克服團隊協(xié)作五種障礙工作坊

什么是團隊咧最?團隊是由一小群人組成,有著相同目標的一種組織形式逐纬。團隊成員對目標負有同樣的責任蛔屹,并樂于為了集體更大的利益,把個人利益暫放一邊豁生。

什么是工作坊兔毒?工作坊是在促動師(Facilitator,或者叫引導師)引導下甸箱,團隊通過學習育叁、活動、討論等多種方式共同解決實際問題的一種團隊發(fā)展技術及流程芍殖。工作坊不僅關注問題解決同時還關注團隊的心智模式改善豪嗽。團隊的心智模式由團隊成員的心智模式組成,決定著團隊的行為習慣围小,進而也決定了一個團隊能否走向成功昵骤。工作坊正是通過營造改善心智的場域(環(huán)境),以團體對個體的強大支配力肯适,在解決實際問題一步一步的過程中,不斷地探討和實踐成榜,不斷地質疑和反思框舔,一步一步的導向團隊成員的心智改善。

團隊協(xié)作水平(也可以說是團隊的健康水平)取決于團隊協(xié)作的心智模式赎婚,通過克服團隊協(xié)作五種障礙工作坊(The Five Dysfunctions of a Team刘绣,以下簡稱FDT)可以有效的改善團隊成員之間關于協(xié)作的認知,提升協(xié)作水平挣输,最終推動團隊不斷前進纬凤。

FDT面向缺失信任(Absence of Trust)、懼怕沖突(Fear of Conflict)撩嚼、缺乏承諾(Lack of commitment)停士、逃避責任(Avoidance of Accountability)、忽視結果(Inattention of Results)等五種障礙完丽,通過五步流程解決這五個問題恋技。但這里有一個前提條件,就是團隊要有協(xié)作意愿逻族,如果沒有意愿蜻底,任何工具都不會起作用。

第一步:缺失信任聘鳞。團隊協(xié)作的基礎是信任薄辅,它是解決其他問題的根基要拂。團隊信任的建立一是要成員之間互相接納他人的弱點,二是要避免基本歸因錯誤從自身找問題站楚。FDT提供了一個工具——個人經歷練習脱惰。團隊成員圍坐在一起,就以下三個問題分享:你是在哪里長大的源请?你有幾個兄弟姐妹枪芒?你排行第幾?在你的童年時期你經歷過的最困難谁尸、最重要舅踪、或者最特別的挑戰(zhàn)是什么?

關于人際溝通有一個叫作“喬哈里視窗”的理論良蛮,它根據“自己知道——自己不知道”和“他人知道——他人不知道”這兩個維度抽碌,將人際溝通信息劃分為四個象限:公開、隱私决瞳、盲點和潛能象限货徙。其中隱私象限內部可分為三個層次,最深層次的是不可告人的秘密皮胡,中間層次的是不好意思開口說的秘密(比如對同事的不滿)痴颊,再向上一層的是忘了說的秘密(比如我們以為別人知道,因而不做說明屡贺,往往會讓他人迷惑不解的信息)蠢棱。人與人之間收獲信任,就是不斷擴大公開象限甩栈,縮小隱私象限泻仙,將那些忘了說的秘密告訴別人的過程。個人經歷練習就提供了一個將自己“忘了說的秘密”告訴團隊其他成員的機會量没,從而在團隊內部玉转,擴大大家的公開象限,縮小隱私象限殴蹄,收獲團隊成員之間的信任究抓。

在進行個人經歷練習的時候,應該請團隊成員的領導最先講饶套,這樣能讓團隊成員更輕松進入狀態(tài)漩蟆,將自己童年時候一些故事告訴大家。在完成此環(huán)節(jié)之后妓蛮,可以插入DISC測評怠李。

第二步:掌控沖突。團隊沖突是圍繞團隊重要問題的有建設性的積極沖突。一個團隊允許良性的沖突捺癞,而相互攻擊夷蚊、拆臺和表面和諧、回避沖突髓介,都是不可取的惕鼓。良性的沖突,是基于團隊信任的基礎上唐础,團隊成員可以暢所欲言箱歧,就問題談自己的觀點,可以提出建設性的問題一膨,同時過程中會有人感到不舒服呀邢。最終在這個環(huán)節(jié)要形成一個輸出,團隊的沖突契約豹绪。沖突契約的達成价淌,有助于在團隊中形成一個共同的規(guī)范,體現團隊共同的價值觀瞒津,降低溝通成本蝉衣。

第三步:兌現承諾。團隊承諾是在團隊中巷蚪,成員們在沒有完全同意某個決議的時候就能表示支持病毡。在這個階段要輸出團隊的首要目標(首要目標只有一個,描述要符合SMART原則)屁柏。會議的結果(已經形成結論的首要目標剪验、進展等),參會成員應該帶回自己所在的團隊前联,進行及時傳達。這樣能夠傳遞團隊的目標娶眷,并有效的進行推進似嗤。

第四步:共擔責任。團隊的責任不是領導一個人的責任届宠,應該是團隊成員每一個人主動平等共同承擔的烁落。在這個環(huán)節(jié)有一個團隊協(xié)作有效性練習,圍繞首要目標豌注,團隊成員之間互相分享:該成員哪些行為增強了團隊優(yōu)勢伤塌,哪些行為拖了團隊的后腿,干擾了團隊協(xié)作轧铁?同樣在這個練習中每聪,也要先從領導開始,讓大家先給他提意見。

第五步:關注結果药薯。一個團隊是否優(yōu)秀要看它是否達成了自己的目標绑洛,輸出了相應的結果。我們不是為了工作而工作童本,是否有成果輸出才是工作(團隊協(xié)作)有效性的檢驗標準真屯。FDT里有一個第一團隊的概念。什么是第一團隊穷娱?參加工作坊的每一位成員可能回去以后還有一個自己帶的團隊绑蔫,那誰更重要,一定是FDT現在這個團隊最重要泵额。因為這個團隊擁有更多資源配深,可以達成更高的目標。所以每一位成員要擯棄部門之間的成見梯刚,以達成團隊的首要目標凉馆。團隊目標推動的過程中,可以利用團隊計分板這個工具跟蹤目標達成的進度亡资,及時跟蹤糾偏澜共。

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