤剝掠光夏國的資財。夏國的民眾都在怠工回铛，不與他合作狗准，他們說“這個太陽什么時候消滅芯急，我寧愿和你一起滅亡！”夏王的德行已經(jīng)到這種地步驶俊，現(xiàn)在我一定要去討伐他娶耍！希望你們和我一起來奉行上天降下的懲罰，我會重重地獎賞你們饼酿。你們不要懷疑榕酒，我絕不食言。如果你們違抗我說的這些故俐，我就嚴厲懲處想鹰，概不寬赦！[1]

湯誓》所載药版，即是商湯在約公元前1600年今山西省夏縣西北一帶辑舷，為消滅夏桀所做的臨戰(zhàn)動員。這篇“當眾講話”的“開頭”槽片，以“小子”“舉亂”的謙卑與“有夏多罪”的緣由開題何缓。“結尾”嚴辭號召并點題“致天之罰”还栓÷道“主體”則是開門見山擺出征戰(zhàn)的理由，進行說服和打動剩盒，并表明一往無前的勇氣和決心谷婆。

一篇講話一般有“開頭”“主體”“結尾”三個部分，講話的主要內容是“主體”正文辽聊，“主體”非常重要纪挎，但“開頭”和“結尾”甚至更重要，千萬不可輕視跟匆。有經(jīng)驗的講話者异袄，專門研究如何開頭，如何結尾贾铝，甚至建議對于已經(jīng)確定的講稿的“開頭”和“結尾”最好能熟讀背誦下來隙轻。而且有的人甚至準備好兩到三個版本的“開頭”和“結尾”，以應對臨場出現(xiàn)的不時之需垢揩。因此，本章接下來的內容安排敛瓷，是首先交流關于“開頭”的事叁巨，然后是關于“結尾”的事，最后才是關于正文“主體”的事呐籽。

平實精當——關于開頭

要注意職場當眾講話的講稿其寫法上的自身特性锋勺，這不同于你在雜志或視頻節(jié)目上看到的演講材料的開頭蚀瘸。特別是電視節(jié)目演講比賽中的演講，往往開頭有多種有趣庶橱、花哨的辦法贮勃，注重通過一些手法營造氛圍，力圖吸引聽眾的注意力苏章，這樣的手法職場當眾講話則不說完全無此必要吧寂嘉，但確確實實這樣做的必要性不高。

職場當眾講話的“開頭”首要是注意平實精當枫绅，這是不少職場者在學習當眾講話時不容易意識到的“點”泉孩。

關于當眾講話的“開頭”，首先說說稱謂的事并淋。合適的稱謂宜結合講話聽眾的具體情形等來確定寓搬，要與當眾講話的具體場合相適配。一般比如企業(yè)或機關事業(yè)單位開會的場景县耽，當眾講話可這么說“尊敬的各位領導句喷、各位同事，上午好”兔毙，如果是給相關單位的一般工作人員開會脏嚷，也可以直接說“大家好”。再比如瞒御，職工代表等代表大會父叙，當眾講話可使用“各位代表”這樣的稱謂，機關事業(yè)單位的會議則一般使用“同志們”肴裙。而在接待趾唱、交流等禮儀性場合的當眾講話場景，常使用“各位來賓蜻懦、各位朋友”甜癞，有時還使用“尊敬的某某董事長，各位來賓宛乃，女生們悠咱、先生們、朋友們”等等征炼。這其中析既，稱謂排列宜把握的是，稱謂對象越重要越靠前排谆奥。得體而合理的稱謂眼坏，有利于比較自然地開“講”導入。

在稱謂過后酸些，就是“開頭”的常規(guī)內容了宰译。一般認為檐蚜，一篇完整講話的“開頭”常規(guī)內容，歸納起來沿侈，起碼要達到兩方面的作用或效果：一是建立與聽眾的感情闯第，或拉近或融洽；二是起到緩勢導入效用缀拭，有專家形象地稱為建立“坡道”咳短，以順勢貫聯(lián)到“主體”正文上。

與聽眾拉近感情智厌，建立和諧關系方面——

首先诲泌，在選擇稱謂時，就已經(jīng)在起這樣的作用了铣鹏。稱謂恰當了敷扫，最起碼不會讓聽者產(chǎn)生疏離的心理。有位知名人士到監(jiān)獄去做演講诚卸，稱謂上的做法就值得學習葵第，因為監(jiān)獄的聽眾比較特殊，如何稱呼開啟演講合溺，能夠不但不傷感情還能拉近距離卒密，他頗下了番功夫，最終也頗得人稱贊棠赛，他用的稱謂是“觸犯了法律的朋友們”哮奇。[2]這是稱謂方面。

其次睛约，與聽眾拉近感情鼎俘，建立和諧關系，在“開頭”內容表述上辩涝，有一些可以借鑒的方法贸伐，比如要對大家前來出席表示感謝，或者對之前的某方面進展成績表示贊賞肯定等等怔揩。某位同志述職報告是這樣開頭的：隆冬到來時捉邢，在這個崗位鍛煉已有半年時間，首先感謝上級領導及同事在工作中給予我的悉心指導和熱情幫助商膊，在這半年的工作中伏伐，使我人生的道路開始邁向了成熟。下面翘狱，我將自己半年來的工作情況向大家做一匯報秘案，如有不妥之處，敬請批評指正潦匈。[3]類似這樣的開頭阱高，就一定有助于縮短與聽眾的距離。

發(fā)揮緩勢效用茬缩，貫聯(lián)正文主體方面——

發(fā)揮這樣的作用赤惊，就內容而言，可以是介紹進行講話的由來或根據(jù)凰锡，比如“按照本次會議的安排未舟，由我來向大家匯報一下預算安排工作，下面……”“按照工作方案要求掂为，就內部管理工作裕膀，由我做簡要匯報。我的匯報主要是三方面勇哗。下面匯報第一方面昼扛。”也可以介紹本次講話主體分幾部分欲诺，各部分分別是什么抄谐，做個概述指引。大家可以據(jù)此對講話的結構有所了解扰法，心理有所預期蛹含，會清楚大概什么時候結束。你也可以就此順利進入講話正題塞颁。特別如果是政策宣講或者是特定場合授課性質浦箱，可以在開頭部分簡要告訴聽眾你的講話將準備占用多長時間、你的內容安排了哪幾方面祠锣，如果發(fā)表意見請大家怎樣示意等等酷窥。相當于把一些注意事項或交流規(guī)則事先做了設定。比如“我將利用約四十分鐘的時間锤岸，與大家共同學習審計方面的政策竖幔，然后，留出約五分鐘的時間回答大家的提問是偷，大家有問題可以舉手示意我拳氢。”

就方式而言蛋铆，其實可以是多種多樣的馋评。有的人特別善于使用與天氣、季節(jié)關聯(lián)的開頭刺啦，這種屬于借景的做法留特，在此試展示幾例，供參考學習。比如：

冬天的時候：過幾天就是冬至了蜕青。冬至一陽生苟蹈。困難很快就會過去，我們也必將迎來事業(yè)的春天右核。

夏天的時候：正值酷暑炎熱之季慧脱，大家冒著這么高溫度的氣溫前來參加本次部署會，工作熱忱度也是相當之高贺喝。作為會議組織者我們深受感動和鼓舞菱鸥。

天氣晴的時候：今日云景好，水綠秋山明躏鱼。此刻站在講臺上氮采，看到大家堅定的神情，我心中好似充滿明媚的陽光染苛，對我們這項任務的完成信心倍增鹊漠。感謝大家！

天氣陰的時候：江南仲夏天殖侵，時雨下如川贸呢。今天陰云蔽日，但看到大家有條不紊的安排和振奮的精神拢军，相信我們事業(yè)的前景必將很快迎來光明楞陷！

天氣寒冷的時候：此時此刻大風降溫，窗外白雪漫天飛舞茉唉。但身處競崗現(xiàn)場固蛾，自己內心雖然忐忑但非常溫暖，這是因為大家給了我力量度陆。衷心謝謝大家艾凯！

天氣溫暖的時候：陽和啟蟄，品物皆春懂傀。值此萬物復蘇的時節(jié)趾诗，室內室外春意盎然，這象征我們兩地的合作將迎來一個充滿活力的春天蹬蚁。

天氣下雨的時候：今天外面下著大雨恃泪。有句話叫做不經(jīng)歷風雨怎能見彩虹。所以這預示我們的工作犀斋、生活必將越來越精彩贝乎！

防止硬結束——關于結尾

相較于“開頭”“結尾”似更為重要。

一般的感受是叽粹，在當眾講話的“主體”正文之后览效，需要有個結尾却舀，否則就會給人以非常突兀之感。而這個“結尾”锤灿，宜提前準備好措辭挽拔，最好不要臨時想詞，倉促以對就容易使整場講話功虧一簣衡招。

講稿材料中篱昔，要把一個“尾”結好每强，起碼的目標是做到不連累整篇講話因“尾”而失分始腾。可一旦無充分認識空执，就容易忽視這部分浪箭，造成不能從容收“尾”，講話的語氣辨绊、氣勢等都會受到較大影響奶栖，由此產(chǎn)生負面效果。結尾事先準備好门坷，有了自己滿意的結尾宣鄙，剩下的就好辦一些。你甚至都可以想象默蚌，如果已經(jīng)提前把一個內容感覺很舒服的結尾放在那兒冻晤，自己心里會很坦然，“主體”正文在講的時候绸吸，自己本身也會一定程度上心態(tài)松弛鼻弧，情狀宛若“清風徐來”而“誦明月之詩，歌窈窕之章”（蘇軾锦茁，《前赤壁賦》）了攘轩。

職場不少人容易出現(xiàn)的一個情形就是，當眾講話結束的非常突然码俩，因為沒有經(jīng)驗或意識不足度帮，在準備階段的時候，把注意力都集中在完成好正文“主體”上去了稿存，在現(xiàn)場說完“主體”內容笨篷，卻才發(fā)現(xiàn)結尾的詞句準備不到位，結果往往只能采取“硬結束”挠铲，也就是相當于沒有結束語的“結尾”冕屯。有人形容，這種結尾是“懸崖式結尾”“斷網(wǎng)式結尾”拂苹。想想懸崖的落差安聘、斷網(wǎng)的懊喪痰洒，“當眾講話結束的非常突然”對整個講話效果影響的好壞是可想而知的。

一般認為浴韭，一篇完整講話的“結尾”部分丘喻，歸納起來，起碼要達到兩方面的作用或效果：一是提示聽眾整篇講話即將結束念颈，比如用“最后”“總之”等詞泉粉，或者“我最后要說的是”“作為今天的結論”“在結束之前”等句式，予以或明顯或含蓄的提示榴芳。二是通過總結觀點回歸主題嗡靡，或者聯(lián)系“開頭”以達到首尾呼應之效，或者增強表述窟感，來強調你想表述的重點或者希望大家印象深刻的“點”等等讨彼。

提示聽眾整篇當眾講話即將結束方面——

這是要達到怎樣的一個境界呢？通俗點說柿祈，就是要讓聽眾一聽哈误，“感覺到”這就是結尾了，明白本次講話隨著時間的推移即將臨近結束躏嚎。如果把講話分為“開頭”“主體”“結尾”三部分蜜自，在“開頭”進行了本次講話展開的背景、主題鋪墊卢佣，“主體”分層次論證重荠、多角度闡述，“結尾”部分的起始則進行語言提示珠漂，就像把一個布袋“扽”（猛拉的意思）了一下晚缩，然后要扎口的意思。繼而媳危，對布袋中的東西扼要適當歸置荞彼，讓聽眾意識到需要整理思緒了，以整篇講話已近尾聲的心理調整與現(xiàn)場氣氛相接軌待笑。

回歸主題鸣皂，增強表述方面——

這要從你一定要擺正一個認識的基點交流起。就是不少職場講話者往往有種不很正確的感知暮蹂，自我以為寞缝，我“長篇大套”所講的這些“觀點”“重點”，在正文里已經(jīng)這般清楚明了地一點一滴地做了闡述說明仰泻，因此聽眾已經(jīng)對這些觀點一定和講話者一樣清楚了荆陆。但事實并非如此。你宜注意兩點集侯，一是聽眾和你不一樣被啼。聽眾坐在會場一般來說是第一次聽你講帜消，內容對他是全新的，而你在撰寫浓体、準備講稿的過程中泡挺，這些觀點已經(jīng)爛熟于心，你和聽眾對觀點的掌握不在一個起點或層面上命浴。二是你說和表述出去的娄猫，與聽眾接收到的不成比例。講話者現(xiàn)場的口頭表述生闲，聽眾轉化成自己的信號后媳溺，接收度的比例本身就不會太高，也就是并不是你說的每句話觀眾都能夠及時地入心入腦跪腹，甚至有的連入耳都做不到褂删。其實你只要動腦想想，如果這個信息的接收度都百分百了冲茸，這也肯定不符合信息傳播的衰減規(guī)律啊∶辶保基于此轴术，如果你想讓聽眾對你所講的內容有深刻印象，在整個講話的“結尾”時刻钦无，就是給了你這樣一個時機逗栽，你可以利用好這個時點，把信息傳遞本身的損失做一彌補——把自己的觀點簡明扼要地復述一遍失暂，但要切記做到簡潔有力四個字而非啰嗦拖沓——這種做法彼宠，是非常值得提倡的。

在本段文字的末尾弟塞，再次強調凭峡，對于講話的“結尾”，一定要引起你的重視决记，而且要提前準備摧冀，無論是書面形式的還是口頭形式的。重要的事說三遍系宫，要提前準備索昂，提前準備，提前準備扩借！這個準備包括幾方面椒惨。首要是文字措辭上的準備（如果為了應對不時之需，最好準備兩種及以上不同情境的結尾）潮罪。二是記憶的準備康谆。有經(jīng)驗的講話者凄杯，在講話時正文用小卡片提示自己。對于“結尾”可適用的辦法是：提前把結束語背下來秉宿。三是講話規(guī)律認識的準備戒突。一場講話特別是內容篇幅較長的講話，由于精力高度集中描睦，把講稿的“開頭”“主體”講完膊存，體能已有所下降，到“結尾”內容表述時忱叭，氣力一定已有所減退隔崎。另一方面，“主體”部分一路貫通下來韵丑，到“結尾”部分爵卒，邏輯、思維上要做必要的“換頻道”的工作撵彻。所以辦法之一是钓株，在結束語剛開始時要有意識地壓低自己的音量，以防止這種切換帶來的語氣上的不協(xié)調陌僵。

事宜為骨髓——關于主體

主體”是講稿的核心部分轴合。講稿“主體”部分的寫作，與寫文章一樣（講稿只是注意要口語化碗短、多用短句）受葛，主要是一個文筆鍛煉的問題，所以偎谁，這個話題講起來不是幾句話能夠講清楚的总滩。正如前段內容所述，《文心雕龍》曰“事宜為骨髓巡雨，辭采為肌膚”闰渔。精彩的講稿，有賴于積累和摸索鸯隅。這里從幾個側面對你做個引導澜建，期望有所幫助。

一蝌以、關于寫文章的一些名家指點

一些名家的經(jīng)驗之談摘錄于下炕舵，[4]供參考學習。

關于動筆：

文章框架設計的過程跟畅，也是初步分析歸納和理順思路的過程咽筋。文章主題從幾方面展開分析，每個方面有哪些內容徊件，按照內在的邏輯關系奸攻，粗線條地擺布停當蒜危，文章大的輪廓和脈絡也就有了；什么地方是需要彌補和加強的薄弱環(huán)節(jié)睹耐，也就大體清楚了辐赞。（王夢奎《文章寫作十二題》）

我們在寫文章的時候，常常會遇到寫不下去的情形硝训，這是好事响委，因為這就暴露了需要解決的矛盾。寫不下去的原因窖梁，有時是因為我們對于書面語言這個工具還沒有很好地掌握赘风。但有時，并不是因為缺乏表達能力纵刘，而是因為我們的思想還不夠成熟邀窃。自己雖然覺得已經(jīng)弄通了，但其實這種思想還是比較雜亂假哎，或者還只有個粗糙的輪廓瞬捕，其中細節(jié)還很不周到。在這種情形下位谋，當然寫不成好文章山析。遇到這種矛盾怎么辦？最好不要急于寫下去掏父。這時候，就應當進行各種必要的工作（例如調查研究秆剪，看書，和別人討論等等），繼續(xù)醞釀稠炬，繼續(xù)思索点额，繼續(xù)研究，使自己的思想脫離那種混亂和粗疏的狀態(tài)洁灵。材料充分了饱岸，觀點明確了，論據(jù)完備了徽千，條理清楚了苫费，然后才能寫好改好。（施東向《關于寫文章》）

關于取舍：

作者一般會掌握比較多的資料双抽，這是文章的原料百框。動起筆來有許多話要說，但只能圍繞主題牍汹，將最必要的話铐维，援引最必須的事例和數(shù)據(jù)柬泽。什么話說，什么話不說嫁蛇；什么話多說锨并，什么話少說，要認真裁剪睬棚，有所取舍第煮。初學寫作者，往往不懂得這個道理闸拿，總想把自己知道的東西都寫到一篇文章里去空盼，胡子眉毛一把抓，結果枝蔓橫生新荤，雜亂無章揽趾。（王夢奎《文章寫作十二題》）

關于修改：

怎樣才算修改的功夫夠了呢？改的遍數(shù)多并不等于改得夠苛骨。衡量夠不夠的標準我想主要有兩個：一個是內容正確篱瞎，一個是讀者容易接受。（何其芳《談修改文章》）

文章總是要改的痒芝。開頭起草俐筋，一定有缺點，有漏洞严衬，有毛病澄者。所以寫完了要看幾遍∏肓眨看粱挡，就是自己審查妥當不妥當，完整不完整俄精。假如我原來的想法不到家询筏，或者我寫出來的話沒有針對我想的，那就要改了竖慧。改嫌套，就是要使文章切合我所要表達的那個主題，達到我的目的圾旨。

在完成第一步修改后踱讨，還需要進一步拓展思維的領域，于是我常用比較的方法修改碳胳，具體做法是：要修改的地方勇蝙，不妨想出兩個或三個改的辦法，經(jīng)過比較，挑選一個味混，這樣容易改得精一點产雹。

文章改完后，最好是念一兩遍翁锡。這也是個好習慣蔓挖。怎么念法呢？要跟平常說話一樣地念馆衔，而不是像有些人在會上做報告念稿子那樣念法瘟判。要念起來上口，聽起來順耳角溃。這也是對自己的考試拷获，我看很要緊。[5]（葉圣陶）

二减细、關于收集材料和使用材料

與講稿主題有關的材料收集匆瓜，是在講稿寫作過程中至關重要的一步。因為材料是行文論證的基礎未蝌，也是確立觀點的依托驮吱。

匯總自己的書面工作總結也好，從書籍雜志收集萧吠、網(wǎng)絡搜索也好左冬，總之，要先多多地占有豐富的材料纸型，越多越好拇砰。有了翔實的材料做支撐，才談得上進一步地構思講稿的結構狰腌。

材料收集后毕匀，如何甄別取舍使用，除了真實外癌别，重要的要做好兩點把握。

選取典型蹋笼、生動的材料展姐。通過個別反映一般，運用典型反映共性剖毯，講稿選材的目的即在此圾笨，因此需要對此做好把握。有代表性的逊谋、生動新穎的材料擂达，才能較好地調動聽眾的聯(lián)想，喚起共鳴胶滋。

所選材料要契合講稿的主題板鬓。一般擬寫者容易出現(xiàn)的問題悲敷，是對于掌握的材料，或者已經(jīng)寫入講稿中的內容俭令、詞句后德，覺得精彩生動，但未考慮與要表達主題的關系緊不緊密抄腔，不緊密的也不能做到忍痛割愛瓢湃，結果想要表達的主題因此受到?jīng)_淡、擾亂赫蛇。其實绵患，即使再精彩，如果發(fā)現(xiàn)有的材料與主體悟耘、主題不搭嘎落蝙，有些內容、詞句與所表述范圍不協(xié)調作煌，一定要堅決進行調整掘殴、處理。甚至可以采取干脆利索的辦法粟誓，就是不遲疑地刪掉奏寨、剪掉。這是非常需要注意的問題鹰服。

三病瞳、關于編寫提綱

講稿提綱的擬寫，是思路的框架性設計的展現(xiàn)悲酷√撞耍“主體”正文提綱的編寫，關于如何寫主題句设易，說明論證按何順序安排逗柴，此處不多言。感興趣的顿肺，可以參考其它書籍戏溺，內容高質量的書籍不少，比如《講話的藝術》（魯?shù)婪颉·維得伯）等屠尊。圍繞“主體”提綱的擬定旷祸，從“技術”角度，這里只交流兩小點：

把握好結構平行原則讼昆。也就是很多人強調的托享，文章各部分的表述要防止竄抽屜。什么是竄抽屜，就是單一方面的事闰围，在這個部分也說赃绊，在下一個部分也說。結構平行辫诅，就是觀點的表述永不交叉凭戴，說完一個觀點，另一部分就不會再次涉及炕矮。這樣么夫，就會表述有條不紊，多而不亂肤视，而不會出現(xiàn)內容雜亂档痪、行文無章的糟糕情況。

把握好觀點粗線條原則邢滑。收集了多方面資料腐螟，開始擬稿時，你在提綱的草稿紙上困后，可能會列出多個方面的想要講述的“點”乐纸。初略看，這些個“點”似乎個個重要摇予，但實際上汽绢，較多的觀點如果你把分類的“顆粒度”放大后再次分辨，有些要點實際可能是分要點侧戴。也就是說宁昭，在擬稿過程中，你一定會遇到酗宋，比如行文的需要积仗，只能立足于三個方面寫（其實一般認為，講稿“主體”中的觀點維持在五個以下較為適當蜕猫，三個更為可行）寂曹，那么，你就需要對列出的諸多觀點或材料進行歸類回右，而且是一定能歸為你想要的那幾類的稀颁。當然，對于實在無類可歸的楣黍，一是能舍則舍，二是采取簡寫的方式棱烂，一筆帶過租漂，也可以通過變換素材使用角度的辦法，將其納入某類等。

在本段文字的最后哩治，做一點補充提示秃踩，就是職場當眾講話講稿“主體”正文的擬寫，要考慮具體情況业筏，比如會議召開的背景憔杨，會議安排的時點，須因時蒜胖、因事視具體情況而調整消别，同時，要辯證地看到台谢，不管具體情況如何千變萬化寻狂，其行文的基本規(guī)范仍是“縱橫不離方圓”的。