【50】做事需要先有意義再有條理

只把1%的精力給到那些突然冒出來的敬锐，在計劃外的，新出現(xiàn)的膘格，需要我們?nèi)リP(guān)注的事情。把它們寫下來财松，使大腦不費(fèi)帶寬去惦記瘪贱，這樣就能使我們能夠?qū)Ｗ⒂谘巯率掷锏墓ぷ鳌?br>

等到我們閑暇時，打開記事本或者收藏夾辆毡，瀏覽一下我們平時記錄下來的這些“雜事”菜秦，對它們每個都問一遍：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么舶掖？我的下一步行動是什么球昨？這3個問題，然后就把雜事轉(zhuǎn)化到下一步行動中了眨攘。

其中主慰，有些有明確截止日期的事務(wù)，我們就把它放到日歷中去鲫售。

做事需要先有意義再有條理共螺。

除了日歷與情境清單之外，我們還要做進(jìn)一步的篩選情竹，也就是說藐不，大量的事情其實不需要進(jìn)入日歷與情境清單。

不重要的事情，我們應(yīng)該把它刪掉佳吞；

大量的事情還需要醞釀，我們也暫時沒時間去處理棉安，這種的我們就應(yīng)該把它放到“待處理版塊”底扳，也就是“將來/也許”里面。

我們應(yīng)該留下的只有近期的承諾贡耽。

一種是對時間承諾很高的日歷事件衷模；

一種是對時間承諾相對較高的情境清單事件。

前面幾講我們還談到一個案例---體檢蒲赂。

以上就是我們做一件事由想法到最終得到結(jié)果的一系列流程阱冶，是需要把想法或者雜事轉(zhuǎn)化成N個下一步行動，其實這也就是一個“項目”的完成過程滥嘴。

所以到這里木蹬，我們已經(jīng)把“體檢”升格為“體檢項目”了。

生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成若皱。

當(dāng)面對這些比較復(fù)雜的事情時镊叁，我們就需要把它升級成為“項目”來統(tǒng)籌執(zhí)行。

面對復(fù)雜的事件時走触，我們同樣問那3個問句晦譬，只是第三句“我的下一步行動是什么？”需要反復(fù)不斷地問互广，以至于我們會得到N多個下一步行動敛腌，直到事情去到我們想要的那個結(jié)果。

所以項目是什么惫皱？
項目就是很多個下一步行動的集合清單像樊，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結(jié)果。

所以旅敷，反思凶硅，明確意義真的很有價值，它起到了一個再判斷的作用扫皱，它使我們更加明確自己做這件事的意義和價值足绅，以及我們要去到的方向和要得到的結(jié)果。

當(dāng)對收件箱里的雜事明確意義之后韩脑，我們就能判斷它是應(yīng)該被刪除掉氢妈，扔進(jìn)垃圾桶，還是應(yīng)該進(jìn)入情境清單段多，或者是進(jìn)入日歷首量，亦或者進(jìn)入項目清單，亦或者進(jìn)入將來/也許清單。

其實加缘，時間管理的本質(zhì)是對事件的分類鸭叙。

我們談到了：

1、跑道拣宏；就是行動清單沈贝、情境清單/也就是我們的緊急事件；
2勋乾、一萬米---項目宋下；行動清單的集合
3、二萬米---八大關(guān)注辑莫；反思與檢視的学歧。
4、三萬米---目標(biāo)各吨；反思與檢視的枝笨。
5、四萬米---愿景揭蜒；反思與檢視的伺帘。
6、五萬米---宗旨忌锯。反思與檢視的

二到五萬米是用來反思與檢視的伪嫁。

行之有效：先有意義，再有條理

條理偶垮，通常指的就是分類张咳；

意義，通常指的就是篩選似舵。

當(dāng)我們在做事情的時候脚猾，腦子突然蹦出的新想法，我們要非逞饣快速地把它記錄下來龙助，不能花太多時間在新想法上，只有這樣我們才能活在當(dāng)下蛛芥。

我們只能把1%的精力提鸟，用來做收集。

等我們有時間來整理自己的“雜事清單”時仅淑，我們就會發(fā)現(xiàn)：

有些事情可能是眼下緊急的称勋，我們需要盡快處理；

有些事情非常重要涯竟，我們在某年某月某日之前一定要完成赡鲜；

有些事情不重要空厌，我們可以把它刪掉了；

有些事情我們還沒有考慮清楚银酬，暫時放入“將來/也許”清單吧......

對事務(wù)明確意義就是要：刪除不需要做的嘲更；暫時保留還需要醞釀的；待辦的就放入日歷和情境清單中揩瞪。

明確意義意味著我們要進(jìn)行選擇與取舍赋朦。

管理學(xué)大師德魯克講：80%的事情不需要做，或者不需要自己做壮韭。

同時北发，還有大量的事情是我們暫時還拿不定主意要不要做纹因，或者在等待時機(jī)做的喷屋，例如：有時間就除除家門口的雜草，有機(jī)會就去坐坐熱氣球等等瞭恰，這些都是可做可不做屯曹，又不緊急的事。

把這上面說到的兩類事務(wù)去掉惊畏，剩下的就是你的承諾恶耽。

有截止時間的承諾就放入日歷；

沒有截止時間的承諾颜启，那些需要根據(jù)你的時間偷俭、空間和精力去做的事務(wù)，就統(tǒng)一放進(jìn)情境清單缰盏。

為什么要先有意義涌萤，再有條理呢？

因為人活一生口猜，事情是做不完的负溪，我們只能做重要的事。

所以我們需要對每件事進(jìn)行思考和評估济炎，在明確做它的意義之后川抡，把那些不重要的刪除；把暫時沒時間做的擱置须尚。

剩下的事情就是必須要做的崖堤。

這時我們再把這一項里的事務(wù)進(jìn)行更嚴(yán)格的分類，分為日程事務(wù)和情境事務(wù)耐床。

日程性的事務(wù)一定是少的倘感，而情境性的事務(wù)一定是多的。

情境性的事務(wù)還要進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分咙咽，比如分為：在家老玛、辦公室、外出、電腦旁蜡豹、等待......

這樣當(dāng)我們處在具體的某個情境的時候麸粮，我們才能做到快速地調(diào)出清單，并進(jìn)行處理镜廉。

當(dāng)然如果大家是靠紙筆記錄弄诲，沒有用很專業(yè)的軟件，要快速調(diào)出自己的情景清單怕是不容易娇唯。

但是如果你每天的事情并不多齐遵，你的生活已經(jīng)很有規(guī)律，例如：

你每天要做的事情只是溜溜狗塔插、做做飯梗摇，看看孩子，那么這一系列的技術(shù)你都用不上了想许；

而如果你是某公司的高層伶授，你大量的事情都可以委托給下屬，你每天的工作只是去公司溜達(dá)溜達(dá)流纹，偶爾開個會糜烹，那么你可能也不太需要這些時間管理技術(shù)。

但如果你是一個正處在創(chuàng)業(yè)期或者成長期朋友漱凝，亦或者你是某公司的中堅力量疮蹦，在職場中你每天有大量的事務(wù)要處理，那么茸炒，我們的這套系統(tǒng)對你來說就會非常非常有用愕乎。

而如果你是一個崇尚極簡生活方式的人，我們這套系統(tǒng)也可以用簡化的模式去運(yùn)行扣典。

【52】一事妆毕、一日、一生的視角

反思贮尖，是需要有層次的笛粘。“反思”最常見的3種類型：

第一種湿硝，是對一件事的反思薪前；
第二種，是對一天的反思关斜；
第三種示括，是對一生的反思。
一事一日一生痢畜。對一件事的反思：

就是用3個問句：要不要做垛膝？我要的結(jié)果是什么鳍侣？下一步行動是什么？從而把想法轉(zhuǎn)化成下一步行動吼拥。

我們的大腦是CPU倚聚，不是硬盤，大腦記不住每天層出不窮的事務(wù)和想法凿可，所以我們需要時刻記錄下大腦里的所有雜事和想法惑折。

然后，我們還需要抽時間對記錄下來的每一件雜事進(jìn)行上面3個問句的判斷和評估枯跑。

之后我們就會對事務(wù)進(jìn)行分類處理：

不做的就刪除掉惨驶；暫時沒時間做，或者還需要醞釀的就放入將來/也許清單敛助；將有承諾過要做的事務(wù)分別放入日歷和情境清單中粗卜。

對一件事的反思要秉承一個原則：要先有意義，再有條理辜腺。

當(dāng)我們能夠?qū)σ患逻M(jìn)行反思之后休建，我們就擁有了自己的日程和清單事務(wù)的架構(gòu)乍恐，進(jìn)而评疗，我們就能對自己的一天進(jìn)行反思。

對一天的反思：每天過晚十早五的生活茵烈。

每天早上起來都要問自己：今天我要做些什么百匆？

晚上睡覺前還要問自己：今天我都做了些什么？

我們就可以在自己的日程表和情境清單中挑選自己當(dāng)天要做的事務(wù)呜投，同時我們還可以做進(jìn)一步的收集加匈，或者將收件箱里的雜事做進(jìn)一步的明確意義和排程。

每天我們所面對的事物都是在不斷變化的仑荐，一天的變化可能不會太大雕拼，但是總會有意外情況發(fā)生，所以這時我們要保證的就是日程表上的事務(wù)一定被完成粘招。

情境清單中的事務(wù)往往可以安排在一周之內(nèi)啥寇，或者更長時間內(nèi)，彈性完成洒扎，但是這些事務(wù)也是越早完成越好辑甜，因為反正都是要做的事。

我們所處的情境也在不斷地變化袍冷，在可以選擇的情境下磷醋，我們要秉承：要事優(yōu)先的原則，首先處理青蛙事件（詳情請參見前面短課中我們講“計劃”的那幾講）胡诗。

對一生的反思：

在前面的“人生的導(dǎo)航系統(tǒng)”邓线，以及“人生的高空管理”中我們有系統(tǒng)地講述淌友。

我們的人生需要有導(dǎo)航系統(tǒng)，而導(dǎo)航也是有層次的：

最底層的是【跑道】骇陈，然后是1萬米～5萬米的人生高空亩进。

【跑道】里放的都是由想法或者雜事轉(zhuǎn)換成的下一步行動清單。都是重要且緊急的事情缩歪，也是符合GTD的原理---自下而上归薛，是我們應(yīng)該要首先去處理的、簡單的匪蝙，只有一步行動的事情主籍。

【跑道】里的事務(wù)我們要運(yùn)用4D的原則：先做重要的，委托相對不重要的逛球，推辭相對不重要的千元，刪除很不重要的。

在【跑道】之上就是【1萬米項目】颤绕、【2萬米八大關(guān)注】幸海、【3萬米目標(biāo)】、【4萬米愿景】奥务、【5萬米宗旨】物独。

在一生的緯度的“反思”我們可以問5個問句：

1、我要做些什么氯葬？這個問題可以用“對一件事的反思”那3個問句來回答挡篓，這個問題關(guān)注的是【1萬米項目】上的事務(wù)，是近期要完成的事情帚称。

2官研、我的角色和職責(zé)是什么？這個問題針對的是【2萬米八大關(guān)注】里的事項闯睹。

3戏羽、我長期的目標(biāo)是什么？這個問題針對的是【3萬米目標(biāo)】里的事項楼吃。

4始花、我理想的藍(lán)圖是什么？這個問題針對的是【4萬米愿景】里的事項所刀。

5衙荐、我為人的宗旨、世界觀浮创、原則是什么忧吟？這個問題針對的是【5萬米宗旨】里的事項。

“反思”的3種類型：一件事的反思斩披，一日的反思溜族，一生的反思

不斷地變換自己的視角讹俊，聚焦思考反思自己要做的每一件事，自己每一天要如何度過煌抒，自己要過一個怎樣的人生仍劈。

? 【53】早起和反思是最佳拍檔

諸葛亮老先生說：“寧靜以致遠(yuǎn)」炎常”

所以無論如何贩疙，我們都需要在一天當(dāng)中，安插靜靜的可以獨(dú)自思考的時間况既。

推薦大家早起这溅，晨間的時光用來做反思最好，因為沒有人會來打擾你棒仍。

你只需要比其他人的正常作息早起一個小時悲靴，你就能做很多別人做不了的事。

早上5：00起床莫其，早起最重要的一件事就是寫“晨間日記”癞尚，因為每天都做，所以極為熟練乱陡，晨間日記只需3分鐘就能完成浇揩。

花大約10分鐘的時間去做“今日行動計劃”：

打開自己的日歷，看看已排好的日程表蛋褥，固定的行程是少的临燃，一天的時間里還需要去完成一些情境清單里的事務(wù)睛驳，所以再打開自己的情境清單列表烙心，挑選出今天要完成的事務(wù)，于是乏沸，一天要做的事就計劃好了淫茵。

自問結(jié)合在一起：

早上問自己---我今天要做些什么？

晚上再問自己---今天我都做了些什么蹬跃？

早起既做反思又做計劃匙瘪，晚上睡前推薦大家做一個冥想，也可以簡單做一個回顧蝶缀。

其實丹喻，如果有人早上實在起不來，那我們就把這句話改一改翁都，把“一日之計在于晨”改成“一日之計在于昨天晚上”碍论。

如果你早上無法早起，那么晚上做反思和計劃也是可以的柄慰。

只是無論如何鳍悠，一天當(dāng)中税娜，你一定要有一個時間是可以靜靜地思考的，無論是早上還是晚上藏研。

推薦2種好用的軟件來幫助大家“反思”：

1敬矩、反思日記，建議大家最好在手機(jī)上或者IPAD上寫蠢挡，寫電子版的弧岳，方便以后查找、檢索业踏、回顧缩筛。推薦大家使用【印象筆記】這款軟件。

2堡称、事務(wù)計劃瞎抛，建議大家最好也用手機(jī)上的軟件來做，這樣就便于隨身攜帶却紧，不容易丟失桐臊。推薦大家使用蘋果日歷，或者各種好用的清單系統(tǒng)軟件晓殊。

這里相比于日歷断凶，清單系統(tǒng)的軟件更重要，因為對大多數(shù)人來講巫俺，大家固定時間必須要完成的事件并不多认烁，所以日歷的概念不排在第一位。

這里就涉及到“反思”的2種呈現(xiàn)方式：

1介汹、筆記型却嗡。我們用寫日記的方式來對過去進(jìn)行反思；

2嘹承、計劃型窗价。我們用日歷或各種清單類的軟件來對未來進(jìn)行計劃；

對一件事的反思叹卷，我們就用清單類的軟件撼港，這個軟件一定要符合GTD的思想，它一定要有收件箱骤竹，把所有的事情從大腦中收集下來放入收件箱帝牡，然后每天最好有一定的安靜時間來讓你把收件箱里的事件進(jìn)行明確意義，然后清空收件箱蒙揣。

對一件事的反思靶溜，我們要通過清空收件箱，把事件排程到日歷與情境清單中來實現(xiàn)鸣奔。

對人生的反思墨技，我們就要時不時地在安靜的時間里惩阶，問問自己在上一講中我們談到的“人生5問”。

把你對那5個問句的答案寫下來扣汪，并錄入到你的軟件當(dāng)中断楷。

做到才是真正的學(xué)到，如果你能夠照著我們所教授的方法去做崭别，你就一定能很快擺脫拖延冬筒，提高自己的效率，從而擁有更多自由幸福的時光茅主。

【54】培養(yǎng)自己每周做檢視的習(xí)慣

今天這一講我們著重來談一談“周檢視”舞痰。

一周的任何一天做周檢視都行，但是建議選在：周一诀姚、周五或者周日响牛。

周檢視不僅是對過去一周的反思，還要對未來一周進(jìn)行計劃赫段。

我們的收件箱里記著大量的事物呀打，我們還有自己的日程表與各種清單。

在開始檢視時糯笙，我們首先可以看一看自己的日歷和清單贬丛，看看過去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已經(jīng)做完的下一步行動。

接著我們可以翻一翻自己過去一周寫的晨間日記给涕，回顧一下自己每天記錄的經(jīng)驗和反思豺憔。

然后我們還要再次打開日歷看一看未來1～3個月的行程安排，那些已經(jīng)確定好日期需要做的事情就像我們在開車時看到的遠(yuǎn)方够庙。

較遠(yuǎn)的視角恭应，會讓我們感到踏實，這些確定的事會帶給我們未來一周一個非常清晰的前行路徑首启。

緊接著我們還要再次打開自己的清單暮屡，清單上寫著各種我需要做，但是不用急著做的事情毅桃，但這些事情也是越快完成越好，看一看准夷，簡單評估之后钥飞，對未來的要完成的清單事務(wù)也獲得了掌控。

平時我們要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣衫嵌，但是記下來的雜事或者想法什么時候來進(jìn)行明確意義最好呢读宙？

每天做肯定是做不到的，那么清空收件箱的工作就放在周檢視時來批量完成吧楔绞！

每周在做檢視時批量將收件箱里記錄的事情明確意義结闸，然后分別把它們放到日歷唇兑、情境清單和將來/也許清單里。

人生不在于做多少事桦锄，在于把重要的事做到極致扎附。

所以我們在評估每件事的時候就要把那些不重要的刪除，挑出重要緊急的结耀，以及重要且確定了日期和日程的留夜。

就我們在做周檢視時要關(guān)注到的版塊：

1、日歷

2图甜、清單系統(tǒng)

3碍粥、清空收件箱

當(dāng)大家越來越熟練之后，建議在做檢視的時候大家還可以去看看自己一年的夢想板黑毅，以及自己人生的五萬米高空嚼摩。

在會議上，分享過去一周大家工作的成果矿瘦、得失與經(jīng)驗低斋。

并且一起計劃和檢視未來一個月的日程，以及一些重大的項目匪凡。

當(dāng)我們對未來一個月的事務(wù)已經(jīng)足夠有掌控的時候膊畴，我們的視角就會移到未來3個月的計劃上。

【56】如何做好自己的月度檢視

那月度檢視其實就是讓我們有一個時間病游，對過去一個月自己的經(jīng)歷唇跨，做一個全面的總結(jié)。

先梳理關(guān)鍵字衬衬，例如：工作买猖、健康、生活滋尉、旅行等等玉控。

結(jié)合自己“人生5萬米高空”中的【2萬米高空---目標(biāo)】進(jìn)行總結(jié)會更好，因為2萬米高空里的事務(wù)大多是我們的年度目標(biāo)狮惜。

每個月都檢視一次過去一個月與當(dāng)年【年度目標(biāo)】的匹配程度高诺，這一點(diǎn)非常重要。

人的大腦記憶不可靠碾篡，我們很容易就忘記很多事情虱而。

所以雖然我們制定了自己的各種目標(biāo)，但是如果沒有一個固定的時間开泽，持續(xù)反復(fù)地去加深自己的認(rèn)知牡拇，那我們的目標(biāo)就不可能達(dá)成。

因為久而久之，你已經(jīng)忘記自己曾經(jīng)有定下過這個目標(biāo)惠呼。

所以我們要經(jīng)常地檢視自己的目標(biāo)导俘，并且檢視過去一段時間里自己的行為是否在為達(dá)成這個目標(biāo)添磚加瓦。

德魯克曾在自己的書中分享了一個檢視自己目標(biāo)的方法剔蹋，叫“回饋分析法”旅薄，這套體系在歐洲宗教界已經(jīng)非常成熟了。

首先滩租，他讓我們列出未來9到12個月的目標(biāo)赋秀；

然后，每個月都去檢視自己在過去的這一個月中得到的成果與自己所定目標(biāo)的關(guān)系律想。

葉老師在親身實踐了40多個月之后發(fā)現(xiàn)：自己的人生有了巨大的突破與飛躍猎莲。

所以我們不僅要每天寫日記惧所，每周做周檢視先嬉，同時我們還要對未來幾個月進(jìn)行前瞻性的計劃與思考，并且每月檢視自己所獲得的成果與自己目標(biāo)的關(guān)系雕憔。

全面地使用前面我們所教授的系統(tǒng)方法而叼，有理論身笤，有技術(shù)，有工具葵陵，使用起來液荸，你就能收獲一個讓你驚喜的人生。

【56】夢想板與年度檢視是一對孿生兄弟脱篙！

人生就是這樣娇钱！當(dāng)我們每年給自己訂立一些目標(biāo)，然后踏踏實實地持續(xù)去做绊困，成功就會像滾雪球一樣來臨文搂。

所以今天這一講繼周檢視和月度檢視之后，我們要接著給大家分享“年度檢視”秤朗。

結(jié)合自然周煤蹭、自然月來進(jìn)行反思與計劃，運(yùn)用管理學(xué)泰斗德魯克教授的“回饋分析法”取视，我們會更得益處硝皂。

會在每年的12月底，為來年做一張待實現(xiàn)的夢想板贫途，或者是修改自己的夢想板吧彪。

建議準(zhǔn)備才嘗試要做夢想板的同學(xué)，剛開始你可以做一個一年內(nèi)的丢早，待到你的意志和認(rèn)識已經(jīng)足夠強(qiáng)大，你就可以做5年內(nèi)的，甚至是一生的夢想板了怨酝。

夢想板有一個孿生兄弟傀缩，它就是年度檢視。

年度檢視一定要建立在月度檢視的基礎(chǔ)上农猬！

每到年底赡艰，葉老師就會抽出一天時間把自己關(guān)在房間里，他會把過去的12個月的月度檢視都打印出來斤葱，貼到墻上慷垮。

這樣就能一目了然地看到過去一年自己所得到的成績。

這個動作葉老師做了這么多年揍堕，親身體會是：他對自己的目標(biāo)更加堅定了料身，對所得的成績和所受的挫敗都心存感激。

眼前擺放著過去一年自己所走過的所有路程衩茸，不會丟失芹血，也不能忘記，更不允許自己欺騙自己楞慈。

這樣在年底幔烛，在做檢視的時候，清晰的失敗就能讓我們獲得啟發(fā)囊蓝，從而在下一年調(diào)整自己的目標(biāo)饿悬。

總結(jié)好自己上一年的成敗得失，就更方便我們合理地做出下一年的目標(biāo)與計劃聚霜。

成就一件事狡恬，我們只欠3點(diǎn)認(rèn)識：

1、爛開始俯萎。有了目標(biāo)之后傲宜，我們要從最重要的小事開始行動。

2夫啊、反復(fù)練習(xí)函卒。爛開始但不能懶行動，在持續(xù)做的過程中我們還要注意不斷地對目標(biāo)進(jìn)行修正與改進(jìn)撇眯，每天讓自己進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)报嵌。

按照每周，每月熊榛，每年的“反思”架構(gòu)锚国，并且運(yùn)用艾賓浩斯記憶曲線的8個周期來進(jìn)行不斷復(fù)習(xí)，我們就能牢記所有需要被記憶的東西玄坦。

人最需要被記憶的是什么血筑？

就是我們的夢想與目標(biāo)绘沉。

3、以夢想為做事標(biāo)準(zhǔn)豺总。我們牢記自己的夢想與目標(biāo)之后车伞，每天我們在選擇做最重要的事情的時候，就有了標(biāo)準(zhǔn)喻喳。

今天這一講我們分享的是“年度目標(biāo)”另玖，我們重申強(qiáng)調(diào)的是：要按照周期去檢視與回顧，將目標(biāo)牢記表伦，并且把目標(biāo)在實踐的過程中不斷地修正調(diào)整谦去，最終讓目標(biāo)成為每天行動的指南針。