一口氣看完三部曲（張志窝稿、劉俊楣富、包翔凿掂、楊雪著伴榔，人民郵電出版社），對于ppt入門幫助很大庄萎，關(guān)鍵在于原則和思路踪少。

一、好的ppt應(yīng)該是這樣的

1糠涛、類型援奢。ppt有說服型和培訓(xùn)型兩種，說服型ppt要簡明扼要忍捡，邏輯清晰集漾，可采用金字塔結(jié)構(gòu)，用圖表說話砸脊。培訓(xùn)型ppt要系統(tǒng)全面具篇，架構(gòu)完整，內(nèi)容要詳盡凌埂，字略多無妨驱显。所以，未必文字多的ppt就不好瞳抓，一切都服務(wù)于你的演示目標和聽眾埃疫。很多時候，我們需要兼具演示+閱讀優(yōu)點的ppt孩哑，這就需要適當(dāng)學(xué)習(xí)視覺化的表達思維和手法栓霜。

2、簡潔横蜒。提供的信息量越大胳蛮，聽眾記住的信息量就越少—大腦偏愛簡潔秤掌，簡潔對制作者的提煉能力是一種挑戰(zhàn)。但字少不一定就是簡潔鹰霍，可能是簡陋闻鉴，字多也不一定是繁雜，可能是強調(diào)茂洒。

3孟岛、換位思考。不要老想著你要說什么督勺，要想聽眾希望看到什么—不僅要想到別人看到的是什么渠羞，還要想想別人看到后是否可以產(chǎn)生一致的理解。

這一點非常重要智哀，可以說是一切溝通交流情景的首要原則：站在聽眾的角度考慮問題次询、組織文章、敘述結(jié)構(gòu)瓷叫、檢查優(yōu)化屯吊。這在很多領(lǐng)域都是通用的，如好的設(shè)計必須站在使用者的角度來考慮問題摹菠。

歸納起來盒卸，錯誤可能有許多種，但他們都有幾個共同點：雜次氨、亂蔽介、繁、過煮寡，而我們的目標：齊虹蓄、整、簡幸撕、適薇组。讓幻燈片一目了然：少就是多，突出關(guān)鍵（顏色杈帐、粗體体箕、反襯、加大字號等常用挑童，下劃線累铅、斜體、陰影要慎用）站叼，化繁為多（充分利用備注/拆成多個頁面/要點分條顯示/要點顯示后變暗）娃兽，保持一致（換頁方式、風(fēng)格統(tǒng)一尽楔，字體投储、配色方案等第练，字不能太小）玛荞，少用特效娇掏。

4、模仿借鑒勋眯。向廣告和大師學(xué)習(xí)制作幻燈片婴梧。這也可說是普適的，事實上客蹋，很多東西都可平時多加觀察塞蹭，隨時學(xué)習(xí)，如從優(yōu)秀廣告讶坯、網(wǎng)站門戶番电、書籍報紙封面、電影海報辆琅、攝影作品等學(xué)習(xí)ppt漱办、排版設(shè)計等，從專業(yè)表格學(xué)習(xí)表格制作涎跨，從漂亮mm的氣質(zhì)裝扮學(xué)習(xí)服裝搭配洼冻≌钙纾總之隅很，只要足夠有心，生活處處是教材率碾。

二叔营、ppt的構(gòu)思步驟

1、情景分析所宰。給誰看-聽眾類型分析绒尊，達到什么目的-不同目的設(shè)計不同，在何種場合-人數(shù)仔粥、時間婴谱、會場、設(shè)備等

2躯泰、結(jié)構(gòu)設(shè)計谭羔。先完成大綱，再開始做ppt麦向。

大綱完成步驟：寫出演示目標-分析聽眾-寫出支撐演示目標的核心要點（思維導(dǎo)圖）-為每個核心要點尋找對聽眾有說服力的子要點和論據(jù)材料（細化思維導(dǎo)圖）-想到好的表達形式瘟裸，把靈感寫在要點邊上。

大綱完成后诵竭，把大綱轉(zhuǎn)化為ppt的小標題頁话告。完整的ppt包括：封面頁兼搏、（摘要頁）、目錄頁沙郭、（轉(zhuǎn)場頁）佛呻、內(nèi)容頁、（總結(jié)頁）病线、結(jié)束頁件相。

3、提煉美化氧苍。文不如字夜矗、字不如表、表不如圖让虐、要講故事紊撕。必須充分理解材料，再提煉文檔赡突，構(gòu)思頁面对扶，制作ppt。大多數(shù)人的問題是缺少提煉惭缰。提煉觀點浪南，要易懂、簡潔漱受、適度络凿。

讓你的邏輯看得到-充分運用金字塔原理：先亮出你的結(jié)論。只傳遞最重要的信息昂羡。所有信息必須經(jīng)過分類絮记。每張ppt只演示和說明一個論點。論點應(yīng)該用陳述性語言虐先，別用標題性語言怨愤。學(xué)會講故事（SCQA，情景-沖突-疑問-回答）蛹批。提高ppt的趣味性（布局撰洗、字號、顏色腐芍，而非動畫）差导。降低ppt的復(fù)雜性。

4甸赃、從結(jié)論說起柿汛。封面文字就是整個ppt內(nèi)容的概括。ppt很長時，有一個摘要頁寫上最關(guān)鍵的內(nèi)容络断。每頁ppt的大標題就是這一頁內(nèi)容的概括裁替，概括的標題不是羅列問題，而是具體意見貌笨，如果是圖表弱判，圖表標題要說明數(shù)據(jù)指示的含義或趨勢。

如果整個ppt說了幾個要點锥惋，轉(zhuǎn)場頁前或最后陳述時有一個再次總結(jié)強調(diào)昌腰。站在聽眾角度再思考一遍，你是否提出了一個明確的問題或有價值的假設(shè)膀跌？是否提供了解決方法或明確阻礙解決的現(xiàn)狀遭商？是否提出了判斷問題成功解決的衡量標準或方法？

5捅伤、利用分類的方法組織素材劫流。同樣素材可有多種分類方式，對某一場合而言丛忆，往往存在最佳分類祠汇。好的分類要依據(jù)一定的邏輯，最好的邏輯要符合大家都認可的共識熄诡。

6可很、闡述問題的兩種結(jié)構(gòu)。演繹（陳述事實-分析原因-推導(dǎo)結(jié)論-建議方案）凰浮，歸納（建議方案-行動/步驟/理由-事實/分析）我抠。演繹結(jié)構(gòu)對對話題有抗拒心理的聽眾更有效，但聽眾到最后結(jié)論時需要記憶大量信息导坟，ppt制作中采用這種結(jié)構(gòu)往往沒有歸納結(jié)構(gòu)效果好屿良。歸納結(jié)構(gòu)便于聽眾記住要點，建立全局認識惫周，對注重具體解決方案的聽眾更有效。

7康栈、舍得刪除递递。哪些信息你很關(guān)注而別人未必關(guān)心？哪些話可以一帶而過不需要強調(diào)啥么？哪些話不講可以讓核心主題更突出登舞？你必須把和你核心主題沒有關(guān)系的子問題或素材毫不猶豫的刪除。

三悬荣、用圖說話

好的圖表可以代替一千句話菠秒，而不是要你用一千句話去解釋圖表。有時候強調(diào)關(guān)鍵信息用文本更好。

圖表使用原則：只在需要時使用践叠，圖表要服務(wù)于內(nèi)容言缤，不要過多堆積圖表，貴精不貴多禁灼，每張圖表都表達一個明確的信息管挟，一頁ppt最好只放一個主要圖表，圖表要簡潔展示有意義的數(shù)據(jù)弄捕。

圖表標題要使用說明標題僻孝，指出圖表想要說出的核心內(nèi)容。這和分析報告中守谓，小節(jié)標題直接表達結(jié)論/觀點一個效果穿铆，會讓閱讀者輕松明了。