時間管理是什么隧期?時間管理是效率與價值兼顧,高效地完成高價值的事。
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要提升單位時間內創(chuàng)造的價值但金,主要有兩個方向:一是提高利用時間的效率涨醋,二是提高時間的含金量瓜饥。
首先說提高利用時間的效率。
對事件進行四象限劃分浴骂,按重要緊急情況決定先做哪件事情乓土。
決定了就利用啟動力和執(zhí)行力開始行動。正如愛因斯坦所說“生活就像騎單車靠闭,想保持平衡則必須努力前進帐我】擦叮”
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再說提高時間的含金量。我們應規(guī)劃的是事件而非時間拦键。
規(guī)劃事件這里講的是用時間日志系統(tǒng)來規(guī)劃谣光。
時間日志系統(tǒng)的工具及應用說明如下:
小便利貼:用來記錄待辦事項
A4紙張:按照特定的規(guī)則,分類粘貼小便利貼芬为。
A4紙-收集箱:用來收集待辦事項
A4紙-今日待辦:用來收集當日待辦事項
A4紙-今日完成:用來記錄當日完成的事項萄金,寫每日的復盤
A4紙-本周總結:用于做每周的復盤
清空大腦,把事項放進收集箱
在處理每天的大量事務時媚朦,總有許多信息堆積在我們的腦海氧敢,讓我們難以集中足夠的精力去優(yōu)先解決最重要的事。
時間日志系統(tǒng)的第一步询张,是要清空大腦孙乖,將事務付諸筆端——記錄進收集箱。
“收集箱”分長期和短期兩種份氧,短期的用于存放重要又緊急事件:如本周內就要完成的事項唯袄;長期的用于存在重要不緊急事件:如未來的打算和想法。
按照四象限法則把一些收集箱中的便利貼轉移到A4紙-今日待辦蜗帜。
今天待辦有可能從上面三個部分出現(xiàn)恋拷。
我不會將太多事項貼在“今日待辦”,而是先貼上少量事項厅缺,等做得差不多了蔬顾,再補充貼上一些事項。否則容易造成自我期待過高的被動局面湘捎。
根據(jù)下列三條判斷先做哪件事:
我現(xiàn)在有多少時間诀豁?
我現(xiàn)在有多少精力?
什么事情比較重要消痛?
每完成一件事且叁,把便利貼從今日待辦轉移到“今日完成”表。
像這樣一天下來秩伞,我就得到了一份當日記錄逞带。為了能在未來做得更好,在晚上睡前可對今日情況做一些復盤纱新。
一周可以做本周總結和復盤展氓。
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可以用番茄工作法來完成事項,并記錄所用番茄的個數(shù)脸爱。
番茄工作法能幫你把當日的時間規(guī)劃得高效有條理遇汞,它不能做長遠的規(guī)劃,它不能做系統(tǒng)的記錄。
在更長的時間維度上幫你做統(tǒng)籌空入,做管理络它,做價值沉淀的工具。它是“時間日志系統(tǒng)”歪赢。
比較復雜的大任務可以用九宮格、思維導圖分解成小任務点楼,用甘特圖管理這些小任務白对,再進行時間規(guī)劃甩恼。
“高效思考”保證了我們的時間投入是有效的媳拴,可以用A4思考法進行思考。
精力是否充沛,決定了我們創(chuàng)造的價值的大小子巾。因此還要管理我們睡眠小压,保證既使睡得少也要睡得好怠益。
可以用R90睡眠法保證睡眠質量。我們確保能在“淺度睡眠”的時間節(jié)點起床烤咧,通過規(guī)律的生物鐘抢呆,高效地恢復精力。
復盤昌阿,可以稱之為“時間管理”的加速器——讓我們單位時間所創(chuàng)造的價值可以越來越高,且?guī)缀鯖]有盡頭懦冰。
要讓每天的復盤發(fā)揮最大的價值刷钢,復盤過程一定要深入,復盤后必須通過【制作清單】或【行動計劃】來跟進闯捎。
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不論是時間日志系統(tǒng),還是R90睡眠方案秉版,都是我們一輩子值得去做的事情清焕。
但是祭犯,要從知識落實到行為上沃粗,再將其養(yǎng)成習慣最盅,并不簡單。
科學統(tǒng)計咏删,真正能把學到的知識貫徹落實到生活中的人问词,不到3%激挪。
時間管理要按照下圖形成習慣辰狡。
成功的人生就是把無數(shù)或大或小的長期價值,累積而成的結果锋喜。
時間對每個人都是公平的些己,做好時間管理,開創(chuàng)不一樣的人生涯冠。