生活中也有很多近期的緊急的事件。那什么是近期呢歉甚?近到眼前万细。遠(yuǎn)期就是遠(yuǎn)到今天一天,再遠(yuǎn)就是遠(yuǎn)到未來纸泄。
那人生也是這樣赖钞,必須首先管控當(dāng)天對(duì)你來說是緊急并重要的事務(wù),當(dāng)你把這些消滅掉聘裁,然后你就有機(jī)會(huì)去做重要不緊急的雪营。
所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個(gè)習(xí)慣》的作者提及的:我們要去做第二象限---重要不緊急的事,那我們首先要去處理重要并緊急的事情衡便。
當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托献起,所以這個(gè)大的架構(gòu)我們要先建立。
不能說我們只關(guān)注重要不緊急镣陕,我們把重要緊急的丟掉谴餐,這不可能,你也做不到呆抑,所以我們的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)岂嗓。
眼下重要且緊急的事務(wù)以及緊急而又不重要的事務(wù),如何快速把它們消滅掉鹊碍?
這其實(shí)涉及到執(zhí)行層面的方法厌殉。唯有付諸行動(dòng),才有掌控侈咕。
有4個(gè)方案:第一公罕、完成它;第二乎完、委托別人完成熏兄;第三、推遲它、擱置以后再說摩桶;第四桥状、刪除它。
這就是4D原則硝清,第一個(gè)“D”是Do(做)辅斟,第二個(gè)"D"是defer(推遲),第三個(gè)“D”是Delegate(委托)芦拿,第四個(gè)“D”是Delay(刪除)士飒。
眼下對(duì)你來說哪些是相對(duì)比較重要的你就要去執(zhí)行,相對(duì)不重要不緊急的你就推遲蔗崎,那個(gè)重要性不夠的酵幕,你可以委托,那真的是不重要的缓苛,你就刪除掉芳撒。
那你如何能夠快速地對(duì)事情進(jìn)行分解,你就要結(jié)合我們之前課程所講到的:你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中未桥,這個(gè)工作欄指的是什么呢笔刹?
把大腦里的所有事物用一張紙寫下來。
當(dāng)你能夠把它們寫下來冬耿,你才有機(jī)會(huì)去做4D的分類舌菜。
如果你不能把它們寫下來,留在你的大腦里亦镶,可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情日月,有的可能是你過去的事情,有的可能是你的點(diǎn)子染乌,當(dāng)你不能把它們寫下來山孔,你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。
你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務(wù)荷憋。
所以台颠,我們今天的總結(jié)是兩個(gè)關(guān)鍵:
第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來勒庄;
第二串前、你在分類之后就可以做到4D,也就是:執(zhí)行实蔽、推遲荡碾、委托、刪除局装。